1
Khi bạn hoàn thành xong một báo cáo, khóa luận, luận văn, đồ án tốt nghiệp … và có nhu cầu in 2 mặt đối xứng để đóng bìa thì có thể áp dụng kỹ thuật in hai mặt đối xứng trong word 2007/ word 2010 dưới đây để tài liệu sau khi in 2 mặt và đóng bìa sẽ cân đối, đẹp mắt.
Thông thường, khi soạn thảo văn bản, người dùng thường có xu hướng canh lề trái rộng hơn để khi in ra và đóng bìa thì hai lề sẽ cân đối. Tuy nhiên, điều này chỉ đúng khi in tài liệu trên một mặt giấy.
Trong trường hợp các bạn in hai mặt giấy và đóng bìa lại thì cách canh lề trên sẽ không còn đúng nữa. Bài viết dưới đây tham khảo từ báo LBMVT sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách in hai mặt đối xứng trongWord 2007/ Word 2010
Cách thiết lập để in hai mặt đối xứng trong word
Trong word 2007/ 2010 bạn mở menu Page layout > nhóm Page Setup rồi chọn thẻ Margin, chọn tiếp mục Page > Multiple > Mirro margins > Ok.
Khi đó, lề trái (left) và lề phải (right) sẽ chuyển thành Outside và inside, mục Gutter position (vị trí đóng gáy) sẽ bị ẩn đi.
Tại đây bạn sẽ có các thiết lập in cho khổ giấy như Top, Bottom, Outside, Inside và Gutter. Chú ý phầnGutter chính là nơi thiết lập gáy in cho 2 mặt giấy, bạn thiết lập tại đây
Sau khi thiết lập xong bạn tiến hành in ấn bình thường va đừng quên chế độ xem trước khi in (Priview)
Một số lưu ý khi thực hiện
Để tài liệu in ra được đẹp và chính xác, ngoài việc thiết lập lề trái và phải thích hợp, bạn cần chọn đúng khổ giấy với máy in.
Chẳng hạn: Nếu cần in trên giấy khổ A4 thì phải thiết lập khổ giấy trong Word là A4. Điều này tuy có vẻ đơn giản nhưng nhiều bạn thường hay quên lựa chọn này mà thường để thiết lập mặc định của Word là Letter dẫn đến nội dung in bị mất chữ hay nội dung bị nhảy trang.
Do đơn vị mặc định trong Word là inch nên bạn hãy đổi sang đơn vị cm để thuận tiện cho việc canh lề. Cách thực hiện như sau: Vào menu FIle > Options; chọn Advanced trong khung cửa sổ bên trái chọn đợn vị centimeters sau hàng chữ Show measurements in units of trong phần display của khung bên phải
Nếu máy in bạn có chức năng in 2 mặt thì việc in ấn 2 mặt sẽ rất dễ dàng, còn nếu máy in bạn chỉ in được 1 mặt giấy thì bạn hãy thiết lập chế độ in các trang lẻ trước rồi trở giấy và xếp giấy in cho đúng để in các trang chẳng còn lại
Tips: Lưu ý quan trọng nhất trong bước in 2 mặt trên máy in không có chức năng này là sau khi bạn in các trang lẻ, bạn nên dợi cho giấy hết nóng, vuốt thẳng rồi lật giấy in lại, kiểm tra thật kỹ cho đúng chiều in rồi mới in (nếu không cắc bạn hãy in thử trước 1 trang)
Nếu bạn dùng Word 2003 thì cách thực hiện tương tự trong phần Page setup và thực hiện tương tự
Bài viết thủ thuật cách in 2 mặt trong word được tham khảo từ báo LBMVT số 581. Các bạn có thể tìm đọc chi tiết hơn trên báo
