Cách chọn máy in Laser tốt tiết kiệm cho văn phòng của bạn

seminoon seminoon @seminoon

Cách chọn máy in Laser tốt tiết kiệm cho văn phòng của bạn

19/04/2015 09:39 AM
1,861

Cách chọn máy in Laser tốt tiết kiệm cho văn phòng của bạn. Mua máy in cho văn phòng lưu ý các chức năng máy: máy in đa năng (cả fax, photo, scan), hay đơn chức năng (mỗi chức năng in), tốc độ trang in, chức năng in qua mạng Lan (tích hợp cổng Lan hoạc wifi trên máy in). Một số máy in đa năng và đơn năng thường đượng sử dụng cho văn phòng.







CÁCH CHỌN MÁY IN LASER TIẾT KIỆM CHO VĂN PHÒNG CỦA BẠN

Tư vấn cách mua máy in laser trắng đen


 


[IMG]



1 – Tốc độ

Không ai muốn mua 1 chiếc máy về mà in rùa bò cả, 1 chiếc máy có tốc độ nhanh sẽ tiết kiệm thời gian cho bạn. Tuy nhiên không phải cứ nhanh nhất là hay, nó còn phải phù hợp giá tiền vì 1 chiếc máy quá rẻ mà tốc độ quá nhanh thì có khi mua về vài tháng là máy đó hư hỏng vì độ bền yếu, bạn cần cân nhắc.

2 – Dễ cài đặt và Sử dụng, hỗ trợ nhiều HDH

Đây là yếu tố khá quan trọng vì nhiều gia đình hay người dùng có thể không rành về máy in, nếu máy in đó cài đặt và sử dụng phức tạp sẽ khiến khó khăn trong in ấn. Ngoài ra cũng cần chạy được trên nhiều HDH, thử nghĩ xem nếu bạn xài Mac Os, em bạn xài Win 7, bố mẹ xài Win XP, bạn sẽ cần chiếc máy in chạy dc trên tất cả HDH đó, không lẽ lại mua cho mỗi người 1 chiếc máy in ?

[IMG]




3 – Chạy ổn định, ít lỗi, thân thiện môi trường

Dĩ nhiên chưa xài sao biết nó ổn định hay không. Nhưng bạn có thể search Google xem con đó nếu có ít phản hồi về lỗi thì chứng tỏ nó chạy ổn định, bền tốt. Ngoài ra lúc tới cửa hàng bạn xem chiếc máy đó có chứng nhận thân thiện môi trường hay tiết kiệm mực không. Vì nhiều máy khi in bốc cả khói làm ô nhiễm và khiến bạn có nguy cơ bị bệnh về hô hấp.

4 – Thương hiệu

1 thương hiệu nổi tiếng sẽ giúp bạn an tâm hơn về độ bền tốt của chiếc máy in. Vì những thương hiệu lớn, chuyên về máy in họ sẽ luôn kiểm tra kỹ lưỡng các sản phẩm của họ trước khi bán ra. Hiện nay máy in laser tại VN có 2 hãng đang nổi tiếng nhất là HP và Canon.

4 cách giúp chọn máy in tốt

Kiểm tra thông số về độ phân giải của bản in là một trong bốn cách giúp bạn chọn được chiếc máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo chất lượng.

Người mua nên tìm hiểu kỹ về sản phẩm, đồng thời chú ý đến các yếu tố sau đây:

Hiểu rõ nhu cầu và khả năng tài chính của bản thân

Điều đầu tiên cần lưu ý là vấn đề nhu cầu sử dụng. Nếu chỉ cần in tài liệu hoặc các hình ảnh trắng đen, việc chọn máy in màu sẽ gây lãng phí, từ khâu mua máy đến khoản thay mực. Thay vào đó, một chiếc máy in laser đơn sắc sẽ là một quyết định khôn ngoan.

Một điều nữa bạn nên cân nhắc khi chọn máy in là tốc độ in. Mỗi máy in đều có tốc độ in trang một phút khác nhau. Máy in với tốc độ 16 trang A4 một phút trở lên đã đủ đảm bảo bạn sẽ không phải chờ lâu.

Máy in ML-1671 in với tốc độc 16 trang A4 một phút.

Máy in ML-1671 in với tốc độc 16 trang A4 một phút.

