CÁCH VIẾT MAIL XIN HỌC BỔNG DU HỌC
Cách viết hồ sơ xin học bổng gây ấn tượng và đẹp
Thông tin cá nhân (Personal data)
Đây là phần cơ bản nhất trong hồ sơ của bạn để đưa vào dữ liệu của nhà trường, vì vậy nên các thông tin bạn cung cấp phải tuyệt đối chính xác, rõ ràng, và nhất quán để tránh việc thất lạc giấy tờ sau này. Các câu hỏi chủ yếu liên quan đến lý lịch bản thân và gia đình. Ngoài ra, bạn còn phải liệt kê các hoạt động ngoại khoá bạn tham gia và các thành tích bạn đạt được trong 3 năm cấp III. Việc liệt kê tưởng chừng khá đơn giản nhưng thực ra lại không dễ một chút nào.
Phần lớn mẫu đơn của các trường chỉ dành cho bạn một vài dòng để liệt kê hoạt động ngoại khoá và thành tích, tức là chỉ đủ chỗ để bạn viết tên hoạt động, năm học, và thời lượng. Trong khi đó, hệ thống giáo dục ở Việt Nam khác xa với các nước khác nên khó có thể tìm được tên gọi vừa ngắn gọn lại vừa mô tả chính xác những hoạt động ngoại khoá bạn tham gia hay những thành tích bạn đạt được. Vì vậy, nếu trường bạn định nộp hồ sơ không hạn chế việc gửi kèm lý lịch (résume), bạn nên tách riêng phần này ra thành một văn bản độc lập gọi là Extracurricular Activities Résume.
Tuy nhiên, không phải trường nào cũng chấp nhận résume vì thường đọc thông tin trong résume tốn nhiều thời gian hơn là đọc thông tin trong mẫu đơn chuẩn của trường. Vậy nên cách sắp xếp thông tin trong résume là điều tối quan trọng. Cách hiệu quả nhất là sử dụng mẫu đơn sẵn có của các trường, tức là sử dụng bảng bao gồm các cột: Tên hoạt động, năm học, thời lượng, và miêu tả hoạt động. Tuy nhiên, nếu bạn tự thiết kế resume theo mẫu của nhà trường, bạn sẽ có nhiều diện tích hơn để miêu tả cụ thể và rõ ràng các hoạt động ngoại khoá bạn tham gia cũng như các thành tích mà bạn đạt được. Ngoài ra, bạn có thể chia résume thành các phần khác nhau, bao gồm: Các hoạt động ngoại khoá (extracurricular activities), thành tích (honors and awards), hoạt động hè (summer experiences), việc làm thêm (working experiences), và sở thích (hobbies). Riêng phần sở thích có thể có hoặc không, tuỳ theo "hoàn cảnh" cụ thể của bạn. Ngoài ra, bạn nên lưu ý rằng ngay cả khi bạn có gửi kèm résume, bạn vẫn nên điền thông tin về hoạt động ngoại khoá và thành tích vào mẫu đơn chuẩn một cách cẩn thận và chính xác.
1. Hoạt động ngoại khoá - Extracurricular Activities:
Cán bộ lớp, cán bộ Đoàn Đội, và gần đây là phong trào Thanh niên tình nguyện,...là những hoạt động ngoại khoá cơ bản của học sinh Việt Nam. Công việc có thể bao gồm quản lý sổ sách và quỹ lớp, tổ chức các hoạt động trong và ngoài lớp, tổ chức các giải thể thao giữa các lớp và các trường,... Ngoài ra, nếu bạn có tham gia học đội tuyển hoặc các lớp học thêm của trường thì cũng nên nhắc đến dưới hình thức “team work” hoặc “academic club”. Như vậy, bạn hãy tận dụng triệt lợi thế của résume để miêu tả về các hoạt động ngoại khoá bạn tham gia ở Việt Nam.
2. Thành tích - Honors and Awards:
Bạn hãy khéo léo khoe thành tích của mình như: học sinh giỏi, học sinh xuất sắc, khen thưởng của trường, giải học sinh giỏi, học bổng, và cả những giải thưởng khác không liên quan đến trường học. Bạn nên giải thích rõ ràng tính chất của giải thưởng để người đọc résume hiểu rõ giá trị của thành tích bạn đạt được. Với những thành tích lớn (các giải thưởng cấp thành phố, quốc gia,...), bạn cũng nên gửi kèm giấy tờ xác nhận.
3. Hoạt động hè - Summer Experiences:
Bạn được học bổng tham gia trại hè quốc tế? Đây là một thành tích rất tốt và bạn nên liệt kê vào bảng thành tích của mình. Bạn phải đi học đội tuyển hoặc học thêm suốt cả hè và không có lấy một ngày được nghỉ ngơi? Vậy thì cũng nên kể, và coi đó là summer courses. Nhưng không phải ai cũng được học bổng hay đi học đội tuyển (dù rằng 90% học sinh Việt Nam đi học thêm), vậy có hoạt động hè nào "bình dân" hơn không? Có chứ. Bạn có thể kể các hoạt động tham gia Thanh niên tình nguyện này ( VD: điều khiển xe cộ vào giờ cao điểm ở các ngã tư), tham gia hoạt động hè ở khu phố này (mà học sinh cấp III thường được giao làm "lãnh đạo" các em bé hơn), tham gia hoạt động ở các Nhà thiếu nhi… Những hoạt động này chứng tỏ bạn không phải là một cái máy chỉ biết học, mà còn phát triển toàn diện bản thân bằng các hoạt động xã hội.
4. Việc làm thêm - Working Experiences
Không giống như nhiều học sinh nước ngoài, học sinh Việt Nam không mấy ai làm thêm ở các cửa hàng hay quán ăn. Tuy nhiên, một số việc làm thêm thường gặp trong giới học sinh Việt Nam là dạy gia sư, viết bài cho các báo (HHT, Sinh Viên), tổ chức công ty hoặc kinh doanh nhỏ, và kinh doanh vào các dịp lễ. Bạn hoàn toàn có thể đánh bóng bản chất công việc, nhưng không nên bịa từ không thành có.
