Các món ăn với mì gói ngon miệng, không mất nhiều thời gian
Cách thiết kế card visit bằng corel không mất nhiều thời gian
Kiểu tóc của Quách Phú Thành sành điệu theo thời gian
Học, học và học, thế nhưng dường như lúc nào bạn cũng cảm thấy thiếu thời gian kinh khủng. Liệu phân bố thời gian học tập có thật nan giải như bạn nghĩ?
Học cách quản lý thời gian
Chiến lược về cách sử dụng thời gian:
Bạn thử dùng bài tập vui sau của trường Đại học Minnesota.
Đưa ra các tiêu chí sau để điều chỉnh thời gian cho thích hợp giữa việc học và làm các việc khác.
Những vật dụng hữu ích:
Bạn có những mong muốn, những dự định và mục tiêu cho riêng mình, điều đó chỉ ra thiên hướng sử dụng qũy thời gian của mỗi cá nhân. Thời gian của đời người là hữu hạn và mỗi người lại có những đam mê khác nhau, nên cách sử dụng chúng cũng khác nhau. Và mỗi dự định cũng nên có thứ tự ưu tiên nhất định, đó là vì sao mà bạn nên có một lịch trình công việc cụ thể. Một kế hoạch làm việc chính là sự tương thích giữa niềm đam mê và nguyện vọng cá nhân với thời gian phù hợp mà bạn sở hữu.
Lập một lịch trình làm việc là một quá trình bạn sắp xếp thời gian thích hợp cho từng công việc, là việc lên kế hoạch để đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian hoạch định. Bằng thói quen phác thảo kế hoạch làm việc, bạn sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việcquản lý thời gian của mình:
- Hiểu rõ điều mình thật sự mong muốn đạt được, đương nhiên mơ ước là vô vàn nhưng bạn sẽ phải cân nhắc cái gì là thật sự đáng để hy sinh thời gian vì nó.
- Tận dụng hết mọi nguồn thời gian sẵn có: bạn biết đấy, ai cũng có 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần và 3 năm để học cấp 3, nhưng có những người trong 18 năm học đã có thể nói được 2 ngoại ngữ, có người không xong nổi tú tài, ngoài sự chênh lệch về khả năng tiếp thu, sự khác biệt ấy còn phụ thuộc vào cách sử dụng thời gian của mỗi người.
Do đó: Nếu bạn thấy mình đã từng bỏ phí thời gian thì hãy học cách sống có kế hoạch ngay từ bây giờ.
- Dành đủ thời gian cho những điều quan trọng mà bạn chắn chắn rằng mình phải đạt được. Một người sống có kế hoạch có thể là một người bận rộn nhưng không bao giờ là một người quay mòng mòng với núi công việc và luôn chép miệng: "Ôi, tôi không có thời gian".
- Luôn có những khoảng thời gian dự trù cho những việc bất ngờ cần giải quyết gấp. Bạn có một kế hoạch, và có thể nó đã được điền kín, nhưng thế không có nghĩa là bạn từ chối đi thăm ông ngoại bị bệnh
-> Kế hoạch chỉ đem lại hiệu quả nếu đấy là một kế hoạch linh hoạt.
- Giảm khả năng bị stress vì bạn có thể làm chủ cuộc sống của mình một cách hợp lý.
Những công cụ để hỗ trợ việc bạn lập kế hoạch, đó là nhật ký, sổ tay, lịch làm việc, đương nhiên bạn không thể ghi thời khóa biểu của mình lên… não bộ rồi. Dù bạn có tự hào về trí nhớ của mình đến đâu thì cũng nên viết nó ra nếu không bạn lại phung phí khoản thời gian vừa tiết kiệm được để… nhớ ra lịch làm việc của mình.
Sau đây là những bước đơn giản để lên một kế hoạch:
+ Đầu tiên bạn nên bắt đầu bằng việc tìm kiếm thời gian rảnh cho những dự định của mình. Đương nhiên bất kỳ ai cũng luôn phải dành thời gian cho những hoạt động thường nhật, ngoài chúng ra, hãy tận dụng thời gian còn lại để làm những gì bạn muốn.
