Cách sử dụng máy Fax trên máy vi tính

Máy Fax là một trong những thiết bị thường được dùng để trao đổi thông tin giữa các cơ quan, công ty,...  với nhau. Việc trang bị máy Fax là cần thiết, tuy nhiên nếu như bạn chưa có hoặc vì lý do nào đó mà không thể sử dụng máy Fax thì có thể sử dụng máy vi tính để tạm thời thay thế cho máy Fax.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cài đặt chức năng Fax cho máy vi tính sử dụng Hệ điều hành windows XP, đây là một trong những Hệ điều hành thông dụng có sẵn chương trình giúp gửi và nhận Fax.

Cài đặt Fax Modem

Mặc định thì chương trình Fax sẽ không được cài đặt sẵn do đó nếu muốn sử dụng chương trình này thì bạn cần phải cài đặt chúng. Để cài đặt chương trình Fax, máy vi tính của bạn phải được lắp đặt Modem (Xem hướng dẫn cách ráp Modem) và cần có dĩa CD/DVD-ROM windows xp phiên bản đúng với Hệ điều hành đang sử dụng.

Cài đặt chức năng Fax

Truy cập vào Start Menu và chọn Printers and Faxes

Trong Printers and Faxes chọn File -> Set Up Faxing.

Windows sẽ tiến hành cài đặt và yêu cầu cho dĩa Windows XP vào ổ dĩa CD/DVD-ROM, đây là ổ dĩa được dùng khi cài đặt Windows XP.

Bạn hãy cho dĩa Windows XP vào đúng ổ dĩa mà chương trình yêu cầu và đóng khay ổ dĩa lại, nếu đúng chương trình sẽ tự động chạy tiếp. Nếu bạn cho dĩa  Windows XP vào ổ dĩa khác thì chương trình sẽ yêu cầu bạn chỉ tới ổ dĩa và thư mục chứa các tập tin cài đặt của Windows. (Thư mục này tên là I386)

Sau khi cài đặt xong sẽ xuất hiện một biểu tượng hình máy Fax trong cửa sổ Printers and Faxes.

Tạo biểu tượng Fax trên màn hình Desktop

Mục đích của việc tạo biểu tượng Fax trên màn hình Desktop là để thuận tiện sử dụng sau này. Bạn hãy nhấn nút phải chuột vào biểu tượng máy Fax và chọn Create Shortcut.

Xuất hiện hộp thông báo, nhấn Yes để đồng ý.

Một biểu tượng của chương trình Fax sẽ xuất hiện trên màn hình Desktop.

Thiết lập thông số Fax

Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Fax, nếu đây là lần đầu tiên sử dụng thì chương trình sẽ tiến hành các bước thiết lập thông số fax. Nhấn Next để tiếp tục.

Khai báo các thông tin của bạn vào trong các mục cần thiết, thông tin này sẽ được hiển thị trong bản Fax mà bạn gửi đi  và bên nhận cũng sẽ dùng những thông tin này khi gửi Fax lại cho bạn. Sau khi nhập xong nhấn Next để tiếp tục.

Trong phần này bạn sẽ chọn loại Modem dùng để Fax, nếu trong máy chỉ có một Modem thì mặc nhiên nó sẽ được chọn. Đánh dấu vào ô Enable Send nếu bạn muốn gửi Fax và đánh dấu vào ô Enable Receive nếu muốn nhận Fax. Chọn Manual answer nếu muốn tự tay bạn ra lệnh nhận Fax hay chọn Automaticanswer after nếu muốn máy tính sẽ tự động nhận Fax, rings là số hồi chuông reo trước khi nhận Fax. Nhấn Next để tiếp tục.

Khai báo thông tin TSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn gửi Fax, và thông thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.

Khai báo thông tin CSID, đây là thông tin nhận dạng khi bạn nhận Fax, và thông thường là số Fax hoặc tên công ty của bạn. Nhấn Next để tiếp tục.

Đánh dấu vào ô Print on và chọn máy in nếu muốn in các bản Fax sau khi nhận được. Đánh dấu vào ô Store a copy in a folder và nhấn nút Browse để chọn thư mục lưu các bản sao của Fax nhận được nếu muốn. Nếu bạn không có máy in hoặc không muốn lưu bản Fax thì không cần chọn. Nhấn Next để tiếp tục.

Nhấn Finish để hoàn tất.

Nếu xuất hiện hộp cảnh báo an toàn của Windows, nhấn Unblock để đồng ý cho phép chương trình Fax kết nối mạng.

Gửi và nhận Fax

Cửa sổ của chương trình Fax sẽ xuất hiện và sẵn sàng cho việc gửi và nhận Fax bằng máy vi tính. Mỗi khi muốn Fax bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào biểu tượng Fax trên màn hình Desktop để mở cửa sổ Fax này .

Đa số các máy vi tính xách tay (Laptop, Notebook) đều được lắp sẵn Modem.Việc thiết lập chế độ tự động nhận Fax hay không là tùy điều kiện sử dụng của bạn. 

Nếu sử dụng đường dây Fax riêng thì nên chọn tự động còn nếu sử dụng chung với đường dây điện thoại thì không nên chọn tự động để tránh ảnh hưởng đến các cuộc điện thoại gọi đến.

Xem hướng dẫn cách gửi và nhận Fax bằng máy vi tính.

http://www.buaxua.vn | Xem thêm tại: http://www.buaxua.vn/Tin-hoc-pho-thong/Cach-cai-dat-chuc-nang-Fax-cho-may-vi-tinh.html