5. Sở thích - Hobbies
Tuỳ theo hoàn cảnh mà bạn có thể nêu hoặc không nêu phần này trong bộ hồ sơ. Vậy khi nào nên có? Nếu bạn chơi thành thạo một thứ nhạc cụ nào đó (vì thường trong trường hợp này học sinh nước ngoài sẽ tham gia câu lạc bộ hoặc ban nhạc của trường nhưng học sinh Việt Nam mình không có điều kiện tương tự), nếu bạn có năng khiếu nghệ thuật, nếu bạn dành nhiều thời gian cho một môn thể thao nào đó, hoặc đơn giản là bạn có một sở thích đặc biệt mà bạn nghĩ hội đồng xét duyệt nên biết.
Một bộ hồ sơ xin học bổng bao gồm rất nhiều giấy tờ, trong đó bảng điểm sẽ cho thấy khả năng học tập nghiên cứu của bạn, thư giới thiệu sẽ cho thấy người khác nghĩ về bạn như thế nào. Những yếu tố này đều mang tính khách quan, nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Tuy nhiên, bạn vẫn có cách làm cho những giấy tờ này có hiệu quả tốt hơn bằng một số bí quyết nhỏ. Xin chúc các bạn thành công.
Mẫu thư tham khảo xin học bổng Hàn Quốc
Hàn Quốc là một quốc gia có nền giáo dục đang quốc tế hóa. Việc xin học bổng vừa học vừa làm tại các lab của giáo sư Hàn Quốc vừa dễ mà vừa khó. Dễ vì sinh viên Việt Nam nổi tiếng chăm chỉ, sáng tạo, lễ phép nên được cảm tình của thầy cô. Nhưng cũng khó là vì nếu không có giới thiệu, bạn xin học bổng bằng cách viết thư gửi giáo sư trực tiếp thì thư phải được viết khéo léo để bộc lộ được khả năng của bạn không chỉ về chuyên ngành mà cả về ngọai ngữ giao tiếp. Nhóm biên tập VSAK xin giới thiệu một bức thư xin học bổng để chúng ta cùng nhau tham khảo và giúp đỡ các bạn có nguyện vọng du học Hàn Quốc.
Một bức thư tiếng Anh không chỉ có nội dung hay mà hình thức cũng phải đúng bài bản . Văn phong trang trọng trong tiếng Anh cần tránh những lỗi thông dụng mà nhiều người hay mắc phải :
- Viết tắt . Ví dụ : "I'm Nguyen Van A" , "I don't know much" , "I can't see the name" , "I'm studying in Hanoi Univ." ...
- Thiếu các cách dùng từ lịch sự , lễ phép , khiêm tốn . Ví dụ nhất là nhiều bạn hay viết : "I want ..." thay vì phải viết là "I would like ..." hoặc "Can you ..." thay vì "May you ..." , "Could you ..." , "Would you mind ...", "I am wondering whether you ..." (có cấp độ trang trọng khác nhau, cần dùng đúng hòan cảnh).
Sau đây, là một bức thư có tính tham khảo do một bạn xin được giấu tên gửi cho chúng tôi ngày hôm nay. Tác giả mong nhận được sự góp ý của các bạn.
---------------
Technology University of Ho Chi Minh National University
Địa chỉ : xxxxxxxxxxxxxxxx
Socialist Republic of Vietnam
Telephone:
February 19, 2005
To: Professor X
Tel:
Fax:
Department of Chemical Engineering
The School of Applied Chemistry
YYY University
Su-Won, Republic of Korea (440-746)
Dear Professor X,
First of all, I would like to wish you best wishes for good health and successes. I have been hearing much about SungKyunKwan University, which is one of the best universities in Korea. I have visited the home page and come to know your address.
I wish Icould introduce myself to you. I am Nguyen Van A , borned in Hanoi, the capital of Vietnam,on the 21st of November, 1982. Currently, I am now working as a professor assistance in my university. I would like to send you my CV attached with this email.
My TOEFL score is ...
I am writing this letter to ask whether you could offer foreigner students like me opportunities receiving a scholarship to study PhD degree in your department. Dear professor, studying in such a famous university in Korea is not only my dream but also many people’s. As for me, I am confident to ensure you that with my strong desire and my good basic background, if I become your graduate student, I will fulfill my best to studying and working .
My most achievement so far is that I have studied how to study. So my strong points are that I can easily get used to studying and working in a new environment, getting along with many friends and joining a work group. Many people praise me that I always think of new ideas. Moreover, I am responsible man.
Dear professor X, thank you very much for your considering my letter.
Sincerely yours,
Nguyen Van A
MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:
4 bước để viết bài luận xin học bổng du học “ngon lành”
Hồ sơ xin học bổng du học luôn bắt buộc ứng viên phải viết một bài luận nhằm kiểm tra khả năng ngôn ngữ và cách thể hiện bản thân của bạn. Đây là cơ hội rất lớn để bạn có thể “lấy điểm” từ hội đồng xét duyệt. Dưới đây là các bước để viết một bài luận thật “ngon lành”.
Hiểu rõ đối tượng của bạn
Mỗi một học bổng đều có một hội đồng xét duyệt gồm những người có uy tín và kinh nghiệm. Họ đều đang tìm kiếm ứng viên đáp ứng các tiêu chí đặc biệt và có tiềm năng phát triển, bởi vậy muốn chinh phục hội đồng, bạn phải hiểu rõ họ cần gì ở mình. Khi viết bài luận, hãy đọc kỹ các câu hỏi, tìm hiểu về tổ chức trao học bổng và bất cứ thông tin nào mà bạn thấy có liên quan.
