Cách viết CV thuyết phục nhà tuyển dụng

Để có một bức thư xin việc và CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng và thuyết phục nhà tuyển dụng, bạn phải “bán cái người khác cần mua, bán cái thị trường cần, chứ không nên rao bán cái mình có”.

CÁCH VIẾT CV THUYẾT PHỤC

Đó là nguyên tắc đầu tiên mở màn cho chặng đường xin việc.

Những việc đầu tiên cần thực hiện đó là phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn gì. Những thứ họ cần bạn có không, nếu có, hãy nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng hài lòng.

Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là tuyển được người có khả năng phù hợp với công việc. Họ không cần một người bằng cấp đầy mình nhưng lại chẳng ăn nhập gì với công việc cả. Vì vậy, dù bạn có rất nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ.

Đừng quá phô trương bản thân nhưng phải biết chú trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh để lãng phí chúng.

Hồ sơ xin việc thuyết phục

Hồ sơ xin việc thường bao gồm:

Thư giới thiệu hay còn gọi là Thư Tiến Cử. Có nhiều cách để bạn có được thư này. Thư này có thể được viết bởi người quản lý bạn trong công ty bạn vừa mới nghỉ việc. Thư tiến cử cũng có thể được viết bởi người cấp trên của của bạn trong công tác Đoàn Hội, hay chính là giáo viên bộ môn mà môn đó bạn học xuất sắc. Thư tiến cử chắc chắn sẽ là một lợi thế của bạn so với các ứng viên khác.

Curriculum Vitae (CV) thuyết phục

Có 4 kiểu CV cơ bản: CV kiểu kỹ năng, CV theo trình tự thời gian, CV theo kiểu chức năng, CV kiểu hình tượng.

Các nội dung chính của một CV:

1. Thông tin cá nhân: Họ và tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại.

2. Học vấn: Cao học (Đại học), chuyên ngành, năm tốt nghiệp, các khóa ngắn hạn có liên quan. Thành tích nổi bật, cho kèm bằng khen (nếu có).

3. Kinh nghiệm làm việc: Bạn có thể sắp xếp theo nhiều cách: Theo thứ tự từ công việc gần nhất, theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng nhất. Các thành quả đạt được trong công việc. Thêm kinh nghiệm bán thời gian hoặc tình nguyện.

4. Các kỹ năng có liên quan đến công việc:

Khả năng giải quyết vấn đề. Ví dụ: “Tôi đã tham gia đề tài giải quyết vấn đề nghỉ học của sinh viên. Tôi đã phỏng vấn một số sinh viên để tìm ra nguyên nhân và đưa ra một số giải pháp để hạn chế sinh viên bỏ học. Kết quả là lượng sinh viên bỏ học đã giảm 20% sau 3 tháng áp dụng”.

Khả năng giao tiếp – kỹ năng thuyết trình. Hãy liệt kê các dịp phát biểu trước công chúng, các bài thuyết trình ở hội thảo. Ví dụ: “Tôi đã từng được mời phát biểu trong kỳ Đại hội Hội Sinh viên TP.HCM năm 2005”.

Khả năng trình bày.

Khả năng quản lý thời gian.

Khả năng quản lý dự án.

Một số kỹ năng ngoài, những sở trường đặc biệt, ít người có.

5. Ngôn ngữ: Ngôn ngữ cần sử dụng súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy hay thái quá, ngoa ngôn.

6. Sở thích, mối quan tâm: Chỉ ghi khi thực sự cần thiết hoặc có liên quan hay mang tính đặc trưng cho nghề nghiệp.

7. Người tham khảo: Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng tuyệt vời mà bạn có. Người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty đó có nhu cầu thẩm tra về bạn. Người tham khảo có thể cũng chính là người viết Thư giới thiệu cho bạn.

Cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại và địa chỉ liên lạc của người tham khảo.

Thư xin việc thuyết phục

Thông thường thư xin việc chỉ nên trình bày trong một trang, trong đó bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, các điểm chính trong CV bạn vừa viết xong, nhấn mạnh các kỹ năng chính có liên quan đến công việc. Làm cách nào công ty có thể liên lạc được với bạn. Một vài lời hứa hẹn chân thành. Bày tỏ mong muốn thật sự được đóng góp cho công ty.

Ngôn ngữ nhẹ nhàng, giản dị, chân thật. Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh tuyệt đối việc sai lỗi chính tả và các dấu chấm câu. Chú ý xuống dòng ở những chỗ cần thiết. Trình bày thoáng, đẹp mắt.

