Cách trả lời câu hỏi giới thiệu về bản thân ấn tượng, thuyết phục

Cách trả lời câu hỏi giới thiệu về bản thân ấn tượng thuyết phục. Khi bạn bắt đầu giới thiệu về bản thân, cũng là lúc nhà tuyển dụng chuẩn bị cho các câu hỏi tiếp dựa trên phần trả lời của bạn. Bởi vậy, chuẩn bị cho một câu trả lời thông minh sẽ là giải pháp hiệu quả giúp bạn chủ động hơn trong cuộc phỏng vấn.

CÁCH TRẢ LỜI CÂU HỎI GIỚI THIỆU VỀ BẢN THÂN ẤN TƯỢNG THUYẾT PHỤC
Làm thế nào để trả lời câu hỏi “Hãy nói về bản thân bạn”?

Lee E. Miller, giám đốc điều hành của NegotiationPlus.com, chia sẻ:

"Khi tôi là chuyên viên tuyển dụng thực hiện công việc phóng vấn ứng viên, tôi gần như luôn luôn bắt đầu buổi phỏng vấn bằng cách hỏi ứng viên là “Hãy nói về bạn cho tôi biết”. Tôi dùng câu hỏi đó cho nhiều mục đích khác nhau, lí do quan trọng nhất là xem ứng viên xử lý như thế nào với câu hỏi không hề có cấu trúc có sẵn nào.

Tôi muốn xem họ nhìn nhận vấn đề rõ ràng như thế nào, họ tự tin ra sao và nói chung là họ gây ấn tượng cho người phỏng vấn tuyển dụng họ như thế nào. Tôi cũng muốn hiểu xem họ cho điều gì là quan trọng.

Hầu hết các ứng viên nói rằng đây là câu hỏi khó trả lời. Tuy nhiên, đó là quan điểm sai. Câu hỏi này tạo cho họ cơ hội để miêu tả về chính họ một cách chủ động và hướng cuộc phỏng vấn vào thế mạnh của họ. Hãy chuẩn bị để trả lời nó. Ngày nay, câu hỏi này không thể tránh khỏi. Giống như tôi, hầu hết các phỏng vấn viên đánh giá ứng viên với câu hỏi này. Rất nhiều nhà tuyển dụng dùng câu hỏi đó để phá vỡ bầu không khí căng thăng hoặc do họ đã sắp xếp cấu trúc câu hỏi như vậy, nhưng tất cả họ đều dùng nó để xem bạn là người như thế nào.

Cách trả lời sai

Có nhiều cách để trả lời câu hỏi này một cách chính xác và chỉ cần hỏi lại “ Anh/ chị muốn biết điều gì về tôi?”, bạn đã hoàn toàn mất điểm. Nó thể hiện rằng bạn đã không chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn và tương tự cũng thiếu sự làm việc nghiêm túc cho công việc này. Bạn phải phát triển câu trả lời tốt và diễn đạt nó một cách đĩnh đạc và tự tin.

Cách trả lời đúng

Để giúp bạn chuẩn bị, tôi nói với các ứng viên làm thế nào để trả lời tốt các câu hỏi này. Sau đây là những lời khuyên dành cho các ứng viên:

• Tập trung vào những điều thu hút nhà tuyển dụng

• Nhấn mạnh và làm nổi bật những thành tích mà bạn đã đạt được

Tập trung vào những điều thu hút nhà tuyển dụng

Theo Jane Cranston, chuyên viên tuyển dụng từ New York, " Sai lầm lớn nhất của ứng viên là nghĩ rằng người phỏng vấn thực sự muốn biết về toàn bộ cuộc đời họ

Họ bắt đầu nói những câu như: "Vâng, tôi được sinh ra tại Hoboken, và khi tôi đã được ba tuổi, chúng tôi chuyển đến..." Sai. Người phỏng vấn muốn biết rằng bạn có thể làm công việc đó không, bạn có làm việc nhóm được không, những gì bạn đã đạt được ở các vị trí trước của bạn và bạn có thể giúp công ty như thế nào. "

Nancy Fox, ở Hiệp hội tuyển dụng Fox, đồng ý với điều đó. Bà lưu ý rằng "nhiều ứng viên, không chuẩn bị cho câu hỏi, làm mất điểm vì các câu trả lời lan man về câu chuyện cuộc sống của họ, đào sâu vào quá trình làm việc xa xưa hoặc các vấn đề cá nhân." Bà khuyên nên bắt đầu với việc làm gần đây nhất của bạn và giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này . Theo Fox, chìa khóa để tất cả các phỏng vấn thành công là kết nối trình độ của bạn với những gì người phỏng vấn tìm kiếm. "Nói cách khác, bạn đang bán những thứ mà nhà tuyển dụng muốn mua."