Bất cứ câu hỏi trong bài luận nào cũng đều ẩn chứa một câu hỏi “ngầm” sau nó. Một tổ chức trao học bổng cho ứng viên học kinh tế có thể hỏi: “Tại sao bạn muốn học kinh tế?”. Nhưng câu hỏi ngầm trong đó là “Tại sao bạn muốn học kinh tế và Tại sao bạn là người có khả năng trở thành doanh nhân trong tương lai nhất mà chúng tôi nên trao học bổng?”. Hãy xác định câu hỏi ngầm và lên dàn bài chi tiết để có thể trả lời rõ ràng và hay nhất có thể.
Khi nộp hồ sơ học bổng, đồng nghĩa với bạn sẽ cạnh tranh với rất nhiều người có thành tích giống và thậm chí là hơn bạn. Nếu bạn chọn một học bổng học ngành Kiến trúc, có nghĩa là 99% ứng viên nộp học bổng đó đều muốn trở thành kiến trúc sư. Bởi vậy, hội đồng xét duyệt phải chọn ra một ứng viên phù hợp nhất từ cái nhìn đầu tiên khi đọc bài luận. Bạn sẽ phải hiểu ý muốn của họ và đáp ứng điều đó thì cơ may “ẵm” học bổng càng rộng mở.
Lên sẵn kế hoạch
Bạn có thể tránh được việc viết vội vàng một bài luận “cho có” bằng cách lên kế hoạch sớm cho học bổng. Hãy bắt đầu nghiên cứu và lập kế hoạch một tuần (hoặc có thể lâu hơn) trước khi ứng tuyển học bổng. Với điều này, bạn có thể có đủ thời gian để chuẩn bị kỹ càng và viết một bài luận tốt hơn.
Trong thời gian đó, bạn có thể xây dựng một đề cương giúp bài luận của mình súc tích và đúng mục tiêu. Những câu hỏi thường xuất hiện trong hồ sơ xin học bổng du học là:
- Tại sao bạn chọn học ngành này?
- Chuyên ngành này liên hệ như thế nào với định hướng nghề nghiệp hoặc công việc mong muốn của bạn trong tương lai
- Tại sao bạn quyết định nạp hồ sơ ứng tuyển học bổng này?
- Việc giành được học bổng này sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu của mình như thế nào?
Bạn có thể tìm kiếm ý tưởng và lên sẵn dàn ý cho những câu hỏi đó. Công việc này đòi hỏi thời gian và suy nghĩ cẩn thận chứ không thể viết trong ngày một ngày hai được đâu nhé!
Biên tập là bước quan trọng của bài luận
Thể hiện cá tính và đam mê của bạn
Khi bạn bắt tay vào viết một bài luận, đừng quên rằng mục đích chính của bài luận này là thuyết phục hội đồng xét duyệt bạn chính là ứng viên họ đang tìm kiếm. Hãy trả lời những câu hỏi họ đưa ra, nhưng hãy chắc chắn rằng trong mỗi câu bạn phải đưa ra được những chi tiết đặc biệt và cụ thể chứng tỏ bạn đam mê chuyên ngành đó.
Đừng chỉ nói chung chung rằng bạn đã từng làm việc với trẻ em khuyết tật mà hãy chứng tỏ cho họ thấy rằng tình yêu của bạn với ngành công tác xã hội đã giúp bạn hoàn thành công việc đó tốt như thế nào. Đừng chỉ nói về những giải thưởng về ca hát của mình, mà hãy cho họ thấy môi trường sân khấu đã giúp bạn vượt qua sự tự ti nhút nhát như thế nào. Hãy nhớ, một luận điểm, một chi tiết, càng chi tiết và cụ thể càng tốt. Đưa những sở thích và quan điểm độc đáo của bạn vào trang viết sẽ giúp bạn có một bài luận đáng nhớ hơn. Không gì tạo nên sự khác biệt bằng chính cá tính của bạn!
Nhờ người biên tập
Là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy tìm một người giỏi ngoại ngữ và có kinh nghiệm để nhờ biên tập và sửa chữa bài luận của bạn. Xin học bổng du học, chắc chắn bạn không viết bài luận bằng tiếng mẹ đẻ mà bằng ngoại ngữ. Không ai đảm bảo bạn không hề viết sai, nhầm từ hay vì quá chú tâm nội dung bài viết nên có thể mắc những lỗi cơ bản. Việc sai chính tả hay cấu trúc ngữ pháp sẽ khiến bạn mất điểm rất nhiều. Bạn có thể nhờ thầy cô giáo, những người bạn nước ngoài hay một người từng có kinh nghiệm du học nước đó xem bài luận giùm bạn.
Khi viết xong, bạn cũng nên đọc to bài luận của mình xem có trôi chảy hay không. Điều này sẽ giúp bài của bạn hoàn thiện hơn đấy.
Một bài luận là phần quan trọng trong hồ sơ xin học bổng du học, nó là cơ hội lớn, nhưng cũng là một vấn đề lớn. Bắt đầu sớm, trả lời đúng câu hỏi và thể hiện bản thân bạn một cách độc đáo, bạn sẽ nắm trong tay một bài luận thật nổi bật và ngon lành.
Kinh nghiệm xin thư giới thiệu học bổng Fulbright
Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của hồ sơ du học chính là thư giới thiệu, đặc biệt khi bạn xin học bổng danh giá của chính phủ như Fulbright. Hotcourses đã tổng hợp một số kinh nghiệm xin thư giới thiệu của những sinh viên đã giành được học bổng Fulbright trong bài viết này.
Thư giới thiệu không cần quá hoành tráng
Xu hướng chung khi viết thư giới thiệu là nhờ những người có chức vụ quan trọng. Tuy nhiên, các trường đại học Mỹ nói chung và cả chương trình học bổng Fulbright rất coi trọng về độ chi tiết và nội dung thư giới thiệu. Những người đảm nhận chức vụ quan trọng thường bận rộn và có rất ít thời gian để viết thư giới thiệu về bạn một cách chi tiết. Hơn nữa, dù thư giới thiệu của bạn được viết bởi một người có chức vụ hay một giáo sư danh tiếng tại Việt Nam, bức thư cũng chỉ có giá trị tương đối bởi chưa chắc bộ phận tuyển sinh bên Mỹ đã biết về những người này.