Lưu ý về tiếng ồn phát ra khi in

Các loại máy in trước đây khi vận hành sẽ phát ra tiếng ồn gây khó chịu cho người dùng. Bạn nên biết, tiếng ồn trên 75 dB gây mất tập trung và khó chịu, stress với một số người nhạy cảm với âm thanh. Nếu làm việc trong một không gian tập thể hoặc không chịu được tiếng ồn, bạn nên tìm hiểu kỹ về vấn đề này khi mua máy. Các nhà sản xuất danh tiếng về máy in đã khắc phục được vấn đề này trong những dòng máy in đời mới, tiêu biểu như dòng ML-1671 của Samsung. Samsung ML-1671 được thiết kế để giảm thiểu tiếng ồn chỉ còn 49 dB trong khi in ấn, yên ắng hơn cả âm thanh phát ra từ một chiếc tủ lạnh đang hoạt động.

Kiểm tra thông số về độ phân giải của bản in

Chất lượng in được đánh giá qua độ phân giải, tính bằng đơn vị dpi. Máy in nào hỗ trợ độ phân giải càng cao thì càng cho ra bảng in chất lượng càng tốt vì có nhiều điểm in hơn. Độ phân giải thích hợp cho một một văn bản khổ A4 là 1200 x 1200 dpi vì các mức phân giải khác hoặc sẽ cho bản in kém hoặc khó phân biệt sự vượt trội bằng mắt thường.

ML-1671 với thiết kế nhỏ gọn phù hợp với mọi không gian văn phòng

ML-1671 với thiết kế nhỏ gọn phù hợp với mọi không gian văn phòng.

Không gian cho máy in của bạn

Máy in càng có nhiều chức năng sẽ có kích thước to hơn và chiếm nhiều diện tích. Bạn cũng nên biết ngày nay nhiều dòng máy in đã được thu gọn kích cỡ với diện tích đáy chỉ tương đương như một chiếc máy tính xách tay chứ không còn “cồng kềnh” như máy in truyền thống.

Những điều cần biết khi chọn mua máy in


Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng hãy cân nhắc để chọn máy in, bạn mua máy in màu nhưng chủ yếu lại in đen trắng, máy in dùng cho văn phòng nhiều người in, máy in có chức năng in qua mạng lan lại được sử dụng ở nhà... Như vậy máy in bạn mua đã được sử dụng không hợp lý, chi phí cao cho việc đổ mực hoạc sửa chữa mà hiệu quả thì không hơn những máy in rẻ hơn mà lại vẫn có hiệu quả ngang bằng

   1. Mua máy in cho văn phòng lưu ý các chức năng máy: máy in đa năng (cả fax, photo, scan), hay đơn chức năng (mỗi chức năng in), tốc độ trang in, chức năng in qua mạng Lan (tích hợp cổng Lan hoạc wifi trên máy in). Một số máy in đa năng và đơn năng thường đượng sử dụng cho văn phòng

* Máy in đa năng bao gồm Fax, photo, Scan.

- Hp 1212NF.

- Hp 1319.

- Canon 4500D.

- Samsung SCX-4521F

* Máy in Laser đen trắng đơn chức năng:

- Canon 2900

- Canon 3300

- Canon 2035

- Hp 1020, Hp Pro 1102

2. Máy in dùng cho gia đình, nhu cầu sử dụng in ít, không cần nhiều chức năng:

- Hp 1102

- Canon 2900

Lưu ý khi mua máy in:

+ Hộp mực máy in có thế tái sịnh sử dụng lại được, hết mực có thể đổ mực máy in bình thường, không cần reset chip, mực đổ và linh kiện thay thế đa dạng.

+ Khi thay thế hộp mực máy in mới có thể chọn nhiều hộp mực phù hợp với máy, giá thành rẻ.

+ Chọn mua hộp mực máy in chính hãng để đảm bảo cho máy in hoạt động tốt, tránh hỏng hóc và lỗi tiềm ẩn.

Cách chọn mua máy in tiết kiệm mực nhất


Cách chọn mua máy in tiết kiệm mực nhất
Trong quá trình in ấn, tiền mua mực thường cao hơn tiền mua máy rất nhiều. Vì vậy trước khi quyết định sắm máy in, bài toán cần giải là mua loại máy nào cho phù hợp với công việc của mình mà chi phí mực in sau này thấp nhất?

