Cách chỉnh sửa ảnh trong word 2010

Khi chèn (insert) ảnh vào văn bản MS Word, bạn có thể tận dụng ngay những công cụ có sẵn trong phần mềm này để thực hiện một số công việc cơ bản. Sau đây là những công cụ như thế trong MS Word 2010.




Thao tác với hình ảnh trong Ms Word 2010

Cách 1:
 

Kiểu xuất hiện của hình ảnh:

Hình ảnh chèn vào văn bản có thể được nằm cùng một dạng với dòng văn bản, điều này có nghĩa là hình ảnh xuất hiện như một ký tự, có thể canh lề giữa, trái, phải,... và rất khó di chuyển. Nếu cảm thấy khó chịu với kiểu xuất hiện này, bạn hãy kích phải chuột vào hình đó, chọn Format Picture, chọn thẻ Layout và lựa chọn kiểu xuất hiện của hình ảnh. Bạn cũng có thể lựa chọn nhanh bằng cách chọn hình ảnh -> gọi lệnh Draw -> Text Wrapping và chọn kiểu thích hợp.

Hình ảnh thường được mặc định nằm trên các dòng text. Nếu muốn hình ảnh đó nằm dưới các dòng text thì chọn hình -> gọi lệnh Draw - > Oder và chọn kiểu thích hợp.

Thay đổi độ sáng - tối của hình ảnh:

Nếu muốn hình ảnh đậm lên hoặc nhạt đi, bạn không cần sử dụng phần mềm làm ảnh chuyên nghiệp nào cả. Hãy sử dụng ngay công cụ định dạng ảnh có sẵn trong Word. Kích phải chuột vào hình, chọn Format Picture. Trong hộp thoại Format Picture, chọn thẻ Picture và bạn có thể lựa chọn lại độ sáng, tối của hình đó bằng cách kéo các thanh Brightness và Contrast. Thật đơn giản, bạn đã làm chủ được độ sáng tối của hình ảnh trong Word rồi đó.

Kích thước hình ảnh:

Để chỉnh sửa kích thước hình ảnh thì thật đơn giản. Bạn chọn hình ảnh và kéo các nút định vị. Thế nhưng để chỉnh kích thước theo đúng số đo hãy kích phải chuột vào hình ảnh, chọn Format Picture. Trong thẻ Size, bạn có thể thay đổi kích thước bằng những thông số chính xác. Nếu bạn thay đổi chiều cao mà không muốn chiều rộng thay đổi thì đánh bỏ lựa chọn Look aspect ratio. Nếu đã lỡ lựa chọn sai thì bấm Reset và làm lại.

Nếu muốn bỏ đi những thành phần "ngoài lề” của hình ảnh thì chọn hình ảnh, nếu thanh định dạng hình ảnh chưa xuất hiện thì bạn gọi lệnh Tools -> Customize, sau đó đánh dấu chọn vào mục Picture trong danh sách Tools và Close.

Chọn công cụ Crop và đưa đến cắt đi những phần "râu ria” không cần thiết. Trong trường hợp muốn trở lại với hình ảnh đầy đủ ban đầu thì bấm lệnh Reset Picture ở cuối thanh công cụ Picture.

Sửa lại hình ảnh (đối với hình dạng .wmf):

Việc sửa lại hình ảnh trong Word chỉ có thể thực hiện được đối với những hình ảnh dạng .wmf. Trước tiên, hãy chèn hình vào văn bản sau đó kích phải chuột vào hình, chọn Group, chọn tiếp Ungroup. Bây giờ hình ảnh đó đã được hủy bỏ nhóm và trở thành nhiều đối tượng nhỏ, bạn có thể thay đổi màu sắc, chỉnh sửa đường nét,... cho từng đối tượng riêng rẽ. Cuối cùng, bạn chọn công cụ Select Object rồi chọn tất cả các đối tượng của hình và chọn lệnh Group. Thế là xong.