Nhấn mạnh thành tựu quan trọng nhất

Greg Maka, quản lý giám đốc của tiếp thị24 / 7, khuyên những người tìm việc "kể một câu chuyện đáng nhớ về bạn." Ví dụ, bạn nói với người phỏng vấn rằng mọi người nhận xét bạn là ngoan cường, kể một câu chuyện ngắn gọn cho thấy làm thế nào bạn có được sự kiên trì trong việc để đạt được mục tiêu của mình. "Những câu chuyện có sức mạnh mạnh mẽ khiến mọi người nhớ nhất," ông nói. Điều mà bạn cần nhớ nhất trong bất kỳ việc gì bạn làm là tạo ra ấn tượng dễ nhớ theo hướng tốt. Mục đích của bạn khi bạn trả lời câu hỏi “Hãy nói về bản thân bạn” là tìm ra cách để nổi bật so với những người còn lại.

Và, ngắn gọn!

Maureen Anderson, chủ của chương trình phát thanh "nghề nghiệp Clinic", nhấn mạnh tầm quan trọng của câu trả lời ngắn: "Người sử dụng lao động muốn biết một chút về bạn để bắt đầu, chứ không phải toàn bộ câu chuyện về cuộc đời của bạn. Chỉ cần cung cấp hai hoặc ba điều mà bạn cho là thú vị và hữu ích. Bạn sẽ mất khoảng một phút để trả lời câu hỏi này. "

Để chắc chắn rằng nó ngắn gọn và bao gồm những gì bạn muốn thể hiện, bà gợi ý bạn nên "viết câu trả lời của bạn trước khi phỏng vấn, thực hành nó, tính thời gian và luyện tập cho đến khi nó nghe tự nhiên. Sau đó, thực hành nó nhiều hơn. Mục đích là nói với nhà tuyển dụng đủ để khiến họ quan tâm, không quá nhiều đến mức họ muốn ngừng phỏng vấn bạn trong thời gian nghỉ giải lao tại văn phòng. "

Thay vì sợ câu hỏi này, một ứng cử viên chuẩn bị tốt nên hoan nghênh câu hỏi này. Đúng trả lời câu hỏi này đặt các ứng cử viên trong chỗ ngồi của lái xe. Nó mang đến cho bạn một cơ hội để thể hiện mình. Nó cho phép bạn điều khiển hướng nói chuyện trong phần còn lại của buổi phỏng vấn, xây dựng câu hỏi bạn muốn trả lời nhất.

Nghệ thuật giới thiệu bản thân trong phỏng vấn

Cách giới thiệu bản thân trong buổi phỏng vấn

Bước vào một cuộc phỏng vấn, ứng viên bao giờ cũng có chút hào hứng xen lẫn lo âu. Có thể, bạn trả lời các câu hỏi nhà tuyển dụng đưa ra một cách nhanh chóng và đúng hướng nhưng bạn vẫn không lọt vào "mắt xanh" của họ. Ngay cả khi bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí công việc đó, bạn vẫn không được chọn nếu như những gì bạn thể hiện không để lại ấn tượng gì với nhà tuyển dụng.

Đối với những người tìm việc, các khung câu hỏi luôn để mở chứ không khuôn vào bất cứ một cách trả lời cố định nào. Vì thế, hãy tận dụng sự thoải mái lúc này để đưa ra câu trả lời ấn tượng.

Tuy nhiên, có một câu hỏi mà hầu như nhà tuyển dụng nào cũng đưa ra nhưng lại không nhiều ứng viên trả lời thành công "Hãy giới thiệu một chút về bản thân". Câu hỏi nghe có vẻ rất đơn giản nhưng để trả lời thế nào cho ấn tượng lại chẳng dễ dàng gì.

Khi Charles Dickens bắt đầu câu chuyện về David Copperfield, một cuốn tiểu thuyết mang đậm nét tự truyện với nhiều chi tiết được chắt lọc từ chính cuộc đời tác giả, nhà văn đã đưa ra thông tin mình sinh ra ở đâu, vào thời điểm nào và đã lớn lên như thế nào... Và đó là độ đậm đặc của thông tin cá nhân trong tác phẩm.

Với nhà tuyển dụng, họ không cần phải biết những thông tin về thời thơ ấu của bạn mà chỉ quan tâm đến trình độ chuyên môn, kinh nghiệm việc làm của ứng viên. Vì thế, đừng có ngồi kể về thời thơ ấu, về tình trạng hôn nhân, về công ty hiện tại và mong muốn của bạn... bởi những thông tin này nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể nắm được qua tìm hiểu bên ngoài chứ không nhất thiết phải có một cuộc phỏng vấn. Điều họ muốn nghe là kỹ năng bạn có, lợi ích bạn có thể mang lại cho công ty.

Thực tế, có nhiều cách để trả lời câu hỏi này nhưng phải tùy thuộc vào từng giai đoạn trong sự nghiệp của bạn để có câu trả lời tốt nhất.