Khi mua máy in, đa số người dùng thường chọn loại máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình mà ít chú ý đến chi phí phát sinh khi thay mực. Nhiều loại máy in có giá rất rẻ nhưng mực thay thế chính hãng rất đắt, có khi hơn nửa số tiền mua máy in, hoặc thậm chí còn cao hơn cả giá mua máy in mới. Vậy loại máy in nào là tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn?

In văn bản

Nếu số lượng trang in hàng ngày khoảng từ 15 trang trở lên và văn bản in là loại đơn sắc (chỉ có màu đen), bạn hãy chọn ngay loại máy in laser đơn sắc, bởi tốc độ in nhanh, bản in rõ nét và tiết kiệm được mực in. Hiện nay, giá của máy in laser thấp nhất là 1,56 triệu đồng (Samsung ML 1610, Epson 6200L), hoặc loại từ 1,7 - 2 triệu đồng (Canon 2900, Samsung ML2010, HP 1018, Brother 2040 và 2140). Còn nếu muốn trang in nét và nhanh hơn nữa, bạn mua loại máy in larser đơn sắc đến ngưỡng 3 triệu đồng. Khi máy in laser đơn sắc hết mực, bạn phải mất từ 800.000 đồng để thay mực chính hãng. Nếu thấy chi phí này quá cao, không quan tâm đến chính sách bảo hành và tuổi thọ của máy in, cũng như chấp nhận chất lượng trang in thấp hơn, bạn có thể ung dung bơm lại mực, thay loại mực tương đương của các hãng khác với giá khoảng 100.000 đồng cho mỗi lần thực hiện, tuy nhiên mỗi hộp mực cũng chỉ bơm lại được từ 2 đến 3 lần là bỏ.

  • Máy in laser đơn sắc vẫn là sự lựa chọn tốt nhất cho những trường hợp in văn bản không thường xuyên, vài ngày hoặc vài tuần in một lần. Vì đầu phun mực của máy in loại này không bị khô và nghẹt sau những ngày không in như ở máy in phun.
  • Đối với trường hợp cần in hàng ngày nhưng số lượng trang in không nhiều và không cần trang in sắc nét, bạn có thể sắm máy in phun để dùng. Hiện nay, tất cả các loại máy in phun đều là loại in phun màu với 2 hộp mực đen và màu, hoặc 4 hộp mực (1 đen và 3 màu); giá của chúng thấp hơn máy in laser đơn sắc, chỉ cần khoảng 563.000 đồng là bạn đã mua được loại máy in này. Hơn nữa, giá mực in phun rẻ hơn rất nhiều so với mực in laser, từ 120.000 - 460.000 đồng một hộp và chỉ cần thay hộp mực đã hết. Một số loại máy in phun có thể hoạt động khi trong máy chỉ có hộp mực đen hoặc màu. Trong số các dòng máy in phun đang bán ở thị trường Việt Nam, loại máy in HP 910 (1,5 triệu đồng) là có mực chính hãng rẻ nhất (120.000 đồng một hộp), đây là loại máy in phun rẻ tiền mà hãng HP kỳ vọng người tiêu dùng luôn chọn mực in chính hãng có giá ngang ngửa với mực bơm lại.
  • Ngoài in văn bản đơn sắc, bạn có thể dùng máy in phun màu để in văn bản màu trên giấy in thường hoặc in hình trên giấy bóng, nhưng để hình in ra đạt chất lượng bạn phải dùng loại máy in phun có độ phân giải cao (từ 1200 dpi) và dùng đúng loại giấy dành riêng cho việc in hình.
  • Máy in phun hao mực hơn so với máy in laser, lượng mực trong các hộp mực sẽ vơi dần đi sau mỗi lần tắt và mở lại máy in. Mặc dù chỉ in văn bản trắng đen nhưng hộp mực màu vẫn bị cạn dần vì nó vẫn phun khi hộp mực đen bắt đầu phun. Do vậy, về lâu dài thì chi phí cho máy in phun thường cao hơn máy in laser.