 

 

 Picture Tools

Hầu hết các “phép thuật” chỉnh sửa hình ảnh của MS Word 2010 nằm trong tab Picture Tools, được kích hoạt như một ribbon ngay sau khi bạn chèn một hình ảnh trong một tài liệu. Toàn bộ ribbon được dành riêng cho việc xử lý hình ảnh và những thao tác, và là một bước tiến lớn từ MS Word 2007 vốn có nhiều hạn chế. Picture Tools có thể làm việc trên tất cả các loại hình ảnh mà bạn chèn vào tài liệu Word, hầu hết các tùy chọn mang đến những công cụ chỉnh sửa hình ảnh hoặc kết hợp với các tùy chọn như Text Effects để tạo ra hiệu ứng thú vị cho những bức hình đó. ? Bắt đầu với một ảnh chụp màn hình Để tiến hành chụp lại hình ảnh màn hình làm việc, bạn có thể không nhất thiết sử dụng phím nóng Print Screen trên bàn phím, chỉ chụp ảnh toàn bộ màn hình. Với công cụ Screen Clipping có trong MS Word, bạn có thể chụp lại nội dung hiển thị trên màn hình thông qua một khung tạo ra bằng cách rê chuột. Để truy cập vào Screen Clipping, bạn vào thẻ Insert > Screenshot và bấm vào lựa chọn Screen Clipping trong cửa sổ ngữ cảnh nhỏ xuất hiện.

Khử mắt đỏ với Picture Manager ạn có thể tìm thấy Microsoft Offi ce Picture Manager dưới mục Tools trên Microsoft Offi ce 2010. Sau khi định vị hình ảnh, bạn có thể áp dụng các tùy chọn tự động để hiệu chỉnh hình ảnh, bao gồm độ sáng, tương phản, cắt, màu sắc, xoay hoặc lật đối xứng... Red Eye Removal là công cụ khử hiện tượng mắt đỏ khi chụp ảnh ban đêm với đèn fl ash của Microsoft khá hiệu quả. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Picture Manager để thay đổi kích thước và nén hình ảnh để giảm dung lượng.

Lồng hình ảnh vào trong một khung bao có dạng đặc biệt

Bạn có thể tạo ra một ảnh có tính chất đồ họa bằng cách sử dụng sự kết hợp của một hình dạng khung bao và hình ảnh bên trong nó, thực hiện như sau: Chọn Insert > Shape, chọn kiểu hình dạng bất kỳ làm khung bao cho hình ảnh, giữ phím phím Shift nếu cần một khung có cạnh đều đặn cân đối. Chọn hình dạng khung bao, công cụ vẽ sẽ xuất hiện trên vùng ribbon, chọn Shape Fill > Picture. Xong bấm Insert và hình ảnh sẽ được lồng vào bên trong khung bao. Bạn có thể bấm vào hình ảnh và chọn Format Shape, sau đó sử dụng các thiết lập Crop để điều chỉnh vị trí của hình ảnh. Bạn cũng có thể truy cập đến các thiết lập Fill và thay đổi mức độ trong suốt của hình ảnh đó.

Để hình ảnh trở nên mềm mại hơn

Bạn có thể tạo ra một kiểu hình ảnh với các góc cạnh mềm mại hơn, biên ảnh mờ... thực hiện như sau: Chèn hình ảnh vào Word, chọn Soft Edge Rectangle dưới mục Picture Styles, bấm chuột phải vào nó và hộp thoại định dạng hình ảnh xuất hiện. Bạn cần thử qua các tùy chọn trong mục Picture Styles để chọn hiệu ứng mà mình mong muốn, sử dụng các thiết lập có sẵn hoặc kéo thanh trượt để thay đổi cho đến khi có kết quả ưng ý.

Xóa nền ảnh

Chèn một hình ảnh trong tài liệu và chọn tính năng Background Removal trong menu Picture Tools. Tiếp tục bạn di chuyển đến các chốt trên đường biên ảnh và kéo chúng bao quanh phần hình ảnh mà bạn muốn giữ lại. Bấm chọn Mark Areas to Keep hoặc Mark Areas to Remove để tiến hành phân ranh giới các phần của hình ảnh mà mình muốn loại bỏ. Nếu chọn Delete Mark bạn có thể tiến hành sửa các điểm được đánh dấu. Cuối cùng bấm Keep Changes để hoàn tất việc loại bỏ nền và đóng công cụ này lại.

