1
Cách in 2 mặt trong Word 2007 thuận tiện và tiết kiệm nhất. Hãy tham khảo bài viết sau để tích lũy cho mình những thao tác làm văn phòng căm bản nhất để phục vụ tốt nhất cho công việc bạn nhé!
CÁCH IN HAI MẶT TRONG WORD 2007
CÁCH 1:
Cách in 2 mặt trong word:
Bấm tổ hợp phím Ctrl +P để xuất hiệp hộp thoại Print
hoặc Vào File -> Print
Phần Print --> chọn Odd Pages - In các trang lẻ trước.
Với word 2003:
Với word 2010 2007 tương tự
Sau khi in in xong các trang lẻ, các bạn tới máy in lật ngược lại toàn bộ các trang đã in. Rồi tiếp tục làm như vậy nhưng lần này phải chọn Even pages
Chú ý: Quá trình đảo giấy bạn hãy để ý xem khi lật ngược thì làm thế nào sẽ thuận cả 2 chiều, hãy in thử 1-2 bản trước rồi thực hiện toàn bộ văn bản của bạn.
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in 2 mặt:
Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in ấn song công tự động, bạn có thể chọn hộp kiểm tra bằng tay song trong hộp thoại Print. Microsoft Office Word sẽ in tất cả các trang xuất hiện trên một mặt giấy và sau đó nhắc bạn bật stack hơn và ăn các trang vào máy in một lần nữa.
CÁCH 2:
Cách in 2 mặt giấy tiết kiệm trong Word
Không phải hỏi nhưng mới hồi tối này Gem cũng mới biết thôi, cũng chia sẽ cùng anh em :
Thông thường khi in giấy thì in 1 mặt, muốn in 2 mặt thì ta thường làm động tác đánh số trang 1,3,5,7.... rồi in xong lấy ra đảo lại. Giả sử tài liệu lên đến hơn 100 trang thì không ai làm vậy, chúng ta làm như sau :
Giả sử mình in tài liệu gồm 100 trang :
In trang chẵn trước :
Nhấn File.Print...
- Phần Page range, nhập trong mục Pages: 1-100
- Phần Print, chọn Even pages
- Nhấn nút Options..., Chọn Reverse Print Order (không được quên)
Sau khi in xong lấy giấy ra, sắp xếp theo thứ tự ngược lại ( vì lúc nảy khi in nó in trang thứ 100 ra trước , cái này cũng tùy máy in ) và cho vào khay máy in, chú ý đừng lộn ngược tờ giấy.
In trang lẻ sau :
Nhấn File.Print...
- Phần Page range, nhập trong mục Pages: 1-100
- Phần Print, chọn Odd pages
- Nhấn nút Options... Loại bỏ chọn lựa Reverse Print Order (không được quên)
P/S : với những tài liệu nhiều trang hơn , chẳng hạn 300 trang thì bạn nên chia thành 3 phần, mỗi phần 100 trang và in như trên để giảm số lỗi in, vì nếu chỉ cần sai chút xíu thì sẽ in lại toàn bộ.
CÁCH 3:
Cách in hai mặt với máy in
1. Với máy in không có chức năng in 2 mặt
Nếu máy in của bạn không có chức năng in 2 mặt, việc in 2 mặt sẽ được thực hiện bằng cách thủ công như sau:
* Bước 1: Đặt lệnh in toàn bộ trang chẵn của văn bản.
* Bước 2: Đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy của máy in. Bạn cần lưu ý với các máy in khác nhau thì cách đặt giấy sẽ khác nhau, ví dụ: đặt mặt trắng lên trên hay xuống dưới, đầu trang giấy quay ra hay quay vào. Tốt nhất bạn nên in thử để kiểm tra.
* Bước 3: Đặt lệnh in toàn bộ trang lẻ còn lại của văn bản.
Trên đây là 3 bước cơ bản cho dù bạn in văn bản bằng chương trình soạn thảo nào. Tuy nhiên, việc chọn để in toàn bộ trang chẵn hoặc toàn bộ trang lẻ trong các chương trình như Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer… lại khác nhau. Cụ thể như sau:
1.1. In văn bản với MS Word
- Vào menu File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hộp hội thoại Print xuất hiện.