+ Kế đến, lấp đầy những hoạt động bạn cần làm vào những khoảng thời gian đấy. Song song với quá trình này là bạn phải luôn luôn để tâm đến trình tự ưu tiên của chúng. Sự ưu tiên ấy có thể là do sở thích của bạn. Vâng hôm nay tôi muốn học nấu ăn trước khi làm bài tập hoặc tôi phải đi cắt tóc cái đã trước khi gặp cô bạn mới. Sự ưu tiên ấy phụ thuộc ở chính bạn. Đương nhiên bạn phải ưu tiên bài kiểm tra cuối khóa trong hai ngày tới hơn là một buổi đi dã ngoại cuối tuần. Trong một số trường hợp bạn phải bỏ qua những việc nhỏ để hướng đến những mục tiêu lớn. Và cũng có khi không phải chỉ là sự tương quan giữa những việc lớn và nhỏ, bạn phải hy sinh mơ ước này để đuổi theo một mục tiêu khác. Bạn biết đấy đó vừa là sự khó khăn vừa là nét thú vị của cuộc sống. Luôn có những người phải hy sinh gia đình vì công việc hoặc ngược lại. Và cho dù có một kế hoạch hoàn hảo đi chăng nữa, đôi khi bạn cũng mất mát một đìều gì đấy. Tuy nhiên tôi mong sự mất mát này chỉ là tạm thời vì bạn sẽ lại đặt ra kế hoạch để lấy lại những gì đã mất!
+ Dành ra những khoảng thời gian cần thiết giải quyết sự cố. Điều này lại phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn. Bạn đang thực hiện một công việc có tính rủi ro cao, hãy dành thời gian dự phòng nhiều lên. Công việc thực tế luôn khác hẳn với lý thuyết và cũng như những gì ta trù định. Đó là lý do tại sao người ta rất dễ lúng túng với những công việc mới. Bạn không thể nào biết được những việc bất ngờ phát sinh và sắp xếp kịp thời gian để giải quyết chúng. Những người chưa thạo việc đôi khi còn phải lấy quỹ thời gian cá nhân để giải quyết công việc. Nhưng khi bạn đã có kinh nghiệm , hãy luôn dành một khoảng thời gian hợp lý cho những sự cố phát sinh. Một người có trình độ chuyên nghiệp là một người lường trước được càng nhiều càng tốt những khả năng có thể xảy ra, những đều có thể cản trở công việc của mình. Do đó bạn càng hoàn thiện mình bản kế hoạch của bạn càng hoàn hảo hơn.
+ Ngoài ra lời khuyên cho bạn là nên lập một kế hoạch linh hoạt, tùy từng trường hợp mà có thể bạn phải thay đổi kế hoạch vào giờ chót. Vâng vì bạn đâu phải là một cái máy. Nhưng lý do để thay đổi kế hoạch nên đươc kiểm tra về độ logic, đương nhiên tôi không khuyên bạn đổi kế hoạch đến trường hôm nay bởi vì mình mới nổi cái mụn to và xấu quá
Sắp đặt một lịch trình làm việc tức là bạn đang lên kế hoạch cho việc sử dụng thời gian của mình. Có một kế hoạch cụ thể bạn vừa tránh được những căng thẳng trong công việc vừa làm việc hiệu quả hơn.
MỜI BẠN THAM KHẢO THÊM:
Dạy trẻ cách quản lý thời gian
Mặc dù quản lý thời gian liên quan tới những người trong độ tuổi lao động nhưng trẻ em vẫn có thể có được nhiều lợi ích từ các kỹ năng quản lý thời gian. Dạy trẻ các lợi ích của việc quản lý thời gian sẽ cho trẻ một công cụ toàn diện, giúp trẻ trong suốt cuộc đời. Trong khoảng thời gian khi hoạt động ở trường chồng chéo với thời gian cá nhân, gia đình và xã hội, trẻ sẽ bị căng thẳng hoặc chịu các áp lực không cần thiết nếu chúng không có kỹ năng quản lý thời gian. Bằng cách dạy các kỹ năng quản lý thời gian cho con trẻ, bạn có thể giúp trẻ loại bỏ những căng thẳng này và ngăn ngừa các xung đột khác.
Trong thế giới bận rộn này, trẻ em không có khả năng cân bằng tất cả các hoạt động cần thiết như trách nhiệm gia đình, nhà trường và xã hội. Chúng ta có thể dạy cho trẻ em sử dụng thời gian hiệu quả hơn trong trường học. Tất cả các kỹ năng chúng ta dạy cho con trẻ trong những năm phát triển đầu đời sẽ được trẻ tiếp tục sử dụng trong suốt cuộc đời. Vì vậy, trong một khía cạnh của quản lý thời gian, chúng ta cũng nên dạy trẻ làm thế nào để sử dụng thời gian của mình một cách khôn ngoan.
Một đứa trẻ có thể khó nắm bắt những khái niệm này, kiên trì và sự hiểu biết sẽ giúp con trẻ đạt được mục tiêu.