Sử dụng layer trong Word

Các lớp (Layer) trong Word không mạnh mẽ bằng Photoshop, nhưng với tùy chọn In Front of Text xuất hiện trong vùng Picture Tools > Warp Text, bạn có thể tạo ra một layer bên trên hoặc dưới hình ảnh sau khi được chèn vào. Lựa chọn Front of Text giúp bạn sắp xếp nhiều hình ảnh chồng lên nhau giống như các lớp và áp dụng hiệu ứng cho chúng. Bạn có thể sử dụng các hiệu ứng màu sắc, hiệu ứng nghệ thuật với các layer hình ảnh và tạo ra sự kết hợp thú vị. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để xếp vị trí hai hình ảnh chính xác theo đúng ý muốn của mình.
. Truy cập tab “Insert” từ thanh công cụ và bấm vào nút biểu tượng ” Screenshot



Bạn sẽ nhận thấy tất cả các chương trình đang mở trong cửa sổ nhỏ thả xuống.

Nhưng hãy nhớ rằng điều này sẽ không làm việc nếu bạn đang làm việc với chế độ tương thích (định dạng tập tin cũ).
 

2. Nhấp vào chương trình mà bạn muốn dán như ảnh chụp màn hình.
 

Hãy nhớ chỉ cửa sổ hoạt động được hiển thị trong danh sách xem trước.

Nếu bạn muốn chụp ảnh chụp màn hình của cửa sổ bất kỳ và nó không xuất hiện trong cửa sổ mở và giữ cho nó hoạt động và sau đó kiểm tra xem trước ảnh chụp màn hình.

Nếu bạn muốn có chọn một phần để chụp hoặc một phần của màn hình, chọn clipping.
 


Bạn sẽ nhận thấy một màn hình trắng với một cửa sổ một chút nền trắng mờ. Chỉ cần giữ nhấp chuột trái, kéo con trỏ để chọn một phần của màn hình mà bạn muốn chụp và màn hình của bạn sẽ được dán vào trong MS Word.

3. Nếu bạn muốn chỉnh sửa ảnh chụp màn hình bộ phần mềm Office 2010 cung cấp cho bạn tất cả các công cụ chỉnh sửa hình ảnh mà bạn có thể quan sát ở bất kỳ trình soạn thảo hình ảnh nào. Bạn có thể tạo ra hiệu ứng 3-D, cắt hình ảnh, biên giới chèn, phản ánh hoặc phát sáng. Thiết lập độ sáng, độ tương phản và nhiều hơn nữa.
 


Đây có lẽ là thay thế tốt nhất để chụp và chỉnh sửa các ảnh chụp màn hình nếu bạn có MS Office 2010 đã được cài đặt trong hệ thống của bạn. Hình ảnh định dạng công cụ cung cấp cho bạn rất nhiều lựa chọn hơn bất kỳ công cụ biên tập ảnh truyền thống. Tuy nhiên có sự thay thế khác có sẵn để chụp ảnh màn hình Snagit. Sử dụng Snagit nếu bạn muốn xem, chụp ảnh màn hình chuyên nghiệp nhất và toàn diện, biên tập viên và quản l

Cách 2:

Office 2010 Suite cung cấp một công cụ mới cho phép người dùng có thể chụp ảnh màn hình trực tiếp từ thanh toolbar. Tính năng này được áp dụng trên Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office PowerPoint 2010 và Microsoft Office Excel 2010.

Với Microsoft Office Office 2010 bạn có thể chụp ảnh màn hình một cách tiện lợi và nhanh chóng, sau đó paste vào Word, Excel hoặc PowerPoint 2010 để chỉnh sửa bức ảnh vừa chụp. Giờ đây bạn sẽ không cần phải dùng phím PrintScreen hay những công cụ khác để chụp và chỉnh sửa những bức ảnh chụp trên màn hình. Để thực hiện điều này bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:
 

1. Trên thanh toolbar chọn tab “Insert “, kích vào biểu tượng “Screenshot“

Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ chương trình mà bạn đang mở trong hộp thoại dạng drop down.