Cách chọn mua máy in tiết kiệm mực nhất

In hình

Muốn hình in ra sắc nét hơn nữa và tiết kiệm chi phí, bạn hãy dùng máy in laser màu thay cho máy in phun màu, đồng nghĩa với việc bạn phải bỏ ra một khoảng tiền từ 6,3 - 10 triệu đồng. Hiện nay, trên thị trường Việt Nam có 6 loại máy in laser màu của 5 nhãn hiệu Canon, HP, OKI, Epson, Brother. Do có trang bị bộ xử lý và bộ nhớ nạp dữ liệu lớn (có thể gắn thêm RAM để tăng dung lượng bộ nhớ) nên thời gian in hình nhanh hơn so với máy in phun màu, mặc dù đang in ở độ phân giải bằng hoặc cao hơn.

Nếu không có điều kiện đầu tư máy in laser màu nhưng nhu cần in trang màu với số lượng lớn, bạn hãy chọn mua loại máy in phun có thể gắn hệ thống mực in phun liên tục ở bên ngoài (một số dòng máy in của Epson, HP). Khi dùng cách này, chất lượng trang in đương nhiên sẽ không bằng mực chính hãng nhưng giá thành mỗi trang in giảm đi rất nhiều, đồng thời không phải mất nhiều thời gian bơm mực, chỉ cần đổ mực vào lọ mực. Các dịch vụ chụp và in hình kiểu Hàn Quốc, in văn bản màu, in hình màu... thường dùng cách này để thu được lợi nhuận cao và nhận làm với giá cạnh tranh.

In hóa đơn, in giấy cuộn

Để làm việc này, bạn phải trang bị máy in kim (dot matrix). Hiện nay, chi phí đầu tư ban đầu cho máy in kim khoảng từ 3 triệu đồng nhưng mực thay thế thì khá rẻ, khoảng 48.000 đồng hoặc 222.000 đồng cho một băng mực. Tùy vào số lượng liên của hóa đơn, bạn hỏi nơi bán và chọn loại thích hợp, hiện nay chỉ có 2 nhãn hiệu: Epson (dòng LQ) và OKI. Để in giấy cuộn tròn (các siêu thị thường dùng để in hóa đơn thu tiền) hoặc giấy liên tục (các ngân hàng thường dùng để lập phiếu thu), bạn chọn loại in ít liên.

Các máy in kim thường có độ bền rất cao nhưng do trang in không sắc nét, mất nhiều thời gian chờ và phát ra tiếng ồn lớn khi in nên chúng chỉ sử dụng riêng trong công việc này.

Giải pháp tiết kiệm

Nếu mua máy in dùng cho nhiều máy tính có nối mạng LAN, bạn nên tham khảo giá của các loại máy in có cổng LAN. Có thể bạn sẽ tốn thêm một khoản tiền nữa nhưng loại máy in này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập máy in dùng chung cho các máy tính khác. Còn nếu dùng máy in thường, bạn sẽ mua thêm hộp cắm cáp chia sẻ máy in, hoặc chia sẻ máy in từ một máy tính mở thường trực, hoặc mua thiết bị Print Server để kết nối máy in vào mạng LAN.

Đối với nhu cầu cần dùng máy scan, fax, photocopy, bạn có thể chọn mua máy in đa chức năng (all in one) để giảm chi phí mua các máy khác.

Trước khi quyết định mua máy in phun, laser bạn cần xem hoặc hỏi ngay mực thay thế để cân nhắc. Hoặc hỏi loại máy in có mực chính hãng thay thế rẻ nhất. Sau đó hỏi kỹ các nơi bơm mực về khả năng dùng mực bơm lại của loại máy in định chọn rồi đưa ra quyết định cuối cùng.

Cách chọn máy in văn phòng tiết kiệm

Chọn máy in đa phương tiện là cách tiết kiệm chi phí cho văn phòng


Cắt giảm chi phí văn phòng luôn là một trong những biện pháp được doanh nghiệp sử dụng đầu tiên trong những thời điểm khó khăn.
Xu hướng khá phổ biến hiện nay chính là tìm mua những sản phẩm nhỏ gọn, đa năng và tiết kiệm nhiên liệu để thay thế cho dàn máy cũ lỗi thời, lãng phí.

Hình ảnh


Sở dĩ các văn phòng hiện nay lựa chọn
Máy In đa chức năng bởi lẽ càng ngày các thiết bị văn phòng đa chức năng càng được tích hợp nhiều tính năng hiện đại, thông minh. Như vậy, cùng với khả năng in, scan, fax hay photo tài liệu chất lượng và tốc độ cao, người tiêu dùng còn thấy vô cùng dễ dàng và thoải mái khi sử dụng những chiếc máy đa năng tiết kiệm diện tích văn phòng, tiết kiệm giấy và mực này.