Theo Lan Hương, Fulbrighter ngành báo chí năm 2009- 2011: Quan trọng là người viết thư trực tiếp làm việc và hiểu điểm mạnh của mình. Những người càng gần gũi với mình, càng hiểu mình thì giới thiệu sẽ dễ hơn. Khi bạn nhờ thầy cô hoặc sếp viết thư, nhớ nói rõ với họ về chương trình Fulbright để nội dung bức thư phù hợp với tiêu chí học bổng. Kinh nghiệm của Hương là nhờ sếp gạch các ý chính bằng tiếng Việt rồi tự mình dịch sang tiếng Anh và biên tập lại, sau đó đem cho sếp duyệt và ký. “Tớ thấy như thế rất hay vì mình vẫn dùng ý của sếp nhưng được diễn đạt theo cách có lợi nhất cho mình”.
Số lượng thư giới thiệu cho một hồ sơ học bổng
Thông thường, các trường yêu cầu ít nhất 2 bức thư giới thiệu. Thư giới thiệu nên có 1 bức thư về học thuật (academic), do giảng viên, giáo sư trường đại học viết. Bức thư còn lại về chuyên môn (Professional) do cấp trên hoặc đồng nghiệp cùng làm với bạn viết. Trong bài viết trên Vietnamnet, Đại diện trường đại học Northumbria, Ông John Hartwright cho biết: “Chúng tôi luôn mong đợi trong thư giới thiệu nêu bật được những tố chất đặc biệt trong học thuật cũng như những phẩm chất nghề nghiệp cần thiết của sinh viên”.
Các ứng viên làm hồ sơ Fulbright thường xin giới thiệu từ các giáo viên đã dạy mình. Tuy nhiên theo kinh nghiệm của một Fulbrighter chia sẻ trên TTVOL, các trường ở Mỹ lại rất coi trọng kinh nghiệm làm việc và quá trình phát triển, những tiến bộ bản thân bạn đạt được trong học tập và công việc. Điều này rất quan trọng với một bức thư giới thiệu đi học thạc sĩ quản trị kinh doanh. Vì vậy, đừng nên chỉ xin thư giới thiệu từ thầy cô giáo, hãy tìm đến cấp trên hoặc đồng nghiệp, những người đã làm cùng và thân thiết với bạn để xin thư giới thiệu.
Thư giới thiệu có thể viết online không?
Theo một chia sẻ trên Knowledge link group, thư giới thiệu có thể viết Online. Chẳng hạn nếu bạn xin thư giới thiệu từ những giảng viên đang làm việc và sinh sống tại nước ngoài, nhờ viết thư giới thiệu từ xa có thể tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn. Tuy nhiên một số ý kiến cho rằng thư giới thiệu phải ở dạng viết tay và đặt trong phong bì dán kín, có dấu/ chữ ký của người viết ở mép thư. Yêu cầu về thư giới thiệu có thể thay đổi bởi chương trình Fulbright, hoặc phụ thuộc vào trường bạn định xin học, vì vậy Hotcourses khuyên bạn nên liên hệ trực tiếp với chương trình Fulbright để được tư vấn và giải đáp.
Một vài kinh nghiệm viết essay để xin học bổng
Kinh nghiệm về chuẩn bị tìm kiếm học bổng, hồ sơ xin học bổng, viết bài luận giới thiệu về bản thân, CV ... khi nộp hồ sơ xin học bổng đã có khá nhiều trên mạng, trên các diễn đàn du học các bạn chịu khó tìm kiếm sẽ thấy rất nhiều thông tin kinh nghiệm đã được chia sẻ, trao đổi, xin giới thiệu với bạn một vài bài viết của các thế hệ đi trước, mời các bạn tham khảo và trao đổi: Một vài kinh nghiệm viết essay để xin học bổng Trong hồ sơ xin học bổng của bạn, sơ yếu lý lịch, đơn xin học bổng, bảng điểm, chứng chỉ bằng cấp cũng như thư giới thiệu đều là những tài liệu khách quan mà bạn phải cung cấp cho trường Đại học nơi bạn muốn xin học bổng. Sơ yếu lý lịch gồm những thông tin về quá trình học tập và làm việc của bạn. Đơn xin học bổng đã có mẫu đơn sẵn cho bạn điền vào. Bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ là những bằng chứng cho thấy trình độ học vấn, hoa trái của những nỗ lực học tập của bạn trong quá khứ, còn thư giới thiệu (reference letter) hay thư tiến cử là do người khác viết, thường là những điều hay, về bạn.
Duy chỉ còn có bài Tiểu luận trình bày mục tiêu xin học bổng của bạn là hoàn toàn trong tay bạn, tuỳ thuộc 100% vào khả năng trình bày một cách thuyết phục của bạn. Vì vậy mà nó rất quan trọng. Các phần khác của hồ sơ xin học bổng cũng rất quan trọng nhưng bạn không được quên là còn có hàng trăm ứng sinh khác cũng nộp những sơ yếu lý lịch với những bằng cấp, chứng chỉ không thua gì bạn. Vậy bạn phải thuyết phục ban tuyển chọn là nếu họ trao học bổng cho bạn, họ sẽ không bao giờ phải tiếc nuối. Vì sao? Vì ngoài trình độ học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, bạn còn có nhiều thứ khác nữa.
VAI TRÒ CỦA STATEMENT OF PURPOSE
Những thứ khác đó là gì? Là con người bạn, là cá tính riêng của bạn, là tài năng, óc sáng tạo, lòng hăng say học hỏi, là tầm nhìn sâu, rộng và xa của bạn, là kinh nghiệm tích tụ... và nhiều khía cạnh khác của con người bạn liên quan đến ngành hay lãnh vực bạn muốn xin học bổng để có cơ hội đào sâu và tiến xa hơn trong tương lai. Nói tóm lại, họ muốn biết bạn là ai và tại sao họ lại nên trao học bổng cho bạn.
