Cách khắc phục file word bị hỏng đơn giản nhất

1. Đừng nghĩ rằng tài liệu của bạn bị lỗi

 Bạn sẽ tự hỏi ngay, thế là do cái gì ? Thực ra đầu tiên bạn có thể nghĩ đến chương trình Office hoặc hệ thống Windows của bạn có vấn đề, giải pháp trong tình huống này là bạn nên copy một bản rồi mang sang máy khác thử, hoặc cũng có thể cài lại phần mềm Office trên máy tính của bạn.

2. Tạo một bản sao lưu cho tài liệu

Trường hợp này bạn có thể thực hiện ở 2 khoảng thời gian, một là khi bạn chưa hề gặp sự cố - cách này chắc chắn nhất. Hai là khi bắt đầu có sự cố nào đó, bạn nên sao lưu ngay tài liệu của mình ra một bản mới, tránh trường hợp tài liệu có thể bị hư hại nhiều hơn, gây khó khăn cho quá trình phục hồi sau này.

3. Kiểm tra Email của bạn

Trong nhiều trường hợp, khi bạn gửi mail cho ai đó, một bản copy của file tài liệu cũng sẽ được lưu trữ lại trên thư mục Outlook's Sent Item ( nếu bạn dùng Outlook ) hoặc trên server nhà cung cấp nếu bạn sử dụng các dịch vụ mail như Yahoo, Google.....

4. Chạy tiến trình kiểm tra ổ cứng

Chạy tiến trình CHKDSK (check disk) trên phân vùng chứa tài liệu đang bị lỗi. Nguyên nhân có thể do hỏng hóc các file hệ thống, và trình CHKDSK cũng có khả năng sửa được những lỗi này. Qua đó bạn cũng có thể biết được nguyên nhân hỏng hóc có phải đến từ hệ thống hay không.

5. Thử lưu lại file

Đôi khi có thể hỏng hóc là do vấn đề định dạng file, bạn có thể lưu lại bằng các định dạng khác như RTF, TXT....

6. Sử dụng một trình xử lý văn bản khác

Nếu không mở được file Word bằng Microsoft Office, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm của hãng thứ 3 như Kingsoft Office, hay phần mềm mã nguồn mở Open Office.

7. Trích xuất lại văn bản

Microsoft cũng cung cấp tính năng trích xuất lại phần văn bản từ những file văn bản đã có, để thực hiện bạn chọn File, Open, rồi tuỳ chỉnh Recover Text From Any File. Cách này được áp dụng cho các định dạng file từ 97-2003.

8. Open & Repair

Đây là tính năng hỗ trợ của Microsoft Office, khi bạn mở một file tài liệu bị lỗi, chương trình sẽ đưa ra tuỳ chọn nhắc bạn khôi phục lại file văn bản. Tuy khả năng thành công của cách này không cao lắm, nhưng dù sao, còn nước còn tát.

9. Tính năng của Windows Vista

Windows Vista có khả năng tự động tạo ra một bản sao lưu của văn bản trên ổ đĩa cứng. Nếu file của bạn có trục trặc nào đó, bạn có thể tuỳ chọn trở lại tình trạng file trước đó. Cũng cần chú ý là bạn nên định dạng phân vùng đĩa cứng theo chuẩn NTFS.

10. Sử dụng phần mềm

Trên thị trường nhiều hãng cũng đã phát triển phần mềm giúp người sử dụng có thể khôi phục lại tập tin văn bản bị lỗi. Sản phẩm được biết tới nhiều nhất có lẽ là Office Recovery. Bên cạnh đó cũng có một sản phẩm khác khá phổ biến là Ontrack Easy Recovery.

Các cụ nhà ta cũng đã có câu, phòng còn hơn tránh, thiết nghĩ để tránh phải mất thời gian khôi phục lại file tài liệu bị hư hỏng, bạn nên tạo một bản sao lưu ngay từ khi chúng còn chưa hỏng hóc gì và lưu trữ USB, đĩa CD....
CÁCH 2:

Có rất nhiều lỗi dễ gặp đối với tập tin Word, nhưng lỗi khiến nhiều người đau đầu nhất là mở tập tin Word chỉ toàn những ký tự lung tung, khó hiểu. Nếu gặp phải trường hợp này, bạn cũng đừng quá lo lắng vì bản thân MS Word đã có một tính năng giúp lấy lại text thô trong văn bản. Tuy nhiên, mọi định dạng và hình ảnh, cũng như những đối tượng khác được chèn vào trong văn bản (nếu có) đều sẽ bị mất.

Thông báo lỗi khi mở tập tin Word.