Khảo sát nhỏ trong một số doanh nghiệp đang và sắp có nhu cầu thay thế thiết bị văn phòng tương tự, có thể thấy những tiêu chí tác động mạnh mẽ tới quyết định mua máy móc của doanh nghiệp cũng như hộ gia đình là chọn các dòng sản phẩm “thông minh”: tiết kiệm điện, tiết kiệm nhiên liệu, đa năng nhỏ gọn, dễ thay thế linh kiện.

Hình ảnh


Chị Ngọc Hiền - GĐ công ty dịch thuật T.A - cho biết: “Trong một văn phòng nhỏ, những thiết bị đa năng, tiết kiệm diện tích theo tôi đang mang tính quyết định trong lựa chọn của các giám đốc. Khi buộc phải thay thế hệ thống cũ bằng một hệ thống máy mới, chúng tôi khảo sát rất kỹ thiết kế, tính năng, giá thành và những ưu điểm của từng loại để so sánh và lựa chọn, chứ không còn “phó mặc” cán bộ CNTT quyết định như trước. Như gần đây, mua một
Máy In laser thôi mà cũng phải khảo sát đến 3 bản giới thiệu sản phẩm của các nhà cung cấp khác nhau. Cuối cùng chúng tôi mới chọn được một chiếc
n đa năng rất “được việc” mà lại nhỏ gọn, phù hợp với diện tích văn phòng…”

Theo chị Hiền, doanh nghiệp của chị lựa chọn chiếc
Máy In imageCLASS MF4412 là rất hợp lý. DòngMáy In laser đa chức năng này vừa có thể in, vừa kiêm máy scan màu tốc độ cao, lại có thể copy rất tiện dụng cho các mục đích thiết lập tài liệu văn phòng: như copy cả 2 mặt của thẻ căn cước, chứng minh thư vào một trang giấy, copy 4 trong 1, tự động sắp xếp, phóng to - thu nhỏ; hay lưu trữ ảnh với nhiều định dạng tùy chọn (PDF, JPEG, TIFF hoặc BMP)...

“Bản thân tôi cũng tự tay photo hoặc scan tài liệu khi cần, nên việc chọn được imageCLASS MF4412 với đặc điểm rất nổi trội là giao diện tiếng Việt như vậy thực sự rất tiện dụng. Với những chiếc máy giao diện bằng tiếng Anh thì các từ chuyên ngành in ấn đôi khi khiến chị khó hiểu dẫn đến nhầm lẫn và tiêu tốn giấy mực. Nhưng với giao diện tiếng Việt thì điều này không còn nữa. Chị không còn bị “đánh đố” khi sử
dụng mà lại tiết kiệm đáng kể chi phí giấy mực cho văn phòng, thời gian cho cá nhân chị”, chị Hiền nói.


Hình ảnh


Không chỉ với máy in mà tất cả các món đồ nào đó khi bạn đang dự định mua, bạn cần phải xác định rõ nhu cầu sử dụng từ đó chọn ra loại máy phù hợp để tránh phải bỏ ra một số tiền lãng phí và có thể sử dụng được tối đa hiệu suất sử dụng. Sẽ là rất lãng phí nếu như bạn mua một chiếc máy in mầu trong khi hầu hết thời gian sử dụng lại là in văn bản đen trắng.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Trước tiên bạn hãy nhớ lại xem gần đây bạn thường hay in những tài liệu gì đen trắng hay in màu. Máy in đen trắng sẽ rẻ hơn khá nhiều so với máy in màu, đó là chưa kể đến việc nó dễ sử dụng hơn. Một điều quan trọng là bạn cần phải xác định rõ những gì mà mình đang in ra chứ không phải là những gì mà mình sẽ in trong tương lai vì biết đâu có thể bạn sẽ không cần tới những thứ đó nữa. Người dùng luôn tỏ ra tham lam và muốn những thứ mà mình mua có càng nhiều tính năng càng tốt nhưng nếu không sử dụng tới chúng thì chẳng khác nào việc bạn đang dùng “dao mổ trâu để giết gà” vậy chính vì thế hãy mua máy in đen trắng nếu bạn cần in đen trắng và mua máy in màu nếu cần in màu.