Và đây chính là vai trò của Statement of Purpose của bạn. Vì vậy, nó có tính cách rất cá nhân, độc nhất vô nhị. Nó không được giống bất cứ một bài tiểu luận nào của người khác vì chính con người bạn là như vậy: unique, không có mẫu thứ hai.
Vì bạn phải cạnh tranh với nhiều người giỏi không thua, hay còn hơn cả bạn nữa, cho nên bạn sẽ phải đầu tư rất nhiều thời giờ và sức lực cho bài tiểu luận này. Vậy bạn sẽ viết gì trong đó và viết như thế nào?
Vì là một 'Statement of Purpose' cho nên bạn phải chứng minh được là mình biết rất rõ tại sao mình muốn nhận được học bổng đó, ở trường Đại học đó chứ không ở một trường nào khác. Điều này có nghĩa là bạn phải tìm hiểu nhiều chừng nào tốt chừng nấy về học bổng cũng như về nơi bạn sẽ nghiên cứu học tập, nếu bạn được tuyển chọn. Bạn có thể tìm đọc các tài liệu quảng cáo, giới thiệu hay lên mạng tìm thông tin về học bổng cũng như về trường Đại học mà bạn đang nhắm đến.
Những hiểu biết này sẽ giúp bạn biết được ban tuyển chọn mong muốn tìm được những gì nơi ứng sinh mà họ cho là xứng đáng được nhận học bổng. Bạn sẽ dựa vào các thông tin này để biết mình sẽ phải nhấn mạnh vào phần nào, điểm nào trong quá trình và thành quả học tập hay kinh nghiệm làm việc của mình, nhằm thuyết phục ban tuyển chọn là học bổng rất thích hợp và cần thiết cho bạn trong lãnh vực học tập hay làm việc của bạn.
DETAILS, DETAILS, DETAILS
Bạn nhớ là phải tránh gây cho họ cảm tưởng là bạn là một con người nói lý thuyết chung chung. Vì vậy bạn phải luôn luôn đưa ra ví dụ cụ thể cho từng điều bạn trình bày về mình. Chẳng hạn như bạn muốn thuyết phục họ là bạn có một tài năng đặc biệt nào đó thì bạn phải kể một ví dụ cụ thể về một công trình hay một hành động chứng minh là bạn đã sử dụng kiến thức, tài năng đó trong một trường hợp có thật nào đó. Bạn nói bạn là một người có óc sáng tạo, biết suy nghĩ độc lập thi bạn phải đưa ra bằng chứng cụ thể là óc sáng tạo của bạn đã giúp bạn tìm được giải pháp cho một vấn đề nào đó trong lãnh vực học tập hay nghề nghiệp mình đang theo đuổi. Ở đây thông tin của bạn càng cụ thể, càng chính xác chừng nào bạn càng dễ thuyết phục chừng nấy.
Nhưng bạn phải luôn luôn chân thật, không thể phịa được. Ban tuyển chọn thường gồm những người rất có kinh nghiệm, đã từng xem xét đơn của cả ngàn ứng sinh, cho nên họ rất nhạy bén trong việc nhận ra những gì là giả tạo, sáo rỗng và ảo tưởng. Vì thế mà bạn phải luôn luôn tìm cách chứng minh là những thành công trước đây của mình là có thật. Phải là người thật việc thật. Nếu bạn có bằng chứng cụ thể để gửi kèm theo hồ sơ xin học bổng thì bạn càng có sức thuyết phục hơn nữa.
Cuối cùng là vấn đề viết như thế nào? Dĩ nhiên là phải cho ban tuyển chọn thấy là ngoại ngữ của bạn rất chuẩn, bạn có đủ trình độ ngoại ngữ để học tập và nghiên cứu một một trường Đại học hoàn toàn sử dụng tiếng Anh để đào tạo và huấn luyện.
Cách diễn tả của bạn phải chính xác, cụ thể và toát lên vẻ chân thật. Nên tránh dùng ngôn ngữ của cảm xúc ngay cả khi bạn nói về niềm hăng say, nỗi đam mê của mình cho một đề tài hay một lãnh vực nào đó. Hãy tỏ ra tinh tế và nhấn mạnh nhiều hơn vào hoa trái của niềm đam mê ấy.
Để tham khảo kinh nghiệm viết tiểu luận xin học bổng như thế nào, vấn đề viết như thế nào, bạn có thể lên mạng, vào Google hay Yahoo và gõ 'statement of purpose' để đọc và nghiên cứu một số bài.
Chắc chắn là việc suy nghĩ, tìm tòi, nghiên cứu, tra cứu trước khi viết tiểu luận sẽ làm cho bạn rất mệt, cả về thể xác lẫn tinh thần, nhưng bạn sẽ nhận được phần thưởng, ngay cả khi bạn còn đang chờ kết quả và chưa biết được mình có được chọn hay không. Đó là bạn biết và hiểu rõ hơn mình là ai.Và hiểu biết này thì luôn luôn hữu ích cho bạn, trên đường học vấn, sự nghiệp, cũng như trên đường đời nói chung.
CÁCH THỨC VIẾT ESSAY HỌC BỔNG
BƯỚC 1: Ý TƯỞNG ƠI, MI Ở ĐÂU?
Phần lớn sinh viên đều bí tại bước này. Bạn không thể chọn được đề tài hay chỉ trong vài phút suy nghĩ, vì vậy hãy dành từ 1-2 tuần để nuôi lớn những ý tưởng. Dưới đây là một số bí quyết của http://essayedge.com/ nhằm giúp bạn tìm ý tưởng cho bài essay:
- Bạn đã bao giờ gặp khó khăn hay vấp ngã trong cuộc sống chưa, bạn đã làm gì để vượt qua nó. Vấn đề ở đây không phải là bạn kể vanh vách những biến cố trong cuộc đời để làm khổ nhục kế với ban giám khảo, vấn đề là bạn đã vượt qua các biến cố như thế nào. Bạn đã rút ra bài học gì cho bản thân từ những biến cố đó.
