1
Đơn xin việc của bạn có thể là mối liên lạc đầu tiên cho công ty. Công ty sẽ căn cứ vào đơn xin việc để quyết định bạn có phải là ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, và họ sẽ mời bạn tới phỏng vấn.
CÁCH VIẾT THƯ XIN VIỆC BẰNG TIẾNG VIỆT
Viết đơn xin việc
Vì vậy cần phải cẩn thận khi soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn sao cho các thông tin phải rõ ràng và dễ đọc.
Bạn nên in đơn ra giấy kích cỡ phù hợp. Không nên dùng giấy tập cũ . Cố gắng soạn đơn xin việc một cách chuyên nghiệp bằng cách đánh máy hay bằng máy tính. Bạn nên ghi phai vào đĩa mềm. Cách này sẽ giúp bạn năng động hơn khi bạn soạn các đơn xin việc khác.
Đơn xin việc
Có rất nhiều cách viết đơn xin việc. Sau đây là một cách.
Bắt đầu là địa chỉ, số điện thoại liên lạc của bạn, và ngày viết đơn. Tên người bạn gửi đơn luôn phải là người có tên trong quảng cáo tuyển dụng. Nếu không có chi tiết tên người tuyển dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp.
Đặc điểm của mẫu đơn xin việc
:
Tính chủ quan: Hãy diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan của người xin việc.
Tính đơn giản và nhạy bén:
Hãy bỏ đi những từ ngữ sáo rỗng, tránh lặp lại cách dùng từ, và cũng không được lặp lại lý lịch tóm tắt của cá nhân. Hãy cố gắng làm sao cho cv xin viec luôn có những nét đổi mới hay còn gọi là ” bén ” trong từng ý truyền tải đến nhà tuyển dụng, hiệu quả sẽ đến với những ai biết đầu tư chất xám vào đó.
Kết cấu của đơn xin việc:
Về hình thức, đơn xin việc không khác gì các loại thư từ bình thường và thư từ công vụ khác. Mẫu đơn xin việc theo tiếng Anh thường có: đầu thư, ngày, tháng, địa chỉ người nhận thư, cách xưng hô, nội dung chính, kết thúc và những câu nói ấn tượng mang tính xã giao, ký tên. Đầu thư có thể Tham khảo ở lý lịch cá nhân (bao gồm tên họ, địa chỉ điện thoại) số bưu điện, hộp thư điện tử), còn các mục khác thì có thể Tham khảo mẫu của các loại thư từ viết bằng tiếng Anh khác.
Nội dung của đơn xin việc:
Bao gồm 3 phần sau:
- Diễn đạt ý muốn được chấp nhận
vào làm việc, đồng thời cũng cần phải nhắc đến những cơ quan thông tin đại
chúng, trung tâm hoặc người giới thiệu thông tin việc làm cho
mình. - Hãy nới rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cá nhân và kinh nghiệm công tác của bản thân, nhằm đảm bảo
hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. - Hãy đề nghị công ty tuyển dụng có hồi âm để tiến tới tiếp xúc (như thi phỏng vấn, thi viết).
Yêu cầu đối với việc trình bày:
Những yêu cầu về việc trình côy đối với đơn xin việc cũng tương tự như với lý lịch cá nhân. Bạn cần chú ý đến những vấn đề sau:
- Đối với đơn xin việc thì chỉ dùng một mặt của giấy không nên dùng hai mặt của tờ giấy đó;
- Trình cột trên giấy A4;
- Khi sử dụng font chữ, cần sử dụng những loại font chữ thường được dùng để
đánh văn bản. Khi đã chọn rồi thì phải thống nhất cỡ chữ, kiểu chữ; - Không được đánh sai dấu, viết sai chính tả. Chữ cái đầu tiên bao giờ cũng phải viết hoa; ví dụ: mẫu đơn xin việc lại viết quen tay không dấu như khi chat yahoo là mau don xin viec thì chắc chắn là một sai sót nghiêm trọng đó
- Muốn nhấn mạnh câu, từ nào thì có thể sử dụng gạch chân hoặc là in nghiêng
Đơn xin việc tốt nhất nên gửi cho cá nhân, trừ trường hợp công ty quy định là gửi về Phòng Nhân sự hoặc Phòng Tuyển dụng. Nếu được thì nên gửi cho người có toàn quyền quyết đinh tuyển dụng.
Nội dung cần phải thực tế. Trước khi viết cần phải tìm hiểu về công ty mình định xin việc. Như phần trước chúng tôi đã nói là cần phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào, trách nhiệm với công ty và nhiệt tình với công việc.
Tránh cứng nhắc. Khi viết cần phải thể hiện được trình độ chuyên môn và có thái độ chân thành, hợp tác.
