Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel

Nhanluu1294 Nhanluu1294 @Nhanluu1294

Hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel

19/04/2015 01:31 PM
610
Cùng tham khảo những hướng dẫn sử dụng hàm IF trong Excel nhé các bạn. Sử dụng hàm IF trong Excel để tăng hiệu quả việc xử lý bảng tính


Sử dụng hàm IF & AND trong Excel
Hàm IF VÀ AND trong excel rất hay kết hợp với nhau trong tính toán. sau đây tôi xin hướng dẫn các bạn cách sử dụng khi hàm if và and kết hợp.

* Hàm if (hàm điều kiện)
ví dụ : nếu hôm nay trời mưa tôi sẽ nghỉ học ( điều kiện là "nếu trời mưa")
cú pháp:IF(Điều kiện kiểm tra, giá trị nếu điều kiện đúng, giá trị nếu điều kiện sai)

* Hàm AND có nghĩa là VÀ. Dùng khi muốn nói đến cái này và cái này và cái này.
Cú pháp: AND(giá trị 1 , giá trị 2,...)

- Kết hợp hàm if và and ( lồng hàm and vào hàm if)
cú pháp : IF(AND(giá trị 1 , giá trị 2,...),"giá trị nếu điều kiện đúng","giá trị nếu điều kiện sai")

Ví Dụ Bài Tập Hàm IF VÀ AND:

đề bài : dựa vào điểm trung bình của học sinh hay xếp loại học lực của học sinh đó :
cụ thể :
+ nếu ĐTB >5.0 VÀ ĐTB< 6.5 => xếp loại trung bình

+ nếu ĐTB > 8.0 => xếp loại giỏi

+ nếu ĐTB >=6.5 VÀ ĐTB < 8.0 => XẾP LOẠI KHÁ

+ ĐTB < 5.0 => xếp loại yếu.

* cách tính : sử dụng hàm if và and

công thức tính : =IF(AND(J7>5,J7<6.5)," trung binh",IF(AND(J7>=6.5,J7<8),"kha",IF(J7>=8,"gioi","yeu")))


Kết quả

[Hình: 533069_268189703271872_228321293925380_5...3730_n.jpg]
chúc bạn thành công !


Sử dụng hàm IF trong Excel để tăng hiệu quả việc xử lý bảng tính


Sử dụng hàm IF trong Excel để tăng hiệu quả việc xử lý bảng tính

Sử dụng hàm IF trong Excel để tăng hiệu quả việc xử lý bảng tính

Bài viết dưới đây nhắm đến các bạn mới tập sử dụng máy tính hoặc một số thầy cô giáo cần dùng Excel để nhập dữ liệu tổng kết điểm cho sinh viên nhưng không được đào tạo tin học văn phòng một các bài bản.
Bài viết sẽ đưa ra một vài ví dụ đơn giản giúp các bạn làm quen và hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF trong Excel để đạt hiệu quả hơn trong công việc.
Các ví dụ trong bài, mình sử dụng Excel của bộ Office 2007, các bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho Office 2003 , 2010, hay 2013.
Trước hết nhắc lại cấu trúc hàm IF:

=IF(BIỂU THỨC SO SÁNH, GIÁ TRỊ NẾU ĐÚNG, GIÁ TRỊ NẾU SAI)
 
Ví dụ 1 : 
1
Tại cột A tôi có cột dữ liệu dạng số. Nhu cầu của tôi là sử dụng hàm IF để tại cột B tôi có được kết quả là "Nếu giá trị bên cột A = 0 thì cột B hiển thị "Không", nếu cột A khác 0 thì hiển thị "Có". 
Đơn giản, tôi chỉ cần gõ công thức (không phân biệt HOA - thường) tại ô B2 :
=IF(A2=0,"Không","Có")
Copy công thức này cho ô B3 cho đến B7 ta có được kết quả:
 
2
Vậy là bạn đã nắm sơ qua được cách thức sử dụng hàm IF, giờ ta chuyển sang một ví dụ khó hơn để các bạn thực hành. 
 
Ví dụ 2: 
3
Vẫn với cột giá trị tương tự như tại ví dụ 1. Nhưng nhu cầu của tôi giờ là làm sao để cột B hiển thị theo mong muốn : Nếu giá trị cột A = 0 thì hiển thị "Không", nếu <0 thì hiển thị "Âm" và nếu nếu >0 thì hiển thị "Dương". Ta viết công thức tại ô B2 như sau:
=IF(A2=0,"Không",IF(A2<0,"âm","dương"))
Nhìn vào công thức thì có vẻ phức tạp dần, một số bạn sẽ vẫn còn chưa rõ, ta có thể hiểu công thức trên qua minh họa 

4
 
Copy công thức vừa nhập tại B2 cho các ô B3 đến B7, ta có được kết quả như mong muốn :
5
 
Áp dụng những kiến thức và kinh nghiệm có được qua 2 ví dụ trên. Ta đi đến ví dụ 3.
 
Ví dụ 3: 
6
Mình có bảng dữ liệu điểm của học sinh như hình trên. Mình muốn tại cột C hiển thị theo mong muốn :
      0<= Điểm  < 5 - Loại "Yếu"
      5<= Điểm < 8  - Loại "Khá"
      8<= Điểm       - Loại "Giỏi"
(Tên học sinh, điểm, xếp loại chỉ mang tính chất ví dụ)
 
Muốn làm được vậy tại ô C2 mình gõ công thức:
=IF(B2>0,IF(B2<5,"Yếu",IF(B2<8,"Khá","Giỏi")))
Copy công thức cho các ô C3 đến C5 ta có được kết quả : 
 
7
 
Trong Excel còn rất nhiều hàm khác nữa nhưng khuôn khổ bài viết giới hạn mình không thể giới thiệu hết được. Hy vọng từ các ví dụ nhỏ ở trên các bạn có thể nắm được phần nào cách sử dụng hàm IF trong Excel để giải quyết công việc được nhanh chóng và chính xác.



Cách chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất
Cách sắp xếp dữ liệu trong excel chuyên nghiệp nhất
Cách trình bày văn bản trong Excel chuẩn nhất
Cách khắc phục File Excel bị lỗi bằng các bước đơn giản
Công thức tính ngày excel nhanh nhất

(St)

 
Hỏi đáp, bình luận, trả bài:
*địa chỉ email của bạn được bảo mật

Hot nhất
Top xink
Bộ sưu tập
Chợ xink
Thanh lý