- Những thành quả của bạn trong thời gian qua, không hẳn là thành tích nổi trội nhất, nhưng nó có ý nghĩa như thế nào đối với bạn.
- Bạn đã bao giờ phấn đấu hết mình cho một mục tiêu mà mình đặt ra chưa, dù thành công hay thất bại, bạn hãy cho ban giám khảo biết la bạn làm điều đó như thế nào?
- Những đặc tính mà bạn cho là nổi trội nhất ở bạn.
- Bạn có tham gia hoạt động ngoại khóa hay không? Tại sao bạn tham gia các hoạt động đó? Điều này giúp ích gì trong cuộc sống cũng như học tập của bạn? Cho đến
nay bạn vẫn tham gia công việc đó chứ?
- Bạn muốn trong tương lai bạn sẽ là gì? Bạn muốn trở thành ai? Bạn muốn sống ở nơi nào? Bộ phim, quyển sách,... yêu thích nhất của bạn là gì? Tại sao bạn lại thích chúng? Tất cả điều này sẽ giúp ban giám khảo nhận ra bạn là ai.
- Theo bạn phẩm chất nào của con người là quan trọng nhất? Vì sao?
- Cuối cùng, học bổng này sẽ có ý nghĩa như thế nào đối với bạn?
Nếu những câu hỏi trên vẫn chưa giúp bạn tìm được một đề tài thích hợp thì:
1. Hãy xin ý kiến từ phụ huynh, bạn bè, đồng nghiệp,...: Nếu bạn chưa thể định hình được tính cách và những điểm nổi trội của bản thân, hãy nhờ bố mẹ hay những
người bạn viết hộ một danh sách năm điểm nổi bật mà họ nhận thấy ở bạn (có kèm thêm lý do vì sao họ chọn nó)
2. Đừng bỏ quên thời thơ ấu: Có thể cơ quan xét học bổng không quan tâm đến thời thơ ấu của bạn, họ hứng thú với cuộc sống 2-4 năm gần đây của ứng viên hơn. Nhưng nếu chịu khó mường tượng về tuổi thơ của mình, bạn sẽ tìm được một vài chất liệu đáng giá cho bài viết. Ví dụ như những ước mơ hiện nay của bạn bắt nguồn từ lúc nào, và bạn đã cố gắng thế nào để nuôi dưỡng và biến ước mơ đó thành sự thật.
3. Hình mẫu lý tưởng: Không phải ai cũng có một hình mẫu lý tưởng để hướng đến. Nhưng nếu bạn có một khuôn mẫu để phấn đấu, có thể lồng hình ảnh đó vào bài luận của bạn.
4. Xác định mục đích: Tại sao bạn quyết định dành 2-6 năm trong quỹ thời gian quí giá của mình để học tập tại trường đại học, cao học này? Bằng cấp quan trọng như thế nào với những mục tiêu bạn đặt ra? Hãy nghĩ rộng ra khi nghĩ về mục tiêu cuộc sống của mình, vì hiếm ai hài lòng chỉ với một ngành nghề duy nhất. Việc học tập tại trường bạn mong muốn đáp ứng yêu cầu của bạn và sẽ mở cánh cửa cuộc sống của bạn như thế nào?
BƯỚC 2: CHỌN ĐỀ TÀI
Bạn đã tìm được ý tưởng cho bài viết của mình, với những nguyên liệu như mục tiêu của cuộc sống, những kinh nghiệm sống, những khả năng khác nhau, nhu cầu tài chính... Nhưng chưa đủ, bạn còn cần thêm một đề tài hay để gắn kết những yếu tố đó thành một thể thống nhất. Hãy chọn lựa một đề tài độc đáo mà vẫn không đi lạc khỏi những ý tưởng ban đầu. Lưu lại ấn tượng trong mắt một người mỗi ngày phải đọc vài chục bài luận không phải dễ dàng, nhưng bạn có thể bắt đầu bằng những gợi ý nho nhỏ dưới đây:
- Nếu bạn kể về một sự kiện quan trọng đã xảy ra trong cuộc đời bạn, lồng vào đó những kinh nghiệm sống động của bản thân.
- Nếu bạn đang có dự định biến bài luận của mình thành một bài thơ tự do 5 chữ, hãy cẩn thận. Trừ những học bổng với yếu tố sáng tạo được đặt lên hàng đầu, thể loại này bị xếp vào loại nghèo nàn thông tin và đương nhiên, bị đánh rớt không thương tiếc.
- Đừng nhắc đến điểm TOEFL hay điểm trung bình ở trường của bạn dù bạn tự hào về chúng đến mức nào đi nữa. Giám khảo đã nhìn thấy nó trong hồ sơ dự tuyển của bạn rồi.
- Nếu bạn nghĩ ra một đề tài nhưng loay hoay đã nhiều ngày mà vẫn không nghĩ ra được dẫn chứng sống động nào thì tốt nhất, bạn nên tìm một đề tài khác.
- Đừng quá ôm đồm vì bạn không thể truyền đạt hết đủ mọi loại thông tin trong giới hạn số chữ của bài viết.
Tránh sa đà vào các các vấn đề chuyên môn. Hoàn toàn ổn nếu bạn bàn về bộ môn sinh học trên phương diện một môn yêu thích của bạn, nhưng là sai lầm nếu bạn ngồi phân tích tỉ mỉ như sách khoa học về một động vật nào đó. Ban giám khảo sẽ nghĩ bạn đang cố tình phô diễn kiến thức.
- Những dòng đầu tiên luôn đóng vai trò quyết định. Đừng xem nhẹ cách mở đầu bài viết vì không giám khảo nào đủ kiên nhẫn đọc tiếp một bài luận có phần mở đầu chán ngắt.