Bước cuối cùng là hoàn thiện hồ sơ: Đọc và kiểm tra lại hồ sơ của mình. Nếu có phần mềm kiểm tra chính tả thì càng tốt. Để chắc chắn, bạn có thể nhờ bạn bè kiểm tra hoặc nhân viên tư vấn giúp bạn.

Thông tin cá nhân
Người ta không cần quan tâm bạn sinh ở đâu và bố mẹ bạn làm gì đâu, điều quan trọng là chính bạn. Phần thông tin cá nhân cơ bản chỉ cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và số điện thoại liên lạc là đủ. Sếp tuyển dụng chỉ cần biết bấy nhiêu đó để liên lạc với bạn hẹn phỏng vấn mà thôi.

Quan điểm – nguyện vọng nghề nghiệp
Phải nêu rõ ràng và nổi bật công việc bạn thích, phù hợp khả năng, kể cả môi trường làm việc mà bạn yêu cầu. Khi xin vào làm việc tại một công ty hiện đại thì đây là phần ăn điểm vì chúng ta dám yêu cầu, đòi hỏi và hoàn toàn tự tin khi đề nghị công việc cho chính mình.

Khả năng và bằng cấp
Một CV tốt là phải phản ánh được khả năng, sở trường của bạn, kể cả những thành tựu đã đạt được. Viết thật đơn giản, tránh khoa trương nhưng phải đảm bảo chỉ ra được bạn làm được những gì. Bằng cấp thì chỉ nên nêu những bằng có giá trị và có liên quan đến công việc đang xin.

Kinh nghiệm làm việc
Sinh viên Việt Nam hơi thiếu khoản này. Vì vậy, ngay bây giờ phải gấp rút lăn xả vào thực tế, hòng kiếm cái để ghi vào mục này đi nhé. Không cần phải liệt kê tất tần tật những công việc lớn nhỏ mà bạn đã làm qua. Chỉ cần lựa chọn một hai công việc có giá nhất và thành tựu lớn nhất đạt được là đủ.

Hoạt động ngoại khóa
Đây là phần quan trọng không kém, nó thể hiện cá tính và năng lực của bạn. Có thể trình bày cả hobby của bạn trong phần này. Thành tích hoạt động càng nhiều càng có cơ hội việc làm.

Ngày tháng tốt nghiệp đại học: là phần kết thúc cái CV hiện đại của bạn. Đừng che giấu cá tính của mình trong CV. Bây giờ nó không khô khan như trước kia nữa, CV đi tiền trạm cho bạn và nó quyết định tương lai của bạn.

MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:

Mẹo” viết CV dành cho sinh viên

Một bản CV ấn tượng sẽ giúp bạn nhanh chóng lọt vào "mắt xanh" của nhà tuyển dụng.

Để có một bản sơ yếu lý lịch "ghi điểm", bạn có thể áp dụng những "mẹo" nhỏ sau:

Hiểu rõ công việc

Vì bạn là sinh viên nên có thể thông cảm rằng bạn không có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế. Nhưng đừng quá lo lắng rằng nhà tuyển dụng chỉ chọn lựa người có kinh nghiệm. Bạn chỉ cần hiểu được công việc mình đang ứng tuyển, nắm rõ trách nhiệm công việc, những kỹ năng cần có. Từ đó viết theo một cách thích hợp và không nên viết dài dòng.

Đánh giá điểm mạnh của bản thân

Thay vì chỉ vạch ra những điểm mạnh và kỹ năng sẵn có của mình, hãy đặt chúng vào trong hoàn cảnh thực tế khi bạn phải giải quyết vấn đề. Hãy nhớ nhà tuyển dụng thích những bản sơ yếu lý lịch chất lượng chứ không chạy theo số lượng.

Liệt kê những điểm tốt trước

Đừng nhầm lẫn rằng bạn phải viết theo thứ tự, bằng cấp trước sau mới đến kinh nghiệm, kỹ năng… Sự thật là nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn trong 5 giây liếc qua CV của bạn. Vì vậy, đừng lãng phí thời gian, hãy nêu ngay những đặc điểm tốt nhất của bạn từ đầu CV.

Chọn đúng từ khóa

Ngày nay, không phải nhân viên nhân sự sẽ ngồi đọc tất cả CV gửi tới công ty. Trước tiên, hệ thống máy tính sẽ kiểm tra và lọc những CV thích hợp dựa trên những từ khóa đặc biệt tương ứng với yêu cầu của công việc. Do đó, khi viết CV, bạn nên nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty, thông báo tuyển dụng, tìm ra những từ khóa đó và dùng chúng trong CV của mình. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu CV ở những công việc tương tự.