Trước khi trẻ đến trường
Trước khi trẻ đến trường, hãy lên một lịch những mục tiêu mà trẻ có thể đạt được, nó phải được treo trong phòng làm việc, phòng ăn hoặc trong khu vực nhà bếp. Hãy tìm nơi nào đó gần với lịch mà bạn và con trẻ có thể ngồi và nói chuyện về các khái niệm khác nhau thời gian. Khi bạn đang giải thích các khái niệm về quản lý thời gian cho con trẻ thì có một đồng hồ và một chiếc đồng hồ bấm giây để xung quanh thì đó là một ý tưởng tuyệt vời. Đồng hồ cho chúng ta biết thời gian khi chúng ta nghĩ về những điều chúng ta phải làm và chúng ta phải bao lâu để nhận thức được những điều này.
Bây giờ cho con mình xem đồng hồ, tám giờ là đi ngủ, vì vậy nếu bạn muốn đọc một cuốn sách cho con vào buổi tối bạn có để sẵn sàng vào giường trước đó và tìm hiểu trước xem đọc cuốn sách đó mất bao lâu. Cầm đồng hồ bấm giờ trong tay và thiết lập thời gian bạn, đọc một cuốn sách với con và dừng đồng hồ một khi bạn đã kết thúc. Cho con mình xem thời gian trên đồng hồ bấm giờ. “Hãy xem có chúng ta phải mất bốn phút để đọc cuốn sách”, do vậy, bạn biết được thời gian lên giường năm phút trước khi thời gian ngủ để đọc một cuốn sách vào ban đêm.”
Đây chỉ là một trong nhiều ý tưởng mà sẽ giúp cho bạn và con trẻ một thuận lợi hơn trong việc quản lý thời gian. Bạn cũng có thể làm tương tự với việc làm các vặt, lau nhà, đi tắm, ra ngoài xem phim hay ăn tối, hoặc công việc nào khác.
Những điểm cần lưu ý:
Khi trẻ có các khái niệm cơ bản về thời gian và khoảng thời gian cần làm các công việc, bạn có thể nói chuyện với trẻ về thời gian trong ngày và bao nhiêu công việc là phù hợp với một ngày làm việc hoặc một ngày vui chơi.
Mua cho con một lịch học tập của học sinh, những lịch thường bắt đầu trong tháng Tám (khi học thường bắt đầu) và tiếp tục cho đến tháng Bảy năm sau. Đây là một cách tuyệt vời để trẻ tham gia lịch trình và giữ cho các hoạt động một cách có tổ chức.
Nếu trẻ có một kế hoạch ở trường học hay các báo cáo thì đây là cơ hội hoàn hảo để cho trẻ mất biết được khoảng thời gian thực hiện và cách sử dụng quản lý thời gian một cách hợp lý. Trẻ cần viết ra thời gian được chỉ định và thời gian thực hiện, các phần của kế hoạch sẽ được hoàn thành. Nếu trẻ có một bản báo cáo lý do và có hai tháng để hoàn thành kế hoạch thì trẻ cần phải đọc nửa cuốn sách trong vòng hai tuần, nửa còn lại trong 3/4 tuần, làm đề cương báo cáo vào tuần sau, bản dự thảo đầu tiên,… Hãy chắc chắn trẻ thực hiện nhiệm vụ này bằng cách khuyến khích và khen ngợi các nhiệm vụ đã hoàn thành.
Những điểm cần lưu ý:
Nếu con bạn tham gia các môn thể thao, các hoạt động ngoại khóa, các nhóm và câu lạc bộ thì việc tham gia quá nhiều vào các hoạt động này có thể dễ phản tác dụng và gặp khó khăn khi trẻ mất bình tĩnh. Nói chuyện với con về việc tham gia vào quá nhiều có thể có ảnh hưởng trên mỗi mặt. Đó là cách thích hợp cho trẻ em để mở rộng kiến thức về việc tham gia vào những hoạt động khác nhau và tham gia vào quá nhiều chỉ tạo ra một tác động tiêu cực.
Bạn cũng nên có một lịch học tập cho trẻ em trong độ tuổi này và hoàn thành cùng với các nhiệm vụ như cung cấp ở trên.
Những điểm cần lưu ý:
Giải thích cho con bạn các khái niệm về việc tham gia quá nhiều các hoạt động.Kĩ năng quản lý thời gian hiệu quả
Cách sắp xếp thời gian hợp lý và thông minh nhất
Cách tiết kiệm thời gian hiệu quả thông minh nhất
Cách tự học hiệu quả nhất bằng mẹo đơn giản
Cách lập kế hoạch thời gian hiệu quả nhất
Cách học bài nhanh thuộc bằng những mẹo đơn giản
(ST)