Cách bố trí phòng làm việc tập thể để làm việc hiệu quả nhất

Một không gian văn phòng thoáng đãng, gọn gàng luôn gây được thiện cảm với mọi người. Không gian làm việc sảng khoái sẽ mang lại hiệu quả công việc cao trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo.

Với ảnh hưởng của thời đại công nghệ thông tin, nội thất văn phòng được bố trí đơn giản mà vẫn hiện đại. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc.

Khi trang trí nội thất cho văn phòng, với bàn ghế nên cùng gu với nhau, dựa theo tính chất của công ty mà có phong cách thiết kế nội thất phù hợp. Chẳng hạn, nếu công ty mang phong cách trẻ trung thì nội thất cần những chất liệu hiện đại, khỏe khoắn.

Những văn phòng mang tính chất sang trọng như đại sứ quán, văn phòng chính phủ thì phong cách thiết kế cần mang dáng dấp cổ điển, sang trọng, dùng nhiều loại vật liệu gỗ, thảm...

Màu sắc có ảnh hưởng rất lớn tới khả năng lao động của con người, nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao.

Như chúng ta đã biết, màu sắc được chia làm các nhóm thể hiện các trạng thái khác nhau:

Nhóm màu sắc rực rỡ (màu vàng, màu đỏ, màu da cam) cho cảm giác mạnh mẽ, hưng phấn, sống động và ấn tượng.

Nhóm màu sắc tươi tắn (xanh ngọc, xanh lá mạ, xanh cốm, xanh nõn chuối) cho cảm giác trẻ trung, khỏe khoắn và sảng khoái.

Nhóm màu sắc yên tĩnh (trắng, hồng, tím) cho cảm giác thanh bình, êm dịu của một không gian rộng mở.

Sự phối hợp màu sắc cho không gian văn phòng khác hoàn toàn với việc phối màu cho nhà ở. Màu chủ đạo của văn phòng thường dùng màu trung tính: trắng, xám... Đây là màu của tường, trần, sàn và rèm. Để tránh cảm giác đơn điệu, phải bổ sung các màu rực rỡ như đỏ, xanh, cam để làm điểm nhấn.

Có thể dùng các bức tranh khổ lớn theo phong cách hiện đại để tạo cảm giác sống động cho văn phòng.

Vì màu sắc có tác dụng gây ảo giác trong không gian nên có một nguyên tắc nhỏ cần lưu ý khi sơn màu tường cho văn phòng, nếu không gian rộng có thể dùng những màu sáng cho tường và sàn, còn phòng nhỏ thì nên dùng những màu sắc trung tính sẽ đẩy lùi được khoảng cách làm cho không gian trở nên rộng hơn so với thực tế.

Nên hạn chế dùng màu đậm vì phòng sẽ bị tối, gây rối mắt và bức bối vì văn phòng vốn đã nhiều đồ đạc và tài liệu. Chỉ những không gian tiếp khách hoặc những không gian mang tính chất đặc thù của công việc thì có thể dùng màu theo tính chất đặc thù của riêng nó. Nếu sơn những màu quá mạnh ở nơi làm vệc dễ gây cảm giác ngột ngạt, bức bối mất tập trung khi ngồi làm việc tại đó.

Màu sắc sử dụng trong văn phòng phải được phối cách hài hòa tương sinh, tương hợp với môi trường xung quanh và đặc thù của công việc. Bên cạnh sự lựa chọn màu sắc thông thường theo kiến trúc, mục đích sử dụng... thì việc lựa chọn màu sắc theo phong thủy cũng rất quan trọng.

Thuyết ngũ hành trong thuật phong thủy xếp thế giới thành 5 mệnh Mộc - Hỏa - Thổ - Kim - Thủy và tương ứng là các màu đặc sắc tượng trưng. Màu xanh tượng trưng cho Mộc, màu hồng tượng trưng cho Hỏa, màu vàng tượng trưng cho Thổ, màu trắng tượng trưng cho Kim và màu đen, xanh nước biển tượng trưng cho Thủy. Hiểu được lý lẽ đó sẽ có thể lựa chọn được đúng màu sắc phù hợp với ngũ hành.