Trong trường hợp này, bạn đừng kích hoạt trực tiếp tập tin Word, mã hãy mở MS Word lên, rồi vào FILE > Open > My Computer > chỉ đường dẫn đến tập tin bị lỗi > chọn thêm Recover Text from Any File ở ô ngay sau ô File Name, trước khi nhấn Open để mở tập tin.

Tùy chọn lấy lại text thô trong văn bản.

Trên cửa sổ hiện ra sau đó, nhấn Close. Thủ thuật này có thể áp dụng cho MS Word 2013 và cả những phiên bản cũ hơn.

khắc phục file word bị lỗi

Nhấn Close sau khi sửa lỗi xong.
Lưu ý, một số trường hợp tập tin không chỉ bị lỗi mà còn bị khóa lại. Khi đó, bạn nhấn chuột phải lên tập tin > chọn Properties > thẻ General > Unlock > OK.

CÁCH 3:

Nếu bạn thường hay soạn thảo văn bản bằng Mircosoft Word 2000 hay word 2003, ít nhất một lần bạn gặp trường hợp tập tin word bị lỗi không mở được. Trong tình huống này, nếu không kiên nhẫn tìm kiếm giải pháp, bạn sẽ phải bỏ công làm lại từ đầu. Có trường hợp làm lại cả bài luận văn hàng chục trang! Nếu gặp truờng hợp này, các bạn thử những chiêu này trước khi quyết định... làm lại nhé!!

Bước 1: Khởi động chương trình word (chú ý là không khởi động chương trình bằng cách nhấp kép vào file word bị lỗi nhé)
Bước 2: Nhấn Ctrl + O hoặc vào File > Open để gọi hộp thoại Open.
Buớc 3: Nhấp chọn file bị lỗi. Thay vì nhấp vào nút Open để mở, bạn hãy nhấp vào nút mũi tên bên cạnh nút Open và chọn Open and Repair

Cách này có thể chửa được 50% các trường hợp. Nếu không khắc phục được. Bạn thử cách tiếp theo này

Buớc 3: Nhấp chọn file bị lỗi. Nhấp vào nút Open để mở. Trước khi nhấp vào nút Open, bạn chọn Recover Text from Any File trong mục Files of types

Nếu cả 2 cách trên không giải quuyết được, bạn có thể chọn cách thứ 3 này:

Dùng notepad hay wordpad mở tập tin work. Tìm đến những dòng cuối cùng bị mã hóa (khoản 3-4 dòng). Xóa hết những phần bị lỗi này! Thực ra đó là những dòng định dạng của Word. Vì lý do nào đó những đoạn mã này gây ra những lỗi không mong muốn.

                     

Chiêu cuối cùng để cứu bạn đó là dùng google tìm kiếm những phần mềm chuyên phục hồi tập Word bị lỗi. Một ứng cử viên mình xin đề nghị là chương trình Repair Microsoft Word Files.

THAM KHẢO THÊM

Cách sửa lỗi cho file , Excel

Cách 1 : Chức năng Open and Repair

Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.

- Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O).

- Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ tập tin Word cần sửa lỗi.

- Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho văn bản (Thời gian phục hồi nhanh hay chậm tùy thuộc vào cấu trúc của tập tin Word).

- Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung.

Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên.

Cách 2 : Chức năng Recover text from any file

Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng cách 2 như sau:

- Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn vào nút combo-box của khung Files of type và chọn lệnh Recover Text from Any File >> Open

- Chức năng này có tác dụng phục hồi lại văn bản ở trạng thái chưa định dạng (unformatted). Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh thì chúng sẽ bị mất đi. Để đảm bảo cho tính năng hoạt động tốt, bạn hãy khởi động MS Word và mở một văn bản bất kỳ (hoặc một văn bản mới), sau đó vào menu Tools, chọn lệnh Options > chọn thẻ General > đánh dấu chọn ở mục Confirm conversion at Open rồi nhấn OK để xác lập có hiệu lực.

Cách 3: Sử dụng phần mềm OfficeFIX.Enterprise

Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As.

Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file Access, Excel.

Cách chọn nền cho word đẹp lung linh
Cách chọn khổ giấy trong word mẹo nhỏ cực nhanh
Hướng dẫn làm trang bìa word đơn giản
Hướng dẫn làm Header and Footer trong Word
Cách chọn kiểu chữ trong Word 7 vô cùng đơn giản
Hướng dẫn làm mục lục trong word
Hướng dẫn làm mục lục tự động trong word cực đơn giản
Cách chọn in 2 mặt trong Word 2007
Cách chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất -





(ST)