2. Tìm hiểu rõ về loại máy in

Hiện nay có hai loại máy in phổ biến đó là máy in phun và máy in laser. Trước đây còn có một loại máy in nữa là máy in kim, loại máy in này thường có một số khuyết điểm như khi in phát ra tiếng ồn, tốc độ in chậm; chất lượng in không cao, độ nét thấp... cho nên hiện nay ít được ưa chuộng. Loại máy in cũng quan trọng không kém nhu cầu sử dụng của người dùng vì chúng đều có những ưu nhược điểm khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng nên bạn sẽ cần phải cân nhắc xem loại máy nào sẽ phù hợp cho công việc của mình.

Máy in phun

Máy in phun rất phổ biến bởi chúng có khá nhiều mẫu mã và tầm giá để bạn lựa chọn. Thông thường chúng được thiết kế với các resistor rất nhỏ nằm tại các lỗ phun mực (được gọi là jet hoặc nozzles). Khi máy in hoạt động một dòng điện sẽ chạy qua resistor để nung nóng mực làm cho nó vỡ ra và bắn vào mặt giấy với tốc độ rất cao.

Sở dĩ máy in phun phổ biến trên thị trường như hiện nay là bởi chúng có độ linh hoạt rất cao khi sử dụng tuy rằng chúng không cho chất lượng tốt nhất trên một loại giấy in cụ thể nào nhưng chúng lai có thể in được trên nhiều chất liệu giấy khác nhau. Đây được coi là một ưu điểm vượt trội của máy in phun so với các loại máy in khác, chúng có thể in được trên giấy thường, giấy ảnh và thậm chí là vải. Bên cạnh đó do mực được phun ra trên giấy nên giấy sẽ không bị nóng và tránh được hiện tượng giấy in bị cong sau khi in.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Nhược điểm: Máy in phun thường hoạt động rất chậm và chất lượng bản in thì rất khác nhau. Nếu bạn phải in nhiều trang tài liệu cùng một lúc thì bạn sẽ phải chờ rất lâu, chất lượng bản in cũng tỉ lệ thuận với chất lượng giấy in. Đa số các máy in phun thường là các máy in màu (có thể kết hợp in được các bản in đen trắng). Để in ra màu sắc cần tối thiểu 3 loại mực, các màu sắc được thể hiện bằng cách pha trộn ba màu cơ bản với nhau. Chính vì chỉ có ba loại mực trộn nên chất lượng in màu của máy in phun sẽ không thể đẹp bằng những loại máy in khác. Bên cạnh đó thì các hộp mực màu của máy in phun thường được thiết kế cùng khối vì thế khi bạn in nhiều bản in thiên về một màu nào đó sẽ dẫn đến hiện tượng có một màu hết trước do đó để tiếp tục in bạn sẽ cần phải thay hộp mực mới gây nên sự lãng phí đối với các màu còn lại chưa hết. Hiện nay thì các hộp màu được tách riêng biệt và tăng số lượng các loại màu để phối trộn (nhiều hơn 3 màu - không kể đến hộp màu đen) sẽ cho bản in đẹp hơn, giảm chi phí hơn trước.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Chi phí in chính là nhược điểm lớn nhất của máy in phun, bạn có thể mua được một chiếc máy in phun với giá rất rẻ nhưng bạn sẽ phải thay mực thường xuyên và đôi khi số tiền này có thể đủ để mua một chiếc máy in khác. Không phải ngẫu nhiên mà máy in phun được cho là có chi phí trên mỗi bản in là lớn nhất. Vì mực ở dạng nước nên mực để lâu sẽ bám cứng vào đầu phun khiến lượng mực lỏng trong hộp không thể thoát ra khỏi đầu phun nữa khiến mất đi phần màu đó trên ảnh, và người dùng sẽ phải thực hiện thao tác lau đầu phun khi lâu không sử dụng, thao tác này cũng phần nào ảnh hưởng tới tuổi thọ của đầu phun.

Kết luận: Nếu bạn cần in nhiều và thường xuyên các loại tranh ảnh thì máy in phun là sự lựa chọn sáng suốt vì vấn đề giá thành mực in ở Việt Nam đã được khắc phục bằng cách chế thêm các bộ tiếp mực ngoài cho máy.