Thông thoáng trong văn phòng cũng rất quan trọng vì mật độ người làm việc thường lớn chính vì vậy cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên.

Vì yêu cầu thẩm mỹ và chiếu sáng, văn phòng có thể sẽ sử dụng nhiều kính do đó nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tránh ánh nắng trực tiếp vào bàn làm việc. Nên bố trí bàn làm việc và bàn họp gần cửa sổ.

Mở rộng tối đa cửa sổ nếu có thể, sử dụng mành sáo, mành cuốn lên trên bằng chất liệu kim loại, gỗ, vải. Không nên dùng màu sắc sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn. Màu trung tính là sự lựa chọn tốt nhất.

Có thể bố trí hộp đèn neon hoặc đền downlight âm trần, đèn đặt ngay trên bàn làm việc, đèn chiếu tường, vật trang trí hoặc những chỗ cần gây chú ý. Các giải pháp về tiết kiệm năng lượng cũng cần được quan tâm như sử dụng điện từ năng lượng mặt trời phục vụ chiếu sáng chung, chiếu sáng giao thông hoặc thông gió cưỡng bức.

Hệ thống cây xanh trong phòng làm việc cũng rất quan trọng. Cây cảnh, tranh ảnh bố trí tự nhiên cũng mang lại sự tươi mát cho khung cảnh làm việc.

Chỉ cần một vài chậu cây đặt tại góc phòng hay lọ hoa nhỏ trên bàn làm việc đã làm thay đổi không gian. Tuy nhiên, khi đưa cây xanh vào văn phòng nên chú ý tới công năng của cây cho phù hợp với điều kiện thiếu sáng và cũng phù hợp theo thuật phong thủy.

Bạn hãy xem lại bàn  của mình, liệu nó có những giấy tờ đang chất bề bộn? hay có những tấm ảnh gia đình bạn? hoặc giả sử có rất nhiều đồ chơi, tượng? Cách mà bạn quản lý và trang trí bàn làm việc của mình thường thể hiện rất nhiều điều thú vị về tính cách bản thân bạn.

Tại công sở, bàn làm việc đôi khi là nơi bạn thể hiện cá tính của mình, khẳng định mình là ai, tính cách bản thân, mục tiêu và giá trị công việc đó mang lại cho bạn những gì. Ở một khía cạnh khác, các sếp có thể đánh giá tính cách nhân viên qua cách xắp xếp, trang trí bàn của họ. Theo nhà tâm lý học và cũng là giáo sư  tại đại học Texas, bang Austin, Mỹ – tác giả của cuốn sách “Snoop: What Your Stuff Says About You” (2009) – ông Sam Gosling nói: “cách bố trí bàn của nhân viên không chỉ nói lên tính cách con người họ, nó còn giúp tinh thần sảng khoái hơn trong khi làm việc”.

THAM KHẢO THÊM:

Dưới đây là một số bí mật về tính cách con người dựa vào cách sử dụng, trang trí bàn.

1. Xắp xếp bàn làm việc ngăn nắp – bạn là người đáng tin cậy và đúng giờ.

Một người luôn xắp xếp bàn của mình có trật từ thường là những người luôn tập trung vào công việc, đồng nghĩa với việc họ là người đáng tin cậy, có đầu óc tổ chức và đúng giờ. Lịch làm việc để bàn cũng là dấu hiệu cho một phẩm chất tốt khi các sếp đánh giá nhân viên

Tuy nhiên, đôi khi bàn làm việc lộn xộn với nhiều loại đồ đạc cũng không hẳn là người có tính cẩu thả, bừa bộn bởi phần lớn những người có đầu óc sáng tạo thường vậy. Nhưng,  những người ngoài thường có cách nhìn sai về bạn:  “khi mọi người nhìn thấy một bàn làm việc bừa bộn, họ ngay lập tức đánh giá rằng đây là những người khó chịu, mà điều đó có thể là một sự hiểu lầm”.