- Đề tài của bạn có thuộc dạng xưa như trái đất không? Hãy xem qua 100 bài luận trên EssayEdge để rút được kết luận sơ khởi. Tuy nhiên, chọn một đề tài quen thuộc là một yếu điểm. Nếu câu trả lời của bạn đủ độc đáo và thông minh để bật ra khỏi hàng ngàn bài luận khác, bạn thậm chí còn có nhiều cơ hội ghi điểm hơn nữa kìa.
- Tránh xa những đề tài tôn giáo, chính trị hay xung đột, nếu bạn không muốn bài luận của mình trở nên đáng nhớ một cách tiêu cực.
- Trong trường hợp bạn thật sự muốn chọn một đề tài về hai chiều hướng suy nghĩ xung đột nào đó, hãy viết một cách khách quan nhất có thể, đừng tỏ ra quá kích động để bênh vực một bên nào cả.
- Trước khi đặt bút viết, hãy trả lời những câu hỏi sau: Người đọc bài luận có còn nhớ đến đề tài của bạn sau khi đọc thêm hàng trăm bài luận khác không? Họ sẽ còn nhớ những gì về đề tài đó và về bạn? Ấn tượng cuối cùng đọng lại về bạn là gì?
Sau hàng loạt ý tưởng và cân nhắc, hẳn bạn đã có trong tay ít nhất 1-2 đề tài khả thi chỉ chờ bắt tay vào xào nấu. Tuy nhiên vẫn còn một vài điểm cần lưu ý mà bạn không nên bỏ qua sau đây:
- Nếu bạn đang dự tính kể về những năm tháng tuổi thơ khốn khó, về việc mẹ bạn mất trong một tai nạn thảm khốc, bạn từng bị bắt cóc khi còn bé..., nói chung là những tấn thảm kịch của gia đình, thì hãy cẩn thận. Đừng quên mục đích chính của bài luận vẫn là bộc lộ những phẩm chất quí giá của bạn. Các vị giám khảo sẽ không vì mủi lòng trước những câu chuyện đầy nước mắt của bạn mà ban ngay một học bổng vô điều kiện. Đừng để họ nhớ về bạn như một thí sinh tội nghiệp, trong khi bạn hoàn toàn có thể để lại ấn tượng về một thí sinh nghị lực và có phẩm chất dù trưởng thành trong hoàn cảnh khó khăn. Tuổi thơ khốn khó có thể là phông nền làm bật lên những điểm mạnh của bạn, chứ không thể trở thành đề tài chính cho cả bài luận được.
- Nổi bật chưa có nghĩa là chiến thắng. Bạn có thể nổi bật giữa các thí sinh khác nếu bạn tự nhận mình là một cô gái da màu đồng tính. Nhưng việc bạn có sống sót với sự nổi bật này không còn tùy thuộc vào cách xây dựng tình tiết trong bài luận: bạn đã làm thế nào trước dư luận xã hội và vượt qua khó khăn đến từ định kiến như thế nào? Tuy nhiên, sẽ rất lố bịch nếu một cô con gái cưng của gia đình giàu có bố là kỹ sư, mẹ là bác sĩ ngồi than vắn thở dài về gia cảnh bần hàn. Tức là đừng bao giờ nói dối về hoàn cảnh bản thân nhé!
- Không nên đề cập đến những khuyết điểm trừ trường hợp thật sự cần thiết. Bia rượu, thuốc lá, tiệc tùng..., dù bạn có hào hứng về những đề tài đó đến mấy thì cũng đừng lôi chúng vào bài viết. Bạn chỉ có một số chữ giới hạn để trình bày bài luận, tại sao lại phung phí chúng vào những câu chuyện chỉ làm bạn mất điểm?
- Bài luận không phải là hồi ký, nên bạn không cần phải nói thật đến từng milimet cuộc đời mình. Hãy chỉ đề cập đến những chi tiết cần thiết để làm nền móng xây dựng và làm nổi bật những phẩm chất, khả năng của bạn là đủ.
BƯỚC 3: VIẾT LUẬN MẤU CHỐT THÀNH CÔNG Ở ĐÂU?
Hãy tự hỏi vì sao những người cấp học bổng yêu cầu bạn viết luận? Bạn nên cài đặt sẵn hai mục đích sau: thuyết phục cơ quan cấp học bổng là bạn hoàn toàn xứng đáng với học bổng của họ, và chứng minh cho họ thấy họ có thể mong đợi ở bạn nhiều hơn những điểm số cao thể hiện trong học bạ, bạn thật sự thông minh, nhạy
bén và đủ chuẩn.
Tuy nhiên, đáng tiếc là không có một hướng dẫn chi tiết nào chính xác với tất cả bài luận, vì không có hai bài luận nào giống nhau hoàn toàn. Chỉ có những mẹo nhỏ dưới đây có thể giúp bạn dễ dàng hoàn thành tốt bài viết hơn thôi:
1. Trả lời câu hỏi: Một lời nhắc nhở có vẻ ngớ ngẩn, nhưng chỉ cần bạn sa đà vào những đề tài của mình mà quên trả lời câu hỏi đặt ra thì dù bài viết có hay đến đâu cũng đừng mơ ước gì đến học bổng nữa.
2. Cụ thể: Ngay cả những đề tài chán phèo cũng có thể trở nên hấp dẫn nếu bạn biết cách diễn đạt sáng tạo. Ví dụ: Thay vì nói: Tôi đã phải tập luyện hàng tuần liền cho cuộc thi thể dục dụng cụ, hãy xào nấu lại thành Mỗi sáng, tôi đều đặn thức dậy vào lúc năm giờ sáng, đón xe buýt đến trung tâm thể thao và tập đến tối mịt, với mong ước đem được chiếc huy chương vàng thể dục dụng cụ về cho đội nhà.
3. Hãy là chính bạn: Có thể rất nhiều người từng đoạt giải trong những cuộc thi, nhưng cảm giác của mỗi người trong thời khắc đó là duy nhất. Hãy lồng cảm xúc và suy nghĩ của bạn vào những sự kiện quan trọng đã xảy ra, đó sẽ là thước đo chính xác nhất để giám khảo đánh giá tổng quát về bạn. Tuy nhiên, trừ khi bạn đã nghiên cứu thấu đáo về các vấn đề chính trị hay xã hội thì hãy tránh xa đề tài khó nuốt này ra nhé.
