Cách thiết kế văn phòng làm việc sang trọng, đẹp mắt

Bố trí nội thất luôn là vấn đề được quan tâm không chỉ với nhà ở gia đình mà còn với những văn phòng làm việc của nhiều công ty hiện nay.

Cách thiết kế văn phòng làm việc hiện nay

 Ấn tượng ban đầu quyết định rất nhiều đến sự thành công và phát triển trong công việc, vậy nên không ít công ty có thể bỏ rất nhiều kinh phí đầu tư vào nội thất văn phòng để khách hàng hoặc đối tác có thiện cảm ngay trong lần đầu gặp gỡ.

 Thiết kế văn phòng không đơn giản là mua đồ thật đắt, bài trí thật nhiều mà nó là cả quá trình nghiên cứu dựa trên những đặc điểm như lĩnh vực hoạt động, số lượng nhân viên, màu sắc chủ đạo... từ đó hướng tới những tiêu chí: đẹp- tiện nghi – thuận lợi trong di chuyển và không gian làm việc thoáng đãng.

 Yêu cầu thẩm mỹ:

 Tính thẩm mỹ của văn phòng đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự pha trộn hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và bố cục sắp xếp vừa mắt. Tính thẩm mỹ của văn phòng và nhà ở gia đình được nhìn nhận theo những cách khác nhau, nếu nhà ở gia đình được trang trí theo ngẫu hứng hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc trang trí văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.

Không gian tiếp khách ấn tượng tạo cảm giác thân thiện cho khách hàng

Ví dụ, màu sắc của logo thường là màu chủ đạo của cả công ty, thể hiện đặc trưng ngành nghề và thương hiệu. Theo đó, sắc màu tổng thể của toàn bộ văn phòng sẽ tương đồng với màu logo. Bên cạnh đó có thể phân ra, những văn phòng mang tính chất hoạt động thông thường người ta hay dùng màu sắc nhẹ phù hợp với môi trường làm việc cần yên tĩnh và làm trong thời gian dài. Những văn phòng có tính chất đặc biệt như phòng thiết kế, trưng bày sản phẩm...màu sắc thường có tính kích thích sự sáng tạo (đỏ hoặc cam..). Phối hợp những màu mạnh trên nền màu trung tính nhẹ nhàng sẽ đạt được hiệu quả cao về thị giác.

Màu sắc của logo thường là màu chủ đạo làm điểm nhấn cho văn phòng

Với những văn phòng mang tính chất hoạt động đặc biệt màu sắc thường có tính kích thích lớn.

Ngoài ra, đồ dùng văn phòng phẩm, cây xanh và vật trang trí như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê... cũng là yếu tố góp phần tạo sự cuốn hút cho văn phòng làm việc, tránh cảm giác đơn điệu như có thể bắt gặp tại nhiều văn phòng hiện nay.

Yêu cầu công năng:

Thiết kế không gian văn phòng nên lưu tâm nhiều về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight...và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt khi làm việc.

Thiết kế giao thông đi lại thuận tiện đáp ứng nhu cầu trao đổi thông tin giữa các phòng ban

Phân chia chức năng từng không gian sao cho phù hợp với giao thông đi lại, nơi tiếp khách nên chọn ở vị trí gần cửa chính, màu sắc sang trọng, ấm cúng. Phòng nhân viên thường sắp xếp theo modul tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin khi làm việc. Phòng giám đốc (nếu có) nên sử dụng màu sắc đậm hơn các không gian còn lại.

Đồ dùng văn phòng đơn giản tạo sự thoáng thoáng tối đa

Đồ dùng văn phòng càng đơn giản thì không gian càng thoáng, có thể kết hợp các tủ tài liệu dùng làm vách ngăn, vách kính có thể dán đề can mờ có màu theo logo hoặc có thể sử dụng luôn kính mờ.

 Văn phòng chính là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty. Thiết kế văn phòng đẹp, linh

Cách thiết kế văn phòng đúng chuẩn

Thiết kế văn phòng là lĩnh vực khó khăn nhất trong lĩnh vực thiết kế bởi nó có rất nhiều đối tượng tương tác vào trong không gian, nên việc thiết kế nhằm tạo ra sự hài hòa, đảm bảo yếu tố thuận tiện và đạt tối đa công năng sử dụng của từng người là rất khó.

