Các bước làm hộ chiếu ở Hà Nội

Hiện tại việc này không còn là một thứ gì đó huyền bí và xa xỉ nữa, mọi công dân Việt Nam đều có quyền làm h�� chiếu, và được cơ quan chức năng hổ trợ làm hộ chiếu hết mình.

Thủ tục làm hộ chiếu

Trong phần lời khai, bạn lưu ý mục nghề nghiệp, bạn nên khai là: Ở nhà hoặc nhân dân. Bởi nếu bạn khai mình làm ở đâu, thì dứt khoát bạn phải về đơn vị bạn làm để lấy giấy xác nhận. Như thế thì sẽ khá phức tạp, đặc biệt nếu bạn làm ở cơ quan nhà nước, thì phải có giấy đồng ý của thủ trưởng cấp bộ, hoặc thủ trưởng cấp thành phố.

Tuy nhiên, nếu trong hộ khẩu của bạn không ghi nghề nghiệp của bạn thì Ok, còn nếu trong đó có ghi, thì chia buồn với bạn, bạn phải bắt buộc xin giấy của cơ quan của bạn.

Nếu mọi thứ ổn, bạn sẽ được nhận 1 giấy hẹn và đúng 21 ngày sau, bạn có thể ra lấy hộ chiếu tại PA18. Quy trình là PA19 nhận hồ sơ của bạn, chuyển lên A18 ( cục quản lý xuất nhập cảnh, 40 Hàng Bài ) để xét duyệt và cấp hộ chiếu. Sau đó A18 sẽ chuyển hộ chiếu về PA18 để trả cho công dân.

Nếu muốn làm nhanh, và nếu bạn có quen ai đó ở PA18 hoặc A18 thì bạn có thể lấy hộ chiếu trong vòng 1 tuần, thậm chí 3 ngày và có thể lấy ngay tại A18 mà không nhất thiết phải vòng về PA18. Còn nếu không quen, thì chắc bỏ ra 1 khoản tiền cũng có thể làm mọi thứ trở nên nhanh chóng

A. CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Một bộ hồ sơ của bạn hoặc chồng bạn gồm các giấy tờ sau:

(1) 01 Tờ khai ghi đầy đủ theo hướng dẫn ở Mục C dưới đây (Mẫu Tờ khai tải miễn phí/free download tại đây)

(2) 04 ảnh thẻ màu, chụp chưa quá sáu tháng (đủ để giống hiện tại nhất), cỡ 4 x 6 cm, chụp trên phông nền trắng, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ vành tai ; không đeo kính màu, trang phục nghiêm túc, lịch sự, (một ảnh dán vào Tờ khai, ba ảnh đính kèm).

Bạn và chồng bạn nhớ mang theo bản chính Giấy chứng minh nhân dân để công an đối chiếu. Chứng minh nhân dân không được ép lụa, còn giá trị sử dụng (15 năm kể từ ngày cấp) nếu không phải mất thời gian làm cả CMND. Riêng đối với trường hợp tạm trú, khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình "Giấy chứng nhận tạm trú"; nếu không có "Giấy chứng nhận tạm trú" thì phải xin xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú.

Đối với trường hợp làm hồ sơ cho con thì hồ sơ giống của bạn, tuy nhiên Tờ khai phải có chữ ký của cả bố và mẹ, ngoài ra phải có thêm Giấy khai sinh (Bản sao công chứng hoặc bản photo đen trắng mang theo bảng chính để đối chiếu).

B. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo mục A.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

Những người có hộ khẩu thuộc quận, huyện Thanh Trì, Thanh Xuân, Hà Tây cũ: số 2 Phùng Hưng, Quang Trung, Hà Đông.

Những người có hộ khẩu thuộc các quận còn lại: 89 Trần Hưng Đạo (đoạn cắt với Nguyễn Bỉnh Khiêm), => Bạn nộp Hồ sơ ở đây

Bước 3: Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7.

Bước 4: Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an:

- Người trực tiếp nhận kết quả đưa Giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu.

- Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu.

Thời gian cấp Hộ chiếu phổ thông không quá 08 ngày làm việc, trừ Thứ 7, Chủ Nhật, ngày nghỉ, lễ, tết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Ví dụ bạn nộp vào ngày hôm nay, tức Thứ ba, ngày 27/09/2011  thì chậm nhất/ mà thông thường là 08 ngày sau tức là đến Thứ năm, ngày 06/10/2011 bạn sẽ được cấp Hộ chiếu.

Lệ phí là 200.000 đồng, không có phí nào khác, trừ phí gửi xe, phí chụp 4 ảnh thẻ, còn Tờ khai bạn được cấp miễn phí từ bàn hướng dẫn (một số nơi vẫn thu phí in ấn), bạn có thể tải miễn phí (free download)  trên mạng internet hoặc nhấn chuột vào đường dẫn sau: www.tokhaihc.mton.vn

C. HƯỚNG DẪN GHI TỜ KHAI

Mục 1: Ghi rõ họ và tên bằng chữ in hoa có đầy đủ dấu.

Ví dụ:       NGUYỄN VĂN A

Mục 2: Nam, nữ: ghi rõ nam hoặc nữ.

Mục 3: Sinh ngày…tháng…năm…tại…. (ghi như trong chứng minh thư).

Mục 4: Đối với công dân tròn 14 tuổi trở lên phải ghi đầy đủ số CMND, ngày cấp, nơi cấp và phải ghi chính xác vì đây là yếu tố có in trong hộ chiếu. 

Chú ý:  CMND không được sử dụng quá 15 năm kể từ ngày cấp. 

Mục 5: Dân tộc (dân tộc nào thì ghi dân tộc đó).

Mục 6: Tôn giáo: Ghi rõ “không” hoặc tôn giáo gì (nếu có)

Mục 7: Số điện thoại: Số điện thoại tiện để liên lạc.

Mục 8: Địa chỉ thường trú:

Là địa chỉ thường trú (hộ khẩu). Phải ghi rõ số nhà, tên đường phố, Khu phố (dân phố), xóm-thôn, phường/xã/thị trấn, huyện/thị xã/thành phố, tỉnh. 

Mục 9: Địa chỉ tạm trú (nếu có)

Nếu có tạm trú ở 01 nơi khác với hộ khẩu thường trú thì phải khai đầy đủ (như mục 8).

Mục 10: Nghề nghiệp:

Ghi rõ nghề hiện tại, ví dụ: “kinh doanh tự do” “hoặc nội trợ”, hoặc “không làm gì” ...v..v

Mục 11: Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)

Mục 12: Cha: Họ và tên (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm

              Mẹ: Họ và tên (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm

              Vợ/chồng: Họ và tên (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm

Mục 13: Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất (nếu có).

Mục 14: Nội dung đề nghị:

   Phải ghi cụ thể nếu có yêu cầu một trong những nội dung sau:

     - Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu.

     - Cấp lại hộ chiếu do mất/ hư hỏng/ hết hạn/tách cấp riêng hộ chiếu cho con.

     - Cấp đổi hộ chiếu.

     - Điều chỉnh họ và tên/ ngày tháng năm sinh/ số giấy CMND trong hộ chiếu.

     - Bổ sung con dưới 14 tuổi vào hộ chiếu.

     - Sửa đổi nơi sinh trong hộ chiếu.

     - Đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do).

Mục 15: Con dưới 14 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu (nếu có)

Họ và tên: (ghi chữ in hoa), sinh ngày: ghi rõ ngày/tháng/năm.

Người đề nghị: ký và ghi rõ họ tên.

MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:

Cách làm hộ chiếu ở TPHCM nhanh chóng
Cách làm hộ chiếu ở Hà Nội
Cách làm hộ chiếu ở Vũng Tàu
Cách làm hộ chiếu ở tỉnh nhanh chóng, đúng cách
Cách làm hộ chiếu phổ thông