4. Từ ngữ dễ hiểu: Đa số sinh viên vẫn lầm tưởng sử dụng những từ ngữ bác học mới làm nổi bật được sự uyên bác của mình. Nhưng thực tế lại chứng minh ngược lại,
những từ ngữ càng giản dị, gần gũi càng tạo nên sức hút.
5. Sử dụng ngôn ngữ giàu tính tượng hình: đây sẽ là công cụ đắc lực hỗ trợ bạn xuyên suốt bài viết. Cách nhanh nhất để tiếp cận giám khảo và tấn công trực tiếp vào cả năm giác quan của họ.
6. Đầu tư cho phần mở đầu: Đây luôn là phần quan trọng nhất vì giám khảo tập trung nhất là trong 1-2 phút đầu. Nếu họ đối mặt với một phần mở đầu quá nhàm chán thì chẳng có lý do gì để tiếp tục đọc những đoạn sau cả.
- Không kết luận trong phần mở đầu: Nếu bạn kết luận ngay từ mở đầu tức là bạn đã nói với giám khảo: Ông/bà không cần đọc tiếp nữa đâu!
- Giới thiệu gián tiếp: Không nhất thiết bạn phải nói ngay vào vấn đề chính từ câu đầu tiên. Hãy áp dụng một vài cách giới thiệu sáng tạo nào đó để phần mở đầu trở nên độc đáo và sinh động.
7. Có sự liên kết: Phần mở đầu thành công chưa chắc cả bài luận thành công, vì có những bài viết có phần thân bài chả ăn nhập tí nào với mở đầu. Tiếp thị sản phẩm không chỉ quan trọng ở khâu quảng cáo mà còn ở chất lượng sản phẩm nữa.
8. Sử dụng từ nối: Để tạo sự liền mạch cho bài viết (as a result..., while..., since..., etc.)
9. Kết luận xúc tích: Kết luận chính là cơ hội cuối cùng để bạn thuyết phục các vị giám khảo khó tính. Nhưng thậm chí trong phần kết luận bạn cũng không nên đưa ra bất kỳ điều gì để kết thúc vấn đề đặt ra. Vì bài luận chỉ giới hạn trong khoảng 300 chữ, thì liệu bạn đã phân tích đầy đủ để có thể đi đến một kết thúc chưa! Bạn nên chọn một trong những cách sau để đóng bài viết lại một cách đẹp mắt:
- Kết thúc mở, nêu thêm những vấn đề liên quan.
- Kết thúc bằng cách liên hệ với phần mở đầu để tạo tính cân bằng, lặp lại một câu ở phần mở đầu chẳng hạn.
- Vạch rõ, nhấn mạnh một vấn đề trọng tâm ở phần thân bài.
- Kết thúc bằng câu nói ý nghĩa của một người nổi tiếng. Tuy nhiên, hãy cân nhắc mạch văn. Câu nói phải được đưa vào thật tự nhiên, gượng ép sẽ khiến bài luận trở nên khập khiễng.
10. Bạn nên có một quãng thời gian nghỉ trước khi bắt tay vào viết. Thời gian này dành để suy nghĩ những ý tưởng độc đáo có thể làm sáng bài viết của bạn.
11. Đưa một người khác đọc bài viết của bạn, nhờ người đó nghĩ xem:
- Bài viết của bạn nói về vấn đề gì?
- Bạn đã sử dụng động từ ở thể chủ động nhiều nhất có thể chưa?
- Cấu trúc câu của bạn có đa dạng không? Hay chỉ toàn những câu hoặc ngắn ngủn hoặc dài thượt?
- Bạn sử dụng từ nối có ổn không?
- Ngôn ngữ của bạn có hình tượng và khiến bài viết dễ hiểu, sinh động hơn không?
- Có lỗi chính tả nào không?
- Phần hay nhất là phần nào?
- Phần tệ nhất là phần nào?
- Ấn tượng đọng lại là gì?
- Phần nào vẫn chưa rõ ràng và cần được viết lại?
- Phần nào dư thừa cần bỏ đi?
- Bài viết nói lên được gì về bạn?
- Nó có độc đáo không?
12. Đừng quên xem lại: Không nhà văn lớn nào có thể hoàn thành tác phẩm ngay khi đặt bút chấm dứt nó, họ đều phải xem đi xem lại nhiều lần, và bạn cũng vậy. Thủ tục này là cần thiết để phát hiện và thay thế những từ ngữ chưa phù hợp, gạt bỏ những câu văn vô nghĩa, kiểm tra sự liên kết của các liên từ, và cơ bản là không mắc lỗi ngữ pháp hay chính tả nào.
- Hãy để đề tài được phát triển tự nhiên, đừng gò ép nó trong một giới hạn nhất định được đặt ra.
- Đừng ngại tốn thời gian cho việc chỉnh sửa. Bạn cần sắp xếp lại các chi tiết bổ trợ, xóa bỏ những phần không cần thiết và làm rõ nghĩa thêm một vài điểm quan trọng.
- Bạn có thể cầu viện đến bộ phận sửa chữa của EssayEdge để giúp bài viết của mình được phát triển hoàn thiện cả về liên từ, cấu trúc ngữ pháp, phong cách, thậm chí âm điệu. Đây cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc để có được một bài viết đáng nhớ. Dĩ nhiên là phải có tính phí rồi!
Kinh nghiệm săn học bổng du học Mỹ
Kinh nghiệm phỏng vấn học bổng Úc
Kinh nghiệm phỏng vấn học bổng du học
Kinh nghiệm phỏng vấn học bổng Mext (Học bổng chính phủ Nhật)
Kinh nghiệm săn học bổng Hàn Quốc
Kinh nghiệm phỏng vấn học bổng VEF
(ST)