2. Trang trí bàn làm việc với những đồ vật không phổ biến, thậm chí kỳ quặc cho thấy bạn là người sáng tạo và sống mở.

Một người có sở thích sưu tập những đồ vật kỳ lạ thường là người có lối sống mở, từ đó họ có được nhiều thông tin và ý tưởng hơn.  Giáo sư Gosling cho rằng: “Một bàn làm việc kỳ cục như vậy, chắc chắn chủ nhân của nó là  người cởi mở”.

Những công ty cần nhiều ý tưởng sáng tạo như  công ty quảng cáo hoặc công nghệ thường muốn lôi kéo những người có đầu óc sáng tạo vì thế họ thường khuyến khích trang trí bàn  của nhân viên bằng những cách kỳ lạ nhất.

3. Chỗ làm việc đầy những poster và tin nhắn, bạn là người đa nhiệm

Những người này thường thành công trong môi trường công sở và những gì họ chọn để đưa ra thường là những giá trị của họ muốn chia sẻ với những người khác.

4. Bàn làm việc có không gian mở chứng tỏ bạn là người hướng ngoại

Những người tạo ra không gian mở tại nơi làm việc bằng những thiết bị như  một chiếc ghế thoải mái, một hộp kẹo… thường là những người rất thích giao du, sống cởi mở. Bằng cách tạo ra không gian thoải mái, họ cho thấy rằng họ là người dễ gần, và thường có nhiều bạn bè. Sự cởi mở này có thể tạo điều kiện cho sự thăng tiến và vô số cơ hội mới cho những người này.

Các cách bố trí vật phong thuỷ cho văn phòng

Trước hết là bạn cần chọn vị trí tối ưu trong phòng làm việc của bạn. Một vị trí tốt nhất cần được tính toán theo trạch vận, theo luật Âm Dương – Ngũ Hành, thường chỉ có các chuyên gia về Phong Thuỷ mới thẩm định chính xác cho bạn. Nhưng bạn cũng có thể tìm được vị trí tốt cho riêng mình, theo những tiêu chí chung của thuật Phong Thuỷ, đó là :

- Bạn nên chọn ví trí nhìn ra cửa phòng, nhưng cũng tránh ngồi đối diện trực tiếp với cửa phòng làm việc, như thế khí sẽ xung thẳng vào bàn làm việc, gây nên sự căng thẳng trong công việc.

Bạn không nên chọn vị trí ngồi quay lưng lại cửa phòng, hoặc quay lưng ra nơi cửa số. Theo Phong Thuỷ, sau lưng là khoảng không sẽ làm cho công việc bất an, dễ bị đồng nghiệp nói xấu, oán trách.

- Bạn nên chọn vị trí ở chính giữa một cạnh tường trong phòng. Theo Phong Thuỷ thì vị trí ngồi lệch lạc hoặc ngồi nơi góc sẽ là nơi khí bị bế tắc, thiếu dương khí, ngồi vị trí đó sẽ làm giảm hiệu quả và sự may mắn trong công việc. Bạn cũng nên tránh những góc nhọn tạo bởi các bàn làm việc, các tủ hồ sơ chĩa vào nơi bạn ngồi. Sát khí đó sẽ làm cho công việc của bạn luôn rủi ro, hay bị đồng nghiệp đố kỵ.

- Bạn nên chọn vị trí và hướng ngồi cho phù hợp với bản mệnh. Nếu người có mệnh cung thuộc Tây Tứ Mệnh thì nên chọn 4 hướng Tây, Tây Nam, Tây Bắc, Đông Bắc. Nếu người có mệnh cung thuộc Đông Tứ Mệnh thì nên chọn 4 hướng Nam, Bắc, Đông, Đông Nam.

Ngoài việc chọn vị trí ngồi và hướng phù hợp, bạn cũng cần quan tâm đến việc sắp xếp toàn bộ nội thất trong phòng cho hợp với Phong Thuỷ, theo những gợi ý sau đây :

- Phương Đông Nam thuộc cung Tốn, tượng trưng cho tài lộc, phương này bạn nên đặt thuỷ, như bình nước uống, bể cá cảnh, Phong Thuỷ luân để vượng tài.