- Bạn đang là sinh viên

Bạn vừa đi học vừa muốn tìm công việc làm bán thời gian để kiếm thêm thu nhập trang trải cho cuộc sống. Bạn đang ở giai đoạn mà học tập và trang bị kiến thức là quan trọng nhất. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc, hãy đề cập đến nó một cách khéo léo để nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn vẫn chú tâm vào việc học hành nhưng cũng không ít kinh nghiệm làm việc part-time.

Câu trả lời của bạn không nên mang nội dung đại ý như: Tôi thường không có mặt ở lớp đúng giờ bởi vì ngủ dậy muộn, vì thế, tôi cần ngày cuối tuần để nghỉ ngơi". Thay vào đó, bạn nên nói rằng, là một sinh viên, bạn dành phần lớn thời gian để học hỏi, nghiên cứu nhưng bạn cũng có thời gian làm thêm, bán hàng vào mùa hè, những dịp lễ tết nên có khá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này...

- Bạn vừa mới tốt nghiệp

Khi tuyển dụng những sinh viên vừa tốt nghiệp, nhà tuyển dụng cũng hiểu rằng họ không thể mong muốn ở những ứng viên này sự dày dạn kinh nghiệm, kỹ năng chuyên nghiệp được. Thậm chí, họ chấp nhận việc đào tạo thêm cho các bạn tân cử nhân một thời gian trước khi bắt đầu cống hiến cho công ty.

Vì thế, khi nhà tuyển dụng yêu cầu "giới thiệu về bản thân", đừng nên trả lời theo kiểu "tôi vừa mới tốt nghiệp và đã có một loạt các ý tưởng để cải thiện công ty của bạn. Công ty đang có rất nhiều điểm không tốt"... Bởi những nội dung này không gây được sự chú ý của nhà tuyển dụng, vì dù sao, bạn cũng chỉ mới chập chững vào đời, không phải là người có đủ kinh nghiệm để đưa ra cho họ những đường hướng, chiến lược đáng tin cậy.

Thay vào đó, bạn nên giới thiệu mình tốt nghiệp với điểm số bao nhiêu. Với những kiến thức có được, bạn hy vọng sẽ có nền tảng để bắt đầu công việc và mong muốn được làm việc, học hỏi nhiều từ các nhà lãnh đạo, các nhân viên kỳ cựu của công ty.

- Bạn đang ở giai đoạn giữa trên con đường sự nghiệp và muốn đổi nghề

Bạn làm việc lâu năm ở một ngành nghề quen thuộc và bây giờ muốn đổi nghề, muốn khám phá những lĩnh vực khác. Nguyên nhân chính là do họ đã phát triển rất nhiều kỹ năng, kinh nghiệm nhưng công việc hiện tại chưa giúp họ phát huy tốt những gì mình có. Vì thế, họ mong muốn ngành nghề mới sẽ cho họ cơ hội khẳng định bản thân.

Khi được yêu cầu giới thiệu về bản thân, bạn đừng nên nói "toạc móng heo" rằng, bạn có đầy đủ kinh nghiệm ở ngành này và không có chút kinh nghiệm gì ở ngành mới cả.

Bạn nên tâm sự một cách chân thành, bao nhiêu năm qua, tôi đã làm việc và cống hiến hết mình cho công việc nhưng tôi cảm thấy đó chưa phải là "mảnh đất" cho mình phát triển. "Với những kỹ năng, kinh nghiệm của bản thân, tôi muốn thử mình ở lĩnh vực mới và hôm nay tôi đến đây để trao đổi với các bạn xem liệu chúng ta có thể hợp tác cùng nhau không. Tôi nghĩ rằng dù các nghành có khác nhau nhưng các kỹ năng cần có thì đa phần đều giống nhau". Cách nói đó sẽ khiến nhà tuyển dụng ít nhiều hài lòng và giúp bạn thành công hơn.

- Bạn sắp đến tuổi "nghỉ hưu"

Dù đã cống hiến nhiều năm trong công việc và sắp đến lúc nghỉ ngơi, nhưng bạn không hề muốn phải ngồi yên khi chưa truyền đạt kinh nghiệm, kỹ năng của bạn thân cho thế hệ sau. Vì thế, bạn vẫn muốn tiếp tục làm việc theo kiểu part-time hoặc hợp đồng ngắn hạn.

Đối diện với nhà tuyển dụng, đừng nói rằng bạn đã làm việc đủ rồi và bây giờ muốn các công nhân trẻ theo gương của bạn, bạn muốn thêm thu nhập và có nhiều niềm vui trong cuộc sống.

Thay vào đó, hãy nói với nhà tuyển dụng rằng, bạn đã chứng kiến sự phát triển của ngành này trong nhiều năm qua và luôn háo hức để cống hiến. Với kinh nghiệm của bản thân, bạn tin chắc rằng có thể giúp công ty có hướng đi tốt hơn.

Nghĩa là, tùy theo từng giao đoạn trong cuộc đời, bạn hãy chú ý để chọn cho mình cách giới thiệu bản thân phù hợp. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được những gì bạn có và có thể cống hiến cho công ty những gì.'