- Tại ô Print, kích chọn Even pages để in toàn bộ các trang chẵn.
- Nhấn nút OK.
* Sau khi đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy, thực hiện thao tác tương tự trên với tuỳ chọn là Odd pages để in các trang lẻ vào mặt giấy còn lại.
1.2. In văn bản với OpenOffice.org Writer
- Vào menu File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hộp hội thoại Print xuất hiện.
- Kích chuột vào nút Options.
- Trên hộp hội thoại Printer Options, tích chọn ô Left pages để in toàn bộ các trang chẵn (bỏ chọn tại ô Right pages)
- Nhấn nút OK.
- Tiếp tục nhấn nút OK trên hộp hội thoại Print.
* Sau khi đặt giấy đã in trang chẵn trở lại khay giấy, thực hiện thao tác tương tự trên nhưng tích chọn Right pages thay cho Left pages để in các trang lẻ vào mặt giấy còn lại.
2. Với máy in có chức năng in 2 mặt
Với máy in có hỗ trợ in 2 mặt, việc in ấn sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều. Thao tác chọn in 2 mặt được áp dụng chung cho các chương trình như Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer… Cụ thể như sau:
* Bước 1: Vào menu File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hộp hội thoại Print xuất hiện.
* Bước 2: Kích chuột vào nút Properties.
* Bước 3: Trên bảng thuộc tính của máy in, chọn trang Finishing và tích chọn vào ô "Print On Both Sides".
* Bước 4: Nhấn nút OK.
* Bước 5: Tiếp tục nhấn nút OK trên hộp hội thoại Print, máy in sẽ in một mặt rồi tự động đảo giấy để in mặt còn lại.
* Chú ý: Cách in 2 mặt trên có thể áp dụng cho việc in toàn bộ văn bản hoặc một số trang nhất định do bạn nhập vào tại khung Page range của hộp hội thoại Print.
Một số chủng loại máy in có chức năng in 2 mặt:
Epson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Dell LaserJet Printer 1720DN, Samsung Laser Printer ML 2850D, 2851ND...
Lưu ý: Những máy in có chức năng in 2 mặt thường có chữ D (Duplex) ở cuối mã sản phẩm.
THAM KHẢO THÊM: In một phần bảng tính trong excel 2007
Excel mặc định tự động in toàn bộ worksheet khi bạn ấn nút in. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn in một phần của bảng tính hoặc in dữ liệu trong một số trang nhất định thì sao? Bạn có thể thiết lập để excel in theo ý muốn bằng cách thực hiện các thao tác dưới đây
1. Mở file excel
2. Chọn tất cả các cells mà bạn muốn in
3. Thiết lập vùng in
Nếu bạn đang dùng excel 2007 chọn tab age Layout -> Print Area -> Set Print Area. Nếu bạn sử dụng phiên bản excel cũ hơn chọn File -> Print Area -> Set Print area.
4. Tiến hành in
Nếu bạn chọn in ngay ở bước này, bạn sẽ nhận thấy rằng excel chỉ in ra những cells trong vùng mà bạn đã chọn, tuy nhiên nó có thể in ra trên 1 hoặc nhiều trang.
5. Thay đổi thiết lập hướng giấy (orientation) và lề (margins)
Nếu muốn thay đổi hướng in và lề, bạn chọn Print Layout rồi chọn hướng giấy in thành dọc (portrait) hoặc ngang (landscape) cũng như thay đổi độ rộng các lề giấy.
5. Kiểm soát số trang in
Hãy để in nhóm nút tên là "Scale to Fit". Nếu bạn đổi chiều rộng từ Automatic sang 1 page thì vùng in của bạn khi in ra sẽ có chiều rộng đúng bằng 1 trang. Nếu bạn đổi chiều cao sang 1 page, vùng in của bạn sẽ giới hạn chiều cao bằng 1 trang. Nếu bạn muốn in vùng in đã chọn chỉ trong một trang in, bạn cần phải chọn cả chiều rộng (width) và chiều dài (height) là 1 page.
|