Viết theo yêu cầu công việc:
Khi nói về lý lịch cá nhân, chúng tôi đã đề cập lý lịch cá nhân là một văn bản có thứ tự. Tuy chúng ta có sử dụng một số cách để văn bản hấp dẫn hơn, nhưng kết cấu cơ bản vẫn không thay đổi. Đơn xin việc thì không như vậy, bạn có đất để tự phát huy, nội dung kết cấu thì linh hoạt, nhiều thay đổi. Vì vậy làm thế để phát huy được ưu thế của đơn xin việc, nhằm làm cho bản thân nổi bật hơn những người xin việc khác là điều quan trọng nhất.
Thực tế đã chứng minh, viết theo công việc có tác dụng rất lớn. Nó mang tính khái quát nhanh, làm nổi bật hình ảnh của cá nhân, vừa đơn giản, ngắn gọn mà hiệu quả đạt được lại rất cao.
Nội dung
* Viết về công việc, bạn đã thấy thông báo tuyển dụng ở đâu và khi nào
* Trình bày bất cứ thông tin nào về công việc bạn làm trước đây. Nếu bạn đã từng làm việc tương tự như việc đang tuyển dụng, hãy chắc chắn bạn trình bày việc này và nhấn mạnh về điều đó để gây chú ý.
* Cuối thư, bạn nên có các thông tin liên lạc của bạn, gồm cả số điện thoại liên lạc, địa chỉ email vv...
* Sau cùng bạn nên giải thích tại sao bạn là ứng cử phù hợp với công việc. Hãy làm cho người đọc có ấn tượng về bạn.
* Ký tên rõ ràng và tên đầy đủ của bạn ở dưới chữ ký nếu bạn gửi thư tay. Các thư được gửi bằng đường điện tử thường không cần ký trừ khi khi phải scan. Sau khi gửi thư điện thử, bạn có thể đồng thời gửi thư tay nếu người tuyển dụng yêu cầu. Nhưng phần lớn họ không yêu cầu điều này.
Luôn ghi nhớ
* Trước khi viết đơn xin việc, bạn hãy cố gắng tìm hiểu về việc làm đó càng nhiều càng tốt.
* Hãy chuẩn bị những điều bạn sẽ viết trong đơn.
* Hãy viết đi viết lại nhiều lần cho đến khi bạn bằng lòng với nội dung đơn
* Hãy chắc chắn bạn phải viết đúng ngữ pháp và kiểm tra chính tả vì người ta sẽ tìm ra nếu bạn viết lỗi.
* Soạn đơn bằng cách đánh máy hoặc bằng chương trình soạn thảo trên máy tính, nếu không bạn có thể viết tay thật đẹp. Cách trình bày trong đơn rất quan trọng.
* Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn.
* Nếu có thể, bạn gửi kèm với các thư giới thiệu và bằng cấp chứng chỉ liên quan. Giữ tất cả bản gốc. Nhưng đơn xin việc bạn phải gửi bản gốc, không gửi bản copy.
* Hãy thông báo với những người viết thư giới thiệu là bạn đang xin việc và với công ty nào. Người tuyển dụng có thể sẽ liên lạc với họ trước khi quyết định mời bạn phỏng vấn.
* Luôn giữ một bản copy đơn xin việc của bạn.
* Phô tô vài bản lý lịch của bạn để mỗi lần gửi đơn xin việc bạn có thể kèm một bản lý lịch. Nếu có thể, hãy điều chỉnh lại lý lịch cho phù hợp với công việc bạn đang xin.
* Luôn cập nhật lý lịch của bạn:
Một mẫu thư xin việc tham khảo
Mẫu đơn xin việc
(tên và địa chỉ của bạn)
Ngày....
(Tên và địa chỉ công ty bạn gửi đơn)
Thưa.......
Tôi gửi đơn này xin vào vị trí (tên vị trí) quảng cáo trên báo (trên báo và ngày).
Tôi đã tốt nghiệp đại học với bằng (tên bằng cấp) tại trường (tên trường). Tôi đã học các môn (tên môn học) và đạt kết quả (chi tiết kết quả để thu hút sự chú ý của người tuyển dụng). Hiện nay tôi đang làm (chi tiết việc bạn đang làm) (nếu hiện nay bạn không làm việc, hãy trình bày các công việc trước kia bạn đã làm). Tôi mong muốn tìm một công việc lâu dài và tôi có thể sử dụng các kiến thức tôi mới học.
Tôi xin gửi kèm lý lịch.
Tôi rất tự tin với trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của mình, tôi có thể thực hiện nhiệm vụ có hiệu quả và tôi có thể sẵn sàng phỏng vấn vào bất cứ lúc nào tiện cho ông/bà. Ông/bà có thể liên lạc với tôi qua (điện thoại liên lạc của bạn và địa chỉ email nếu có).
