Tổ chức tiệc cưới ngoài trời tiết kiệm kinh phí

Nếu biết cách sắp xếp, thiết kế, các đôi uyên ương hoàn toàn có thể tổ chức một bữa tiệc ngoài trời tiết kiệm mà vẫn vui vẻ, ấn tượng.

Nguyên tắc đầu tiên:

1. Tận dụng phong cảnh tự nhiên sẵn có

Những khu vườn đẹp, bãi biển hay khu nghỉ dưỡng được chăm chút tỉ mỉ chính là những trang trí sẵn có dành cho các đôi uyên ương. Nếu tổ chức đám cưới trong khu vườn hoa lá, bạn nên chọn thời điểm mùa xuân, hè để những bông hoa tươi nở rộ trở thành phụ kiện tự nhiên tuyệt đẹp cho đám cưới. Nếu tổ chức đám cưới trong khu nghỉ dưỡng sang trọng thì việc tận dụng không gian quanh hồ bơi hay bãi biển riêng tư của resort sẽ giúp các đôi uyên ương tiết kiệm được chi phí trang trí.

2. Tập trung vào những thứ trọng tâm

Khi tổ chức đám cưới ngoài trời, bạn sẽ có không gian rộng, dàn trải vì vậy việc trang trí cũng sẽ khó khăn hơn. Nếu muốn phủ hoa hay các phụ kiện trang trí lên khắp xung quanh, bạn có thể phải chi một khoản tiền lớn. Tuy nhiên, việc trang trí một cách quá cầu kỳ ở đám cưới ngoài trời là điều không cần thiết, vì khi tổ chức đám cưới với không gian mở, tất cả mọi người đều hy vọng được tham gia vào một bữa tiệc tự nhiên, ngẫu hứng.

Bí quyết để đám cưới ngoài trời ấn tượng là cô dâu chú rể cần chú trọng vào những chi tiết trọng tâm, đó chính là sân khấu, bàn đón tiếp. Ở sân khấu, một mái vòm hoa lộng lẫy, nổi bật chắc chắn sẽ gây sự chú ý của các khách mời, còn ở bàn đón tiếp, đôi uyên ương có thể đặt những bức ảnh cưới lãng mạn của hai người.

3. Thắp sáng bữa tiệc

Khi mở tiệc ngoài trời, các đôi uyên ương sẽ được hòa mình giữa cây xanh, thảm cỏ tự nhiên. Lúc đó, ánh sáng sẽ thành phụ kiện trang trí đặc biệt và lung linh hơn. Bạn có thể giảm bớt hoa trên bàn tiệc hay bỏ đi những trụ hoa xung quanh, thay vào đó, đặt những hàng nến chạy dài theo lối đi lên sân khấu hay sử dụng những dải đèn chùm nhỏ để treo lên các cây lớn xung quanh, tạo ra một không gian tiệc lung linh, tràn ngập ánh sáng huyền ảo.

4. Thổi bong bóng cho không gian lãng mạn

Những quả bong bóng nhiều màu sẽ làm không khí tiệc thêm sinh động nếu bạn sử dụng đúng cách. Bạn có thể mua những chiếc máy thổi bóng tự động đặt ở hai bên sân khấu hoặc ngay ở cửa vào để những trái bóng mỏng manh làm đẹp thêm cho tiệc. Việc thổi bóng này có thể giao cho những cô bé cậu bé phù dâu hay những người bạn thân thiết.

Xu hướng hot nhất:

Nói đến đám cưới, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến nhà hàng sang trọng với khu vực sảnh và hội trường rộng để đặt tiệc. Tuy nhiên, không gian bó hẹp cùng sự sắp xếp đôi khi gò bó của nhà hàng lại dễ biến đám cưới của bạn thành rập khuôn, nhàm chán. Vì vậy, nhiều bạn trẻ chọn cho mình cách tổ chức đám cưới thân thiện, gần gũi hơn bằng cách đãi tiệc ngoài trời.

Mùa cưới 2011 năm nay, xu hướng lễ cưới ngoài trở nên phổ biến hơn, không gian tiệc được trang trí đơn giản, gắn liền với thiên nhiên, số lượng khách mời cũng hạn chế để cô dâu, chú rể có thể trò chuyện được với tất cả mọi người.

Với điều kiện kinh tế cho phép, nhiều đôi uyên ương có thể mời những nhà tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp để chuẩn bị từ A đến Z cho họ. Chi phí cho việc trang trí này từ 10 triệu trở lên, chưa kể tiền đồ ăn, địa điểm.

Ngoài ra, các cặp cô dâu, chú rể muốn tiết kiệm chi phí, hoặc có những ý tưởng độc đáo có thể tự mình chuẩn bị và nhờ thêm bạn bè thân thiết giúp đỡ.

Khi tự lo mọi việc cho đám cưới ngoài trời, bạn nên lưu ý một số điểm cụ thể như sau:

- Nếu bạn và gia đình cùng tổ chức tiệc ngoài trời, bạn phải thống nhất trước với bố mẹ về phong cách tiệc. Ngoài ra bạn cũng nên nghiên cứu kỹ tâm lý khách mời, nhất là những vị khách lớn tuổi, vì ở Việt Nam, mọi người thường quen đón nhận bữa tiệc truyền thống trong nhà hàng. Bữa tiệc ngoài trời dành cho bạn bè và khách mời trẻ tuổi là lý tưởng nhất.

- Nên chọn thời điểm tổ chức đám cưới có thời tiết ổn định: Ở miền Bắc, bạn có thể cưới vào mùa hè hoặc mùa thu, ở miền Nam, bạn nên chọn mùa xuân hoặc mùa hè là thời điểm mùa khô bắt đầu.

