Cách chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất

Cách chọn in 2 mặt trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất. In 2 mặt giấy giúp bạn tiết kiệm được một số lượng giấy nhất đinh. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn in tự động 2 mặt giấy một cách nhanh chóng và đơn giản.



CÁCH IN 2 MẶT TRONG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ ĐƠN GIẢN NHẤT

Cách in hai mặt trong word, excel…

Khi bạn in một tài liệu chế độ in của máy in thông thường sẽ được đặt mặc định là in một mặt giấy, trong nhiều trường hợp bạn muốn in trên 2 mặt của cả tờ giấy để tránh lãng phí bạn có thể thao tác như sau:

Với máy in có chế độ in hai mặt tự động như Canon LBP-6200, CANON LBP – 3300, HP LASERJET P2055D, HP LASERJET P2015D, Samsung ML-3310DN…thì bạn có thể thao tác dễ dàng như sau:

Trong cửa sổ cần in như cửa sổ word, excel…bạn đặt lệnh in cho máy tính (phím tắt Ctrl + P) –> khi cửa sổ của Print hiện nên bạn chọn tên máy in sau đó kích vào nút Properties ở bên cạnh tên máy in (với bộ word và excel 2003)

Sau khi kích vào Properties cửa sổ hiện ra bạn kích chọn vào tab Finishing và kích dấu tích vào ô Print on both sides.

Sau đó bạn ấn OK và ấn lệnh Print để máy bắt đầu in. Trong quá trình in máy sẽ tự động đảo mặt giấy bạn không cần phải thao tác thêm gì cả.

Chú ý:  Nếu bạn muốn in từ các file Pdf hoặc  từ một trang website nào đó thì thao tác cũng tương tự như vậy.

Nếu máy in của bạn không có chức năng in 2 mặt thì bạn phải thao tác như sau: bạn chọn cho máy in các trang lẻ (hoặc chẵn) trước  sau đó bạn tiến hành xoay ngược tờ giấy lại và chọn chế độ in các trang chẵn (hoặc lẻ).

Chọn chế độ in trang chẵn hoặc lẻ như sau:

Với word 2003: Bạn nhìn xuống phía dưới của cửa sổ Print sẽ có phần lựa chọn in trang Odd pages hoặc even pages.Với word 2010: Kích vào mũi tên đẩy xuống ở phần Print all pages và nhìn xuống phía dưới sẽ có phần lựa chọn in trang Odd pages hoặc even pages.

Với excel bạn phải tiến hành copy các sheet sang word hoặc tạo thêm các Macro thì mới có thể in được.

Hướng dẫn in ấn: Hướng dẫn in tự động 2 mặt giấy

Với máy in có hỗ trợ in 2 mặt giấy tự động, việc in ấn sẽ trở nên đơn giản hơn nhiều. Thao tác chọn in tự động 2 mặt được áp dụng chung cho các chương trình như Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer…

Sau đây là các bước huong dan in an giúp đỡ bạn in ấn tự động 2 mặt giấy thật đơn giản, nhanh chóng. Các bước hướng dẫn in tự động 2 mặt giấy rất ngặn gọn và dễ hiểu đối với người mới sử dụng việc in ấn.

Bước 1: Vào menu File chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P, hộp hội thoại Print xuất hiện.

Bước 2: Kích chuột vào nút Properties.

Bước 3: Trên bảng thuộc tính của máy in, chọn trang Finishing và tích chọn vào ô "Print On Both Sides".

Bước 4: Nhấn nút OK.

Một số chủng loại máy in có chức năng in 2 mặt:

Epson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Dell LaserJet Printer 1720DN, Samsung Laser Printer ML 2850D, 2851ND...

Lưu ý: Những máy in có chức năng in 2 mặt thường có chữ D (Duplex) ở cuối mã sản phẩm.
Bước 5: Tiếp tục nhấn nút OK trên hộp hội thoại Print, máy in sẽ in một mặt rồi tự động đảo giấy để in mặt còn lại.

Chú ý: Cách in 2 mặt trên có thể áp dụng cho việc in toàn bộ văn bản hoặc một số trang nhất định do bạn nhập vào tại khung Page range của hộp hội thoại Print.

THAM KHẢO THÊM: MỘT SỐ THAO TÁC TRONG EXCEL

Các tính năng bảo vệ bảng tính và file Excel cho phép bảo vệ tài liệu và chỉ người có quyền mở được. Bạn có thể đặt mật khẩu và khi có ai đó muốn mở tài liệu thì cần phải có mật khẩu đó.

Lập mật khẩu để mở và chỉnh sửa file

- Từ menu File, kích Save As.

- Hộp thoại Save As xuất hiện, kích Tools và từ menu xổ xuống chọn General Options.