Kính thư,
Đơn xin việc bằng Tiếng việt
Các bạn thân mến !
Trong quá trình tuyển dụng nhân sự cho các Tập đoàn, các công ty, các doanh nghiệp nước ngoài như Nhật bản, Singapore, Anh, Mỹ, New zealand, Chúng tôi cũng tuyển dụng nhân sự cho các Tập đoàn, công ty lớn của Việt nam. Chúng tôi đã chọn lọc ra được những đơn xin việc ngắn gọn, hay nhất và biên soạn lại để các bạn thao khảo. Dựa vào cuốn sách này các bạn sẽ tự mình viết được một lá đơn hay và hấp dẫn Nhà tuyển dụng nhất, từ đó giúp các bạn có cơ hội được làm việc trong các công ty, các tổ chức trong nước và nước ngoài mà mình mong ước.
Họ và tên Địa chỉ nhà hiện tại Số điện thọai Ngày/tháng /năm Mr/Ms. (Họ và tên đầy đủ) Chức vụ/Nghề nghiệp Tên công ty Địa chỉ công ty Kính gửi: (Họ và tên của người mà bạn cần liên hệ trực tiếp) Tôi rất mong được hợp tác làm việc cùng quý công ty, tôi đánh giá rất cao những giá trị mà công ty đã mang lại cho khách hàng của mình và trên hết là công ty đang tạo điều kiện cho những ai đang muốn tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn hơn, thử thách hơn và thú vị hơn. Tôi viết thư này gửi đến quý công ty nhằm đề cử cho chính mình vào chức vụ Trưởng bộ phận phục vụ khách hàng mà công ty đang cần tuyển. Tôi cũng đã gửi kèm theo thư này một bản lý lịch miêu tả mọi thông tin cá nhân của tôi và những kinh nghiệm mà tôi từng trải và những gì mà tôi đã được học. Tôi có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ khách hàng và nắm rất rõ mọi thông tin cần thiết trong lĩnh vực này. Vị trí hiện tại của tôi đã cung cấp cho tôi 2 năm kinh nghiệm về việc lãnh đạo nhóm gồm 20 thành viên. Tôi mong muốn có cơ hội phát triển nhiều hơn nữa trong lĩnh vực này. Để có thể hỗ trợ cho chính mình trong lĩnh vực nghề nghiệp mà tôi đã chọn, tôi đã tham gia học một khóa đào tạo 6 tháng về Quản trị bộ phận phục vụ khách hàng. Kết quả của khóa học vừa qua là tôi đã nâng cao kinh nghiệm và chuyên môn của mình trong lĩnh vực này với những lý thuyết mới nhất về Quản trị Nhân sự. Vui lòng liên hệ với tôi ngay khi ông/bà cảm thấy thuận tiện nhất, và nếu có bất kì yêu cầu nào về thông tin xin hãy cho tôi biết ngay để tôi có thể cung cấp kịp thời cho quý công ty. Tôi xin được phép gọi lại cho quý công ty vào tuần sau để hỏi về một số thông tin trong những vị trí mà tôi đang quan tâm. Kính thư Ký tên (Ghi đầy đủ họ tên) |
Nguyễn Thanh Hiền
Địa chỉ : Phố Nguyễn du , Hà nội
Ngày :
Điện thoại :
Email :
Kính gửi : Ban lãnh đạo Công ty
Theo thông tin tuyển dụng tại trung tâm Plaza ngày mùng 4 tháng 6 . Tôi xin ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Bán hàng. Vị trí này rất phù hợp với trình độ học vấn, kinh nghiệm và sự nghiệp của tôi .
Theo như yêu cầu tuyển dụng, vị trí này yêu cầu phải có khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, thành thạo trong sử dụng máy tính, có trình độ về kinh doanh thương mại, có hiểu biết về tài kinh tế hoặc tài chính. Tôi đã tốt nghiệp từ Trường Đại học Kinh kế Quốc dân . Ở trường đại học, tôi đã được học các khóa học về máy tính, quản trị kinh tế, phương pháp giao tiếp và phương pháp lập dự án kinh doanh. Tôi cũng được biết vị trí này yêu cầu các ứng cử viên phải có khả năng làm việc theo nhóm và chịu được áp lực cao trong công việc. Trình độ học vấn và mục tiêu của tôi đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu mà quí công ty đề ra. Tôi tin rằng, tôi có thể làm tốt công việc này sau một thời gian ngắn làm việc tại công ty .