- Phương Tây Bắc thuộc cung Càn, tượng trưng cho quý nhân và cấp trên hỗ trợ, bạn nên đặt tượng danh nhân, các logo, biểu trưng của công ty, các bằng cấp, giấy khen của bạn.

- Nếu căn phòng quá rộng, bạn nên phân chia thành các khu vực, ngăn cách với nhau bởi các tủ chắn, để tạo cảm giác ấm cúng trong phòng làm việc. Ngược lại, nếu phòng quá hẹp, bạn nên dọn bớt đồ đạc và sử dụng các tranh ảnh treo ở các bức tường trống, để tạo cảm giác thông thoáng.

- Bạn thiết kế hệ thống ánh sáng trong phòng sao cho hài hoà, tránh phòng quá nhiều cửa sổ hoặc quá nhiều đèn điện,làm cho Dương khí thái quá sẽ nguy hại đến tài lộc. Tránh phòng quá tối tăm, thiếu khí trời, như vậy Dương khí bị bất cập cũng đem lại những bất ổn về mặt nhân sự cũng như các công việc nội bộ.

- Các góc nhọn, các góc khuất hoặc nơi xà ngang, bạn tuyệt đối không nên đặt bàn làm việc. Thay vào đó, bạn nên đặt các tủ hồ sơ, hoặc các cây cối, tranh, tượng để trang trí, làm thăng bằng Âm – Dương trong phòng.

Trên bàn làm việc bạn cũng nên sắp xếp thật gọn gàng, tránh để đồ đạc bừa bộn sẽ phát sinh Âm khí làm giảm hiệu quả công việc. Ngoài ra, bạn nên sử dụng các pháp khí sau đây để bài trí trong văn phòng, góp phần gia tăng hiệu quả và sự may mắn trong công việc :

Cầu Phong Thuỷ : Làm bằng pha lê để gia tăng Dương Khí, bên trong có vẽ trang trí các linh vật may mắn như Bát Mã – tượng trưng cho sự hanh thông, trôi trảy, bền bỉ. Cá chép – tượng trưng cho tài lộc và thịnh vượng. Sông núi tượng trưng cho sự an lành về sức khoẻ, tinh thần và công việc.

Tượng Kỳ Lân : Kỳ Lân là một loài vật huyền thoại tượng trưng cho Nhân – Đức. đặt một cặp Kỳ Lân trên bàn làm việc hoặc trong phòng khách sẽ đem lại sự bình an, tránh tiểu nhân và những điều thị phi, đố kỵ.

Đồng tiền cổ : Đồng tiền cổ tương trưng cho tài lộc. Theo Phong Thuỷ, đồng tiền cổ có đủ Thiên – Địa – Nhân kết hợp do được lưu hành từ xa xưa. Vì vậy đặt 3, 5 hoặc 8 đồng tiền cổ trên tủ két, trên tập hồ sơ, trong ngăn kéo sẽ đem lại sự may mắn trong việc kinh doanh của bạn.

Long Quy : Con vật huyền thoại mình rùa, đầu rồng là biểu tượng không thể thiếu trong khoa Phong Thuỷ. Long Quy là linh vật được bài trí ở trên bàn làm việc, ở những vị trí tốt trong phòng để chiêu tài lộc, đem lại sự may mắn, vững chắc trong công việc.

1. Không đặt bàn quay lưng hoặc đối diện trực tiếp với cửa ra vào.

2. Không đặt bàn giữa phòng

3. Không đặt bàn phía dưới xà ngang hoặc tủ treo

4. Không nên đặt bàn học nơi ánh sáng chiếu thẳng xuống đỉnh đầu

5. Không nên để điều hòa ngay trên đầu

6. Không nên đặt bàn làm việc sau chỗ ngồi có cửa sổ mở ra.

7. Không nên kê bàn trước một tấm gương lớn hoặc ngồi quay lưng vào gương

8. Không đặt bàn học và làm việc ở góc chật hẹp của căn phòng