- Hộp thoại Save Options xuất hiện, nhập mật khẩu vào mục Password to open: Với tính năng này, bạn phải nhập mật khẩu để mở file

- Nếu bạn chỉ nhập mật khẩu vào Password to modify thì đây là một cách vẫn cho phép mở và xem tài liệu. Nếu người đọc muốn chỉnh sửa và lưu lại thì phải nhập mật khẩu, nếu không có mật khẩu thì phải lưu với một tên khác.

- Kích nút OK. Sau đó bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng.

Chú ý:

+ Hộp chọn “Always create backup” của Excel sẽ tạo một file sao chép trong mọi lúc khi lưu file. File có đuôi mở rộng là BAK, file backup sẽ được lưu trong thư mục như file gốc.

+ Nếu mục "Read-only recommended" được tích, hộp thoại sau đây hiển thị khi tài liệu được mở lại

- Kích Yes.

- Tài liệu sẽ được mở lại với tính năng chỉ đọc ‘read-only’

- Nếu có thay đổi trên file, bạn không thể lưu với tên file đó. Vì vậy muốn lưu được bạn cần thay đổi tên file

Gỡ bỏ mật khẩu trên một file

- Mở file chứa mật khẩu muốn gỡ bỏ (mở bằng cách nhập mật khẩu khi có yêu cầu)

- Từ menu File, kích Save As.

- Hộp thoại Save As hiển thị, chọn General Options từ menu xổ xuống của biểu tượng Tools

- Hộp thoại Save Options hiển thị, xóa mật khẩu đã đặt

- Kích nút OK để đóng hộp thoại Save Options

- Kích nút Save để lưu file, hiển thị một hộp thoại

- Kích nút Yes

Bảo vệ file

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Protect Workbook.

- Hộp thoại Protect Workbook hiển thị

- Hộp thoại Protect Workbook cho bạn 2 lựa chọn:

Structure Cấu trúc Không cho phép mọi thay đổi cấu trúc file đã được chọn. Ví dụ, bạn sẽ không thể soạn thảo, chèn, xóa, đổi tên, copy, di chuyển hay ẩn các sheet Windows Không cho phép các thay đổi kích thước các file. Các điều chỉnh về kích thước cửa sổ (đóng, mở rộng, thu nhỏ và khôi phục) sẽ bị ẩn đi. - Nhập mật khẩu vào cột Password. Kích OK.

- Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng

- Kích OK.

Bỏ bảo vệ file

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Unprotect Workbook.

- Nhập mật khẩu và kích OK.

Bảo vệ bảng tính (sheet)

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Protect Sheet.

- Hộp thoại Protect Sheet hiển thị

- Từ hộp thoại Protect Sheet, bạn có thể tích vào các tính năng ở mục “Allow all users of this worksheet to” để không ai có thể thay đổi các định dạng đó. Nếu mục nào không được tích thì người khác có thể có các thay đổi theo mục đó.

- Nhập mật khẩu trong cột Password to unprotect sheet, kích OK

- Bạn phải nhập lại mật khẩu để chắc chắc mật khẩu hoàn toàn đúng

- Kích OK.

Bỏ bảo vệ bảng tính (sheet)

- Từ menu Tools, chọn Protection và kích Unprotect Worksheet.

- Nhập mật khẩu và kích OK.

Giải quyết vấn đề về tính năng trợ giúp Excel?

Bạn có gặp khó khăn khi sử dụng Excel không? Hãy thử các tính năng trợ giúp của Microsoft Excel

Với những tính năng này, bạn có thể giải quyết tất cả các vấn đề về Excel. Đó cũng là một trong những tính năng quan trọng, bởi vậy bạn có thể tìm ra những tính năng đặc biệt từ cơ bản đến phức tạp

Hãy thực hiện các bước hướng dẫn sau đây:

Chú ý: Bạn có thể kết nối với Internet để biết thêm về các tính năng trợ giúp của Microsoft Excel 2003

Để bắt đầu trợ giúp của Microsoft Excel

- Kích vào biểu tượng Microsoft Excel Help (dấu ?) trên thanh công cụ Standard

- Bạn sẽ thấy task pane của Excel Help hiển thị phía bên phải màn hình Excel

- Gõ từ có liên quan vào mục Search for để được trợ giúp

- Ví dụ: Gõ “excel chart” và ấn Enter. Sau đó, kết quả tìm kiếm được hiển thị (thường có khoảng 20 kết quả)

- Kích vào chủ đề nào đó, chúng sẽ đề cập tới cách tạo một biểu đồ trong Excel, sau đó kích vào Create a chart

- Cách này sẽ cho bạn những hướng dẫn để tạo một biểu đồ. Có 2 bước để tạo một biểu đồ.

- Bạn có thể kích vào đường link để biết thêm thông tin. Sau khi kết thúc, kích vào nút Close để trở lại pane Search Results

- Để tìm kiếm đề tài khác, chỉ cần kích nút Back từ pane Search Results để quay lại các trang đã xem qua. Bạn cũng có thể sử dụng nút Forward để trở lại những trang trước đó.