Máy in laser

Máy in laser có cách thức hoạt động khác với máy in phun, Chúng hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có từ tính) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, sau cùng mực sẽ được sấy khô và bám chặt vào giấy bằng lô sấy trước khi ra ngoài.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Tốc độ hoạt động nhanh và giá thành mỗi bản in tương đối thấp là những ưu điểm của máy in laser dù rằng chúng không thể in được trên nhiều chất liệu như máy in phun. Những chất liệu có thể được dùng để in cho máy in laser là chất liệu có thể chịu được nhiệt của quá trình sấy khô mực. Một ưu điểm nữa của máy in laser là chúng sử dụng loại mực khô nên bạn có thể không sử dụng máy in laser trong nhiều tháng mà chất lượng bản in vẫn không thay đổi.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Bên cạnh máy in laser còn có một loại máy in khác nữa là máy in LED (Light-Emitting Diode). Những chiếc máy in LED này sử dụng phương thức tĩnh điện cơ bản để làm mực dính vào giấy. Thay vì phải dùng hàng loạt thấu kính, gương xoay chiều và hệ thống quét phức tạp như máy in laser thì chúng hoạt động nhờ vào 1 chuỗi các diode thẳng hàng. Khi các đèn diode này phát sáng, chúng sẽ tạo ra ảnh nhiệt trên ống và tiếp nhận hình ảnh xoay chiều thông qua một dãy điểm. Hình ảnh sau đó được truyền qua nhờ mực in tới một dây chuyền trung gian hoặc trực tiếp lên giấy để tạo ra bản in.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Máy in LED là loại máy in hứa hẹn sẽ làm cho các loại máy in văn phòng nhỏ gọn hơn, ít ồn hơn, chi phí in trên loại máy in này cũng thấp hơn so với máy in laser. Dù rằng giá máy in LED có cao hơn một chút nhưng bù lại bạn sẽ có tốc độ in nhanh hơn và ít trục trặc hơn nhưng nói thế cũng không có nghĩa rằng máy in laser là dễ hỏng hơn vì chúng cũng có độ bền rất cao.

Kết luận: Nếu nhu cầu của bạn là in đen trắng và thỉnh thoảng in màu thì sẽ khó có loại máy in nào có thể đánh bại được máy in laser và máy in LED. Vấn đề của bạn là quyết định giữa LED hoặc laser.

3. Hiểu rõ các thuật ngữ của máy in

Bất kỳ một thiết bị điện tử nào cũng đi kèm với nó là một loạt thông số kỹ thuật mà nếu không hiểu rõ người mua rất có thể sẽ bị bối rối, máy in cũng không phải là ngoại lệ. Khi đi mua máy nếu không tìm hiểu kỹ các thông số bạn sẽ bị choáng ngợp hoàn toàn và mất phương hướng trong việc lựa chọn máy in. Nếu không cẩn thận trong việc xem các thông số này bạn hoàn toàn có thể rước về một chiếc máy in có chất lượng tồi. Dưới đây là những thông số quan trọng mà bạn nên xem qua khi đi mua máy in.

Độ phân giải DPI

Bạn sẽ thấy thông số DPI xuất hiện ở trên tất cả các máy in. DPI (Dots-Per-Inch) biểu thị số điểm mà máy in có thể in ra trên mỗi một inch vuông. DPI càng cao thì bản in của bạn sẽ càng sắc nét. Về cơ bản thì DPI là một thông số khá quan trọng trên mỗi loại máy in giúp bạn có thể hình dung sơ qua được về chất lượng bản in. Bạn cũng không nên đánh đồng DPI với PPI (Pixels-Per-Inch) của màn hình máy tính vì chúng hoàn toàn khác nhau. Thế nên sẽ không có gì là lạ nếu một chiếc màn hình có độ PPI thấp hơn vẫn có thể hiển thị hình ảnh sắc nét và rực rỡ hơn so với bản in trên giấy.

DPI trên máy in đã được cải thiện rất nhiều nhằm đem lại chất lượng bản in tốt hơn trên máy in. Đối với các loại máy in, chỉ số DPI vào khoảng 150 là đủ để in ra những bản in bình thường như danh sách hàng hóa hay giá tiền. Cao hơn một chút là 300 DPI giúp bạn có thể in được những hình ảnh lô gô hay văn bản sắc nét hơn. Hầu hết những máy in phun chất lượng thấp có DPI dao động từ khoảng 300-600 DPI trong khi những loại máy in phun cao cấp hơn có thể cho đến 1000 DPI. Máy in laser và máy in LED có thể cho độ DPI từ khoảng 600 đến 2000 DPI. Dẫu vậy nếu nhu cầu của bạn chỉ là in văn bản đơn giản thì bạn cũng không cần phải quan tâm quá nhiều tới thông số này làm gì vì đa số các loại máy in cũng có thể đáp ứng tốt cho nhu cầu đó.