Lưu ý: tính năng này không hoạt động trong chế độ compatibility (với các file Office cũ)

2. Chọn chương trình bạn muốn chụp


Lưu ý:
chỉ những chương trình đang mở mới được hiển trị trong danh sách xem trước của screenshot, nếu bạn muốn đưa thêm bất kỳ cửa sổ nào vào trong danh sách này trước tiên bạn phải mở chương trình đó lên, sau đó mở lại công cụ screenshot lên để chọn.

Kích vào biểu tượng “screen clipping” bên dưới để chọn phần hình ảnh muốn chụp. 
 


Lúc này bạn sẽ thấy một cửa sổ màu trắng hiện ra, trong đó chứa hình ảnh của những chương trình đang hoạt động, những phần bên ngoài sẽ bị tô mờ. Giữ chuột trái và kéo thả con trỏ chuột để chọn vùng cần chụp, phần hình ảnh bạn vừa chọn sẽ được paste vào Microsoft Office Word.

3. Chỉnh sửa bức ảnh mà mình vừa chụp, Office 2010 suite cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ chỉnh sửa ảnh phổ biến nhất mà các trình biên tập ảnh hiện nay thường dùng. Bạn có thể tạo hiệu ứng 3-D, cắt ảnh, thêm đường viền, tạo các hiệu ứng ánh sáng, thay đổi độ sáng/độ tương phản... 
 


Đối với dân văn phòng sử dụng Microsoft Office Office 2010 thì đây là cách tốt nhất để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Công cụ này có khá nhiều định dạng cho bạn lựa chọn.

MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:

Khắc phục tình trạng trang Word hiển thị các dấu vết chỉnh sửa




Đó là nhờ Microsoft Word 2007/2010 có tính năng Track Changes (theo dấu các thay đổi) và Show Markup (hiển thị các dấu vết). Đây chính là một chức năng có từ thời WordPerfect.

Việc hiển thị các dấu vết định dạng (formatting marks) như thế sẽ rất hữu ích cho những ai làm công việc biên tập bản thảo. Bạn sẽ biết văn bản nguyên thủy thế nào và nó đã được chỉnh sửa lại ra sao. Khi bạn gửi một văn bản Word cho ai đó duyệt rồi nhận lại bản đã duyệt, bạn có thể biết được những chi tiết đã được chỉnh sửa.

Tuy nhiên, trong trường hợp chỉ muốn đọc văn bản như nó đang hiện hữu và tự mình chỉnh sửa, biên tập một cách dễ dàng và đơn giản, bạn có thể disable chức năng này.

Muốn làm chủ chức năng theo dấu và hiển thị dấu vết thay đổi của Word, bạn mở văn bản Word ra, rồi mở thẻ Review trên thanh Ribbon của Word và xử lý ở nhóm Tracking.





Bạn nhấn trỏ chuột lên mũi tên ở nút Show Markup. Trên menu xổ xuống là các loại dấu thay đổi sẽ được hiển thị. Ở mặc định, Word đánh dấu cho hiển thị tất cả. Tùy nhu cầu của mình, bạn có thể bỏ đi (click xóa dấu kiểm) những loại dấu định dạng mà mình không muốn cho hiển thị.





Nhưng nếu muốn cho hay không cho hiển thị các dấu vết thay đổi, bạn phải xử lý ở nút bên trên, Sở dĩ trang Word của bạn hiển thị các dấu vết thay đổi là vì chức năng Tracking của Word đã được chọn ở option Original: Show Markup hay Final: Show Markup. Bạn nhấn mũi tên trên nút đầu tiên này để mở menu xổ xuống có các tùy chọn hiển thị dấu vết.



Nếu không muốn cho Word hiển thị các dấu vết chỉnh sửa trước đó và cả bây giờ trên văn bản, bạn chỉ việc chọn option Final.


Vậy là trang văn bản Word sẽ trở lại bình thường, trông “sạch sẽ” hơn.


 



Cách đánh số trang trong word 2010 thao tác cực nhanh
Cách chọn khổ giấy trong word mẹo nhỏ cực nhanh
Hướng dẫn làm Header and Footer trong Word
Hướng dẫn làm mục lục trong word
Cách chọn nền cho word đẹp lung linh
Cách chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất
Cách chọn kiểu chữ trong Word 7 vô cùng đơn giản


(ST)