- Luôn có phương án dự phòng cho điều kiện thời tiết không thuận lợi: Bạn nên căng bạt để tránh mưa nhỏ hoặc nắng gắt, thậm chí, bạn có thể chọn một nơi có mái che chắc chắn nhưng vẫn có không gian mở để khi xấu trời, bạn có thể che bạt quanh khu vực tiệc để đám cưới của bạn vẫn diễn ra suôn sẻ.

- Trang trí bằng những vật dụng gần gũi với thiên nhiên: Khi tổ chức tiệc ngoài trời, bạn có thể chọn các loại hoa cỏ đồng nội và những vật trang trí có màu sắc, vật liệu thân thiện với tự nhiên, không nên mang những đồ dùng điện tử hiện đại để trưng bày trong tiệc cưới ngoài trời, như vậy sẽ không hợp lý.

Vì không gian tiệc ngoài trời khá thoải mái, rộng rãi nên bạn cũng nên tổ chức một vài trò chơi nhỏ dành cho các vị khách mọi người được hòa mình vào không khí vui vẻ thực sự. Chúc bạn sẽ có một bữa tiệc như ý.

Mời các bạn xem một số bữa tiệc ngoài trời và cách trang trí đơn giản, đẹp mắt:

Ý nghĩa của chuyên gia:

Việt Nam ngày càng phát triển, nhu cầu của mọi người ngày càng cao. Nói đến đám cưới, người ta sẽ nghĩ ngay đến sảnh cưới ở những nhà hàng sang trọng. Tuy nhiên , không gian bó hẹp và sự can thiệp đôi khi quá gò bó của nhà hàng sẽ là lý do khiến buổi tiệc của bạn trở nên dập khuôn và nhàm chán. Cuộc sống hiện nay cho phép người ta nghĩ đến nhiều cách tổ chức ngày trọng đại hơn, và xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức lễ cưới ngoài trời.

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là xu hướng không còn xa lạ với các nước phương Tây, nhưng với các nước Châu Á và Việt Nam nói riêng thì người ta vẫn còn cho rằng điều này không phù hợp với văn hóa. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, giới trẻ cũng đã có những bước đột phá trong việc quyết định cho sự kiện trọng đại của đời mình bằng một đám cưới ngoài trời với phong cách cởi mở và phóng khoáng. Là những người làm sự kiện, bạn nên tìm hiểu xu hướng mới mẻ này để có cách tiếp cận tốt nhất và thực hiện các event dạng này.

Event Channel đã có buổi trao đổi với anh Phan Xuân Thắng - Giám đốc công ty tổ chức sự kiện Thắng Việt và hãy cùng nghe một số chia sẻ của anh.

Event Channel - Anh đánh giá như thế nào về việc thuê ngoài (outsource) một đơn vị tổ chức đám cưới thay vì tự tổ chức, hiện nay xu hướng này phát triển như thế nào tại Việt Nam?

Anh Xuân Thắng: Theo tôi thấy, hiện nay thị trường ở Việt Nam ngày càng phát triển, nhu cầu của mọi người ngày càng cao.Nói đến đám cưới, người ta sẽ nghĩ ngay đến sảnh cưới ở những nhà hàng sang trọng. Tuy nhiên, không gian bó hẹp và sự can thiệp đôi khi quá gò bó của nhà hàng sẽ là lý do khiến buổi tiệc của bạn trở nên dập khuôn và nhàm chán. Cuộc sống hiện nay cho phép người ta nghĩ đến nhiều cách tổ chức ngày trọng đại hơn, và xu hướng mới nhất ở nước ta hiện nay là tổ chức lễ cưới ngoài trời.

Một nhà tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp sẽ có thể hỗ trợ khách hàng những công đoạn nào trong một đám cưới?

Anh có thể chia sẻ với bạn đọc về giá thành trung bình cho một đám cưới ngoài trời như vậy vào khoảng bao nhiêu không?

Đây có lẽ cũng là câu hỏi chung cho các đôi bạn chuẩn bị kết hôn. Chi phí cho một đám cưới là bao nhiêu? Để trả lời được câu hỏi này, bạn hãy thử trả lời  một vài câu hỏi sau:

-       Số lượng khách mời là bao nhiêu?

-       Bạn muốn tổ chức ở nhà hàng, ngoài trời, hay tại gia?

-       Bạn muốn lễ cưới decor theo ý tưởng của bạn hay tận dụng những gì chúng tôi đã có?

Thực tế khi làm việc, chúng tôi luôn hỏi đến một câu hơi tế nhị chút xíu là “ Kinh phí bạn dành cho lễ cưới là bao nhiêu”, và câu trả lời chúng tôi thường nhận được là một cái nhún vai không biết. Thật ra, khi làm việc nếu không biết được kinh phí dự trù cho lễ cưới của bạn là bao nhiêu nên thường tư vấn dịch vụ không phù hợp. Vì vậy, tốt nhất bạn cứ thoải mái trò chuyện với chúng tôi như những người bạn, bạn cứ nêu ra những sở thích đặc biệt của mình, từ đó chúng tôi sẽ tư vấn những dịch vụ phù hợp nhất cho bạn.

Nghi lễ đám cưới người Việt

Tiệc cưới ngoài trời

Kiêng kị trong đám cưới

Váy ngắn dự tiệc cưới

Các nghi lễ, thủ tục của đám cưới

Chuẩn bị một đám cưới vẹn toàn

(ST).