Đối với mỗi lĩnh vực hoạt động của công ty khác nhau chúng ta lại có một phong cách thiết kế văn phòng khác nhau, chính vì vậy, điều cần quan tâm ở đây là bố trí đồ dùng cho văn phòng là phải chú ý đến tính chất công việc và hình thức hoạt động của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp.

Nội thất trong văn phòng luôn hướng đến sự đơn giản nhưng sang trọng, tạo sự tinh tế, gần gũi đối với đối tác hay khách hàng. Nội thất càng nhẹ nhàng, trang nhã thì càng tôn lên nét sang trọng, độc đáo của phòng làm việc.

Bàn giám đốc luôn là điểm nhấn quan trọng nhất của một văn phòng vì nó tôn lên được sự uy nghiêm, tầm quan trọng của người lãnh đạo. Vì vậy, khi thiết kế văn phòng, bạn nên chú ý đặc biệt đến vấn đề này nhé!

Phòng nhân viên phải có tầm nhìn mở rộng, các vị trí ngồi phải theo một hệ thống nhất định tạo sự thuận tiện khi đi lại cũng như trong đảm bảo được tầm nhìn bao quát từ vị trí người quản lý.

MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:

Cách chọn đồ nội thất trong thiết kế nội thất văn phòng

Phòng làm việc cũng là một không gian rất quan trọng trong ngôi nhà, vì vậy bạn cần xem xét cẩn thận trước khi chọn đồ nội thất cho không gian này để tạo được không khí làm việc thoải mái và hiệu quả.

Việt Nội Thất JSC có một vài lời khuyên nhỏ cho bạn trước khi chọn đồ nội thất cho không gian làm việc của mình tại nhà và cả thiết kế nội thất văn phòng riêng tại công ty.

1. Không gian

Yếu tố đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi trang trí bất cứ không gian nào, kể cả phòng làm việc đó là diện tích không gian mà bạn có. Phòng làm việc của bạn có cửa sổ hay không, cửa ra vào như thế nào, tất cả những yếu tố đó đều có ảnh hưởng đến đồ nội thất trong không gian của bạn. Nếu căn phòng của bạn có diện tích hạn chế, tốt nhất hãy chọn phong cách tối giản, vừa tiết kiệm không gian, vừa hiện đại và đẹp mắt. Nếu bạn có một không gian lớn hơn, bạn có thể chọn cho mình những chiếc tủ sách lớn, bàn làm việc rộng rãi…

2. Thời gian bạn ở trong phòng làm việc

Bạn sẽ làm việc trong căn phòng này bao nhiêu giờ một ngày ?! Đó là một câu hỏi rất đáng quan tâm khi chọn mua nội thất cho không gian này. Nếu bạn dành nhiều thời gian với nó, hãy nghiên cứu thật kĩ và lựa chọn những đồ vật sẽ đảm bảo sự thoải mái cho bạn trong khi làm việc, ví dụ như một chiếc ghế êm ái, bàm làm việc lớn và nhiều ngăn sẽ là cần thiết cho những người phải ngồi làm việc nhiều giờ liền. Nếu bạn chỉ dành 30 phút trong phòng làm việc để kiểm tra email, lấy giấy tờ… thì phòng làm việc chỉ cần đơn giản và ngăn nắp.

3. Ngân sách của bạn

Những yếu tố ở trên là những yếu tố rất quan trọng, nhưng ngân sách mới là yếu tố quyết định. Với ngân sách có hạn, bạn chỉ nên chọn những đồ vật đơn giản, vừa túi tiền và nên tham khảo nhiều nguồn trước khi chọn mua để có được giá tốt nhất. Cũng cần xem xét kĩ nhu cầu của bạn, để tránh việc chi tiền vào những đồ vật không cần thiết.

4.Bạn sẽ phân chia không gian thế nào ?

Tùy vào tính chất công việc của bạn mà bạn có thể chọn cho mình cách phân chia không gian làm việc cho thích hợp. Khi phân chia, bạn nên chọn cách phân chia dã chiến như dùng tủ sách, bình phong, vách ngăn… những đồ vật này sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian và dễ dàng sắp xếp lại khi cần.