Gạch đầu dòng

Với những danh sách dài như kỹ năng, thành tích, kinh nghiệm, luôn luôn phải gạch đầu dòng từng ý. Nó làm CV của bạn dễ đọc hơn và tránh tình trạng lộn xộn.

Sử dụng từ ngữ rõ ràng, tránh viết câu dài

Luôn luôn sử dụng ngôn từ đơn giản, dễ hiểu và viết câu với độ dài vừa phải. Câu dài sẽ làm rối nhà tuyển dụng. Hãy viết CV ngắn gọn và súc tích.

Lưu ý về cỡ chữ

Không được sử dụng cỡ chữ quá to hoặc quá nhỏ và không nhiều hơn 2 cỡ chữ trong CV. Bạn chỉ có thể sử dụng phông và cỡ chữ khác nhau cho phần tựa đề và nội dung.

Viết một cách thuyết phục

Bạn nên nêu lý do tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn. Giải thích ngắn gọn những khả năng của mình sẽ giúp bạn trở thành một nhân viên xuất sắc và thành viên tích cực trong nhóm ra sao.

Duy trì giọng điệu lạc quan

Điều này rất quan trọng đối với CV. Bạn không được thể hiện sự giận dữ qua từ ngữ. Đặc biệt, tránh giọng điệu “ xin xỏ” như “ Tôi rất rất rất mong nhận được công việc này vì sắp ra trường và phải nuôi bố mẹ già…”.

Cuối cùng, luôn gửi kèm thư xin việc cho dù trong quảng cáo việc làm, nhà tuyển dụng không nhắc tới điều này. Thư xin việc sẽ giúp bạn giải thích rõ hơn những thông tin trong CV và thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn cho công việc.

CÁCH VIẾT CV HIỆU QUẢ

Nếu bạn muốn có một bản lý lịch tự thuật (CV) tốt nhất, bạn cần phải học cách tổ chức bản CV. Để hấp dẫn và thuyết phục hơn, bạn cũng nên phải thay đổi phong cách viết cho phù hợp.

Sarah Berry, tác giả của một trong những cuốn sách bán chạy nhất với tựa đề: "Viết bản CV hoàn hảo vào cuối tuần" đưa ra cho các ứng viên những lời khuyên giá trị.

Trong thực tế, theo Sarah Berry, không phải là những vấn đề to tát làm hỏng các bản CV mà nguyên nhân lại nằm ở những lỗi nhỏ nhặt, dễ bỏ qua nhất. Hãy cùng tìm hiểu các lỗi thường thấy ở các bản CV, Sarah Berry sẽ chỉ ra cho bạn "những cạm bẫy" chung nhất mà các ứng viên thường mắc phải:

Không đưa ra thông tin phù hợp: 10 năm trước đây, người ta có thể chấp nhận việc có một kiểu chuẩn cho tất cả các CV, nhưng đối với thị trường công việc ngày càng nhiều cạnh tranh như hiện nay, cái cần thiết là một bộ "y phục" phù hợp.

CV giúp bạn cập nhật và thể hiện nổi bật phương cách bạn có thể giúp ích cho một công ty cụ thể. Một bản CV chung chung sẽ nói: Tôi cần một công việc, hãy giúp tôi. Một bản CV tốt cộng với thư xin việc sẽ hướng đến nội dung: Tôi yêu công ty bạn, bạn đang có một vấn đề cần giải quyết và tôi là người tốt nhất làm nhiệm vụ này.

Hãy dành thời gian và cố gắng để thể hiện khả năng phù hợp với công viêc. Hãy dồn sự tập trung vào công ty chứ không phải vào nhu cầu của bạn, chỉ bằng cách đó thông điệp của bạn mới "lọt tai" nhà tuyển tuyển dụng.

Không trả lời câu hỏi thông báo tuyển dụng đặt ra: Bạn thường bỏ qua câu hỏi bởi vì bạn đang vội vã hoặc là bạn tìm cách trốn tránh làm việc đó. Đừng chờ đợi đến cuộc phỏng vấn mới thể hiện rằng bạn tốt, bạn giỏi thế nào.

HAy đọc toàn bộ thông báo tuyển dụng và ghi lại những yêu cầu cụ thể của họ. Công ty đang cần những phẩm chất cá nhân nào; kỹ năng nào được coi là trọng yếu nhất; vai trò của kinh nghiệm thực tế.