Tốc độ in

Tốc độ in của máy in được thể hiện bằng thông số PPP (Pages-Per-Minute) là số trang in được trong mỗi phút, đôi khi bạn sẽ bắt gặp thông số CPP (Characters-Per-Minute) biểu thị cho số lượng kí tự mà máy in có thể in được trong một phút. Với loại máy in chuyên dùng để in hình ảnh, bạn sẽ bắt gặp thông số IPP (Images-Per-Minute) là số ảnh in được trong một phút. Thông thường thì máy in phun sẽ có tốc độ chậm hơn rất nhiều so với máy in laser hoặc máy in LED.

Máy in đa chức năng

Khi một loại máy in được gắn cái mác này thì ngoài chức năng là in ấn thông thường ra bạn còn có thể sử dụng nó để phô tô hay scan hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của nhà sản xuất. Ưu điểm của loại máy này là chúng tiết kiệm không gian và đa năng nhưng nhược điểm thì ai cũng có thể dễ nhận ra. Đó là chúng ít khi có một chức năng nào hoạt động xuất sắc, tất cả các chức năng chỉ hoạt động ở mức thường thường do nhà sản xuất đã cố nhồi nhét nhiều tính năng vào một thiết bị, chưa kể đến việc bạn sẽ gây ra sự lãng phí nếu không sử dụng hết các chức năng.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Stand-Alone Printing

Loại máy đi kèm với thông số Stand-Alone Printing hay một số tên gọi khác như Stand-Alone, Walk-Up, PC-less thì nghĩa là bạn có thể sử dụng chúng với ổ USB hay thẻ nhớ để in mà không cần phải kết nối với máy tính. Những loại máy này cho độ linh hoạt cao và tỏ ra rất hữu dụng mỗi khi bạn cần phải in tài liệu mà máy tính thì đang gặp trục trặc.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Duplexing

Đây là một thuật ngữ miêu tả chiếc máy in có khả năng in hai mặt giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian khi in mà không phải cho lại giấy vào khay để in.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Kết nối của máy in

Trước đây các loại máy in thường chỉ sử dụng hai cổng giao tiếp là parallel và serial tuy nhiên thì hiện nay các cổng giao tiếp cho máy in đã được mở rộng hơn chứ không chỉ là parallel và serial. Bạn sẽ dễ dàng bắt gặp các loại máy in có giao tiếp USB rất phổ biến, một số loại máy in laser và LED có giá thành cao còn được trang bị cả cổng kết nối mạng để in qua mạng. Máy in có kết nối Wi-Fi tuy mới chỉ xuất hiện trên thị trường Việt Nam nhưng cũng đang dần dần trở nên phổ biến và đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng khi mà bạn chỉ cần ngồi ở đâu đó trong nhà mà vẫn có thể in được.

Kinh nghiệm chọn mua máy in, Công nghệ thông tin, Kinh nghiem chon mua may in, kinh nghiem mua may in, may in, mua may in, bao

Trên đây là những lưu ý giúp các bạn có thể chọn mua được những chiếc máy in ưng ý và phù hợp với mục đích sử dụng của mình mà không phải bỏ ra một số tiền quá lớn.




Cách chọn máy in ảnh đẹp phù hợp với bạn
Cách chọn mua chuột máy tính tốt và đẹp
Cách chọn mua máy chiếu bền đẹp, hình ảnh sắc nét
Chọn mua điều hoa không khí hiệu quả,
Cách chọn máy ảnh chuyên nghiệp
Cách chọn ống kính cho máy ảnh kinh nghiệm
Kinh nghiệm chụp ảnh bằng máy du lịch
Kinh nghiệm chụp ảnh du lịch cực xinh yêu
Cách chọn mua máy tính bộ ưng ý nhất




(ST)

Hỏi đáp, bình luận, trả bài:
*địa chỉ email của bạn được bảo mật

Hot nhất
Top xink
Bộ sưu tập
Chợ xink
Thanh lý