Tôi hy vọng quý công ty sẽ sắp xếp cho tôi một cuộc phỏng vấn trong thời điểm thuận lợi nhất vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại . Tôi sẵn sàng được gặp quý công ty
Kính thư
MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:
Đơn xin việc làm Viết Tay bằng tiếng Anh và tiếng Việt
Tiếng Anh:
Nguyen Van Nam
Lang Trung, Dong Da, Ha Noi
Tel:
May 10, 2001
ABCD Enterprise
Attn: Human Resources Manager
Re: Salesman post
Dear Sir,
In reply to your advertisement in the Newspaper, I am pleased to enclose my C.V to apply for the Salesman position of your office in HCMC.
From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade Universitywith a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.
At present, I am working for....
In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission.
I am looking forward to an interview at your office.
Yours faithfully,
Nguyen Van Nam
Tiếng Việt:
Người gửi:
Địa chỉ:
Ảnh 4x6
Ngày... tháng... năm...
Kính gửi: Ông (bà)...Trưởng phòng nhân sự, Nhà máy cơ khí ôtô số 2.
Qua thông báo trên Tivi, tôi được biết Nhà máy đang tuyển dụng kỹ thuật viên hàn điện.
Tôi là sinh viên tốt nghiệp hệ 4 năm, Khoa cơ khí, chuyên ngành hàn của trường Cao đẳng kỹ thuật Hà Nội.
Bài thi tốt nghiệp của tôi, cả lý thuyết và thực hành, đã đạt điểm xuất sắc. Thời gian thực tập 3 tháng ở Nhà máy cơ khí Hà Nội, tôi đã được Ban giám đốc khen ngợi.
Tuy học về hàn, nhưng tôi có thể làm thêm một số công việc của thợ bậc 2 về tiện và khoan. Mặt khác, tôi có bằng lái xe ôtô và có kiến thức cơ bản về ôtô.
Tôi biết nhà máy cơ khí ôtô số 2 là đơn vị đầu đàn của Bộ Công nghiệp và làm việc ở đấy sẽ là vinh dự của bất kỳ công nhân nào.
Tôi rất mong được gặp ông (bà) để tôi có dịp trình bày thêm.
Ông/bà có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ...
Xin gửi kèm theo đây bản tóm tắt lý lịch tự thuật.
Xin gửi ông bà lời chào trân trọng.
Những lưu ý khi làm đơn xin việc:
Một đơn xin việc tốt, gây ấn tượng, lập tức làm cho người đọc bị cuốn hút, tò mò và muốn tiếp xúc với người viết nó. Nhà tuyển dụng không có thời gian đọc một lá đơn dài lê thê.
Họ sẽ thiếu thiện cảm nếu lá đơn trình bày xấu, viết sai chính tả và văn phạm. Lá đơn dù ngắn, song bạn cũng phải chứng minh là mình có hiểu biết về tổ chức, doanh nghiệp mà mình xin việc.
Cuối cùng, bạn phải ghi đúng tên người nhận. Ví dụ: Ông (bà X), Giám đốc nhân sự hoặc Trưởng phòng nhân sự. Tuyệt đối tránh cách viết: Kính gửi Xí nghiệp A, B... Viết như thế, nhiều khả năng đơn của bạn sẽ nằm lại ngăn kéo của bộ phận văn thư, hành chính.
Hình thức và nội dung một lá đơn xin việc thế nào?
Chỉ bao hàm trong một tờ giấy khổ A4. Nếu chữ viết của bạn đẹp, nên viết tay. Đó cũng là cách khoe ưu điểm của mình. Còn nhìn chung nên dùng máy tính, với cỡ chữ 14.
Về nội dung, đơn xin việc giống như một bài văn, gồm 3 phần: mở, thân và kết.
Mở: Trình bày tại sao bạn lại biết có thông tin tuyển dụng của quý cơ quan. Chứng minh là mình hiểu về cơ quan ấy và trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng của mình phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
Thân: Nói rõ về học vấn, tay nghề và kinh nghiệm của mình, cũng như những lợi ích mà mình có thể đóng góp cho doanh nghiệp.
Kết: Xin được gặp người có trách nhiệm tuyển dụng để được trao đổi thêm hoặc dự phỏng vấn.
Bạn nên nhớ viết ngắn gọn, đủ ý, trình bày đẹp, sạch sẽ. Ngôn ngữ chuẩn xác, sinh động. Địa chỉ người nhận rõ ràng.
Cách viết Email xin việc ấn tượng
Những điều nên tránh khi viết đơn xin việc
Cách trang trí hồ sơ xin việc thật hoàn hảo và chuyên nghiệp
Hướng dẫn viết Cv xin việc bằng tiếng Anh
Những điều cần lưu ý khi đi xin việc
(ST)