Bạn cần phải hiểu chính xác các yêu cầu của nhà tuyển dụng chứ không phải của bạn. CV cần trả lời được những câu hỏi cụ thể: như thế nào, cái gì, ở đâu và khi nào

Rông dài quá mức: CV của bạn dài bao nhiêu? Độ dài lý tưởng là từ 2 đến 3 trang và 1 trang đối với thư xin việc. Nếu bạn chỉ mới vừa rời cổng trường đại học, bạn sẽ có ít thứ để nói, nếu không thì cũng đừng nhồi nhét quá dài vào CV.

Một trang với những thông tin cần thiết mang giá trị chắc chắn sẽ tốt hơn rất nhiều so với việc viết rông dài những thứ chẳng liên quan, dễ khiến nhà tuyển dụng mạnh tay "ném" sang một bên.

Đặt thông tin vào những trật tự sai: Phần giới thiệu là một trong những phần quan trọng nhất của CV. Tuy nhiên, nhiều nhà "săn việc" lại giấu những thông tin cá nhân ở cuối CV còn nhiều người khác lại bỏ qua các chi tiết như tuổi, tình hình gia đình và thông tin liên hệ.

"Rao bán chính mình" là mục tiêu sống còn trong thuật viết CV nhưng phần lớn các ứng viên lại "bỏ bom" người đọc các loại bằng cấp, quá trình học tập và làm viêc. Ứng viên đã quên đề cập đến mặt hàng mà họ đang mang đi bán.

Có thể khẳng định rằng, quan trọng nhất trong CV là phần viết về khả năng - thứ mà bạn đem ra bán. Bạn cần xác định rõ mức độ chuyên nghiệp và khả năng của bạn. Hãy thuyết phục và đảm bảo cho người đọc thấy rằng đầu tư vào những kỹ năng của bạn là sự lựa chọn tốt nhất.

Trình bày dàn trải quá trình học tập: Quá trình học tập của bạn kéo dài bao lâu? Bạn tìm cách liệt kê tất cả những kiến thức và thành tích học hành. Điều này đôi khi khiến nhà tuyển dụng nghi ngại mức độ chuyên nghiệp của bạn.

Hãy nhớ rằng những phẩm chất chỉ trở nên quan trọng khi nó thuyết phục được người đọc mức độ phù hợp của bạn và các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những người có nhận thức về "chào hàng". Vì vậy, hãy tập trung vào những chi tiết thực tế, cố gắng thể hiện kỹ năng "chào hàng" bằng việc nhấn mạnh khả năng và kinh nghiệm phù hợp.

Đừng dùng bằng cấp giáo dục trung học "làm phiền" nhà tuyển dụng, chỉ trong trường hợp đó là chứng nhận giáo dục cao nhất của bạn hay bạn lần đầu tìm kiếm việc làm. Trọng tâm phải được đặt vào thành tích nổi bật chứ không phải vào ngày tháng.

Quá nhiều chi tiết về sở thích: Sở thích không cần thiết phải đưa vào trong CV. Tại sao nhà tuyển dụng lại phải quan tâm đến kỹ năng sút bóng của bạn? Hãy đưa phần sở thích ra khỏi CV nhưng chắc chắn rằng CV vẫn có một cá tính riêng.

Bạn có thể nêu những đặc điểm thể hiện được thế mạnh cá nhân, khả năng hòa nhập của mình. Điều này sẽ làm cho thông điệp của bạn trở nên hấp dẫn và thuyết phục hơn.

Không gửi kèm thư xin việc. Đưa ra yêu cầu mong muốn không phải là điều dễ dàng, nhất l

Hãy gói gém CV bằng một lá thư xin việc hiệu quả. Thể hiện mong muốn tìm việc bằng cách làm nổi bật những kỹ năng và mức độ chuyên nghiệp. Dành 75% bức thư nói về nhà tuyển dụng chứ không phải về bạn

Cuối cùng, hãy xem xét lại thật cẩn thận bản CV. Liệu nó đã đủ tốt, đủ tích cực và quả quyết? Nó sẽ đánh bại đối thủ cạnh tranh hay bị đối thủ vượt mặt?

Nếu chắc chắn rằng, CV xác định rõ ràng thế mạnh, giá trị và mức độ chuyên nghiệp của bạn, bạn sẽ sớm có được cuộc phỏng vấn và cơ hội cho một công việc tốt.

Hướng dẫn viết Cv xin việc bằng tiếng Anh
Hướng dẫn viết CV xin việc bằng tiếng Việt
Cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường
Cách trình bày điểm mạnh, điểm yếu trong cv xin việc
Cách viết Email xin việc ấn tượng
Cách trang trí hồ sơ xin việc thật hoàn hảo và chuyên nghiệp

(ST)