5. Sở thích của bạn

Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định sự thoải mái cho phòng làm việc của bạn. Bạn có thể trang trí phòng làm việc theo sở thích và ý riêng của bạn, không cần phải theo một phong cách nhất định nào cả, miễn là bạn cảm thấy thoải mái và có hứng thú khi làm việc.

6. Chọn đồ nội thất hợp với bạn

Nhiều người thường bỏ qua điều này khi trang trí nội thất, nhưng thực ra, đây là một điều không thể bỏ qua. Vì nếu bạn cao lớn, không thể chọn một chiếc bàn quá thấp, điều này sẽ khiến bạn không thoải mái khi làm việc và ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn. Vì vậy, cần hết sức chú ý đến hình dáng và kích thước của đồ nội thất xem chúng có phù hợp với bạn hay không trước khi đem chúng về văn phòng.
 

25 cách sắp xếp nơi làm việc gọn gàng

Một vài bí quyết nhỏ của được bật mí sau đây sẽ giúp góc làm việc nhà bạn rộng rãi và thoái mái hơn.

Sắp xếp gọn gàng mỗi ngăn bàn, bỏ những gì không cần thiết và chỉ giữ lại những giấy tờ có liên quan đến công việc.
Dọn sạch bàn, lau sạch bụi bẩn trên mặt bàn.
Chỉ để lại những vật dụng cần thiết trên bàn (máy vi tính, điện thoại, máy fax, giấy note).
Nếu làm việc cùng với nhiều người, bạn có thể tạo ta một ngăn làm việc riêng của mỗi người.
Lên lịch làm việc hàng ngày.
Sắp xếp thư từ vào tập hồ sơ, tập thư để đọc, để liên lạc (viết hay gọi).
Sử dụng nhiều loại hộp để đựng giấy tờ và viết.
Sử dụng nhiều ngăn đựng để sắp xếp giấy tờ ngăn nắp trên bàn.
Tạo ra một ngăn kéo riêng để đựng giấy tờ cá nhân hay các đồ dùng khác.
Sử dụng hộp để lưu giữ các hồ sơ.
Mua hộp hay giá đựng tạp chí để lưu trữ sách, tạp chí, danh mục liệt kê mà bạn muốn giữ.
Tạo ra một tập hồ sơ để đựng các bài trên các tạp chí hay quét chúng vào máy vi tính.
Hệ thống sắp xếp hồ sơ phải đơn giản, dễ sử dụng và có thể quản lý được.
Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ giúp bạn tìm thông tin một cách nhanh hơn.
Không được chồng các tập hồ sơ lên nhau. Nó có thể làm một số giấy tờ trong hồ sơ bị rơi.
Không bao giờ cho quá nhiều đồ vào ngăn kéo. Nó có thể làm bạn khó kiếm được tài liệu.
Chia hồ sơ thành những tập nhỏ kèm theo những tập tài liệu bên trong.
Để những tập tài liệu cần thiết ở trước mặt.
Trả lời các cuộc gọi. Để lại tin nhắn và thời gian cụ thể bạn sẽ gọi nếu người mà bạn đang liên lạc không có mặt.
Dọn dẹp nơi làm việc ngăn nắp nhưng không được để thất lạc các bản kế hoạch hay làm mất giấy tờ.
Luôn phân loại tất cả các loại thẻ và tem trên bàn làm việc.
Giữ thực đơn của nhà hàng mà bạn thích để có thể gọi thức ăn hay đặt bữa tối trên đường về nhà.
Khi sử dụng nhiều tài khoản séc, bạn nên mã hóa màu trên các tấm séc để dễ dàng xác định.
Cuối mỗi dự án hay sự kiện, bạn nên sắp xếp lại giấy tờ và hồ sơ hay lưu trữ lại nó.
Xếp giấy tờ ngăn nắp, gọn gàng vào cuối ngày, đặc biệt là vào cuối tuần để khi bắt đầu làm việc vào ngày hôm sau, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn.
 

hoạt sẽ là nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên và lưu lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.



Phong thủy văn phòng làm việc theo tuổi Sửu
Phong thủy văn phòng làm việc theo tuổi Tý

(ST)