Cách sử dụng máy Photocopy đúng cách nhất

Hoaibui2395 Hoaibui2395 @Hoaibui2395

Cách sử dụng máy Photocopy đúng cách nhất

19/04/2015 10:33 AM
4,264

Cách sử dụng máy Photocopy đúng cách nhất. Máy photocopy – máy văn phòng rất thông dụng trong các văn phòng, đáp ứng nhu cầu xử lý nhanh với các dòng máy ngày càng hiện đại và đáp ứng nhu cầu của người dùng.







CÁCH SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY ĐÚNG CÁCH NHẤT
Hướng dẫn sử dụng máy photocopy

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy (Phần 1)







1. Các  chức năng cơ bản

Phía trên
-  Control Panel: Dùng để thiết lập các thông số khác nhau và thực hiện vận hành máy chẳng hạn như bắt đầu copy.
-  Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt hoặc bật máy khi copy, in hoặc Scan. Sau khi  tắt phím này, máy sẽ ở chế độ tiết kiệm năng lượng.
-  Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao: Dùng để mở bộ đảo bản sao
-  Cửa bộ đảo bản sao tự động: Dùng khi gỡ giấy ketk tại bộ đảo bản sao
-  Lẫy mở của hông phải: Dùng để mở cửa hông phải
-  Khay hông (Bypass): - Dùng khi in, copy những cỡ giấy không được nạp trong khay tự động hoặc hoặc giấy đặc biệt như giấy dày, giấy trong , giấy OHP, bì thư, nhãn…
- Có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy trong OHP hoặc 10 bì thư
- Khay mở rộng: Dùng để kéo ra khi nạp giấy khổ lớn.
-  Guide chỉnh cỡ bản gốc: Chỉnh vừa với độ rộng bản gốc.
-  Tấm chặn giấy: Chặn không để giấy rới ra ngoài; Dùng khi có thêm tuỳ chọn Job Separator.
-  Khay giấy copy ra: Tập hợp các tờ copy, in ra với mặt in sấp xuống.
-  Cửa trước: Dùng để mở khi thay chai mực
-  Khay giấy 1: có thể chứa đến 500 tờ. Khổ giấy có thể thay đổi dễ dàng
-  Khay giấy 2: có thể chứa đến 500 tờ. Khổ giấy có thể thay đổi dễ dàng
-  Đèn báo hết giấy. Khi số lượng giấy trong khay giảm xuống thì vùng đèn đỏ sẽ tăng lên
Bên trong và sau
-  Nắp đậy bản gốc. Dùng che bản gốc trên mặt kiếng.
-  Mặt kiếng. Quét bản gốc được đặt trên đó.
-  Bộ phận đảo hướng giấy. Được lắp đặt sẵn trong bộ phận in để đảo giấy khi in hai mặt.
-  Bộ phận in hai mặt tự động. Đảo mặt giấy khi in hai mặt.
-  Cửa hông bên phải. Dùng để lấy giấy kẹt ở bên hông phải hoặc ở cụm sấy.
-  Khay chứa bình mực. Dùng để gắn mực hoặc thay mực.
-  Thước canh bản gốc. Dùng để sắp xếp bản gốc đúng vị trí.
-  Dây nguồn. Cấp nguồn cho máy photo.
-  Công tắc chính. Dùng để Tắt/Mở máy.
-  Đầu nối ADF. Dùng nối vào cáp nối của bộ phận ADF.
-  Cổng kết nối với một máy điện thọai.
-  Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
-  Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thọai.
-  Cổng kết nối với đường dây điện thọai.
-  Cổng song song IEEE1284. Kết nối với máy tính bằng sợi cáp song song.
-  Cổng kết nối mạng. Kết nối với cáp mạng khi muốn in mạng hoặc scan qua mạng.
-  Cổng kết nối USB 2.0. Nối với máy vi tính bằng sợi cáp USB.


2. CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY CƠ BẢN.

- Control Panel và chức năng các phím
- Chức năng các phím trên màn hình cảm ứng
- Cơ bản vận hành sao chụp.
- Các thông báo của máy và các bước thực hiện
Ýnghĩa các phím trên Panel:
1. Màn hình cảm ứng
Dùng để thực hiện các cài đặt cho người dùng, lập chương trình copy và các tiện ích sao chụp khác nhau...
2. Phím Access: Nếu máy bị khóa mã, nhấn phím này sau khi nhập tên và mật mã để sử dụng máy.
3. Phím Box: Dùng để vào chế độ Box. Khi máy đang ở chế độ Box, phím này sẽ sáng màu xanh lá.
4. Phím Extra Scan: Dùng để vào chế độ Extra Scan. Khi máy đang ở chế độ Extra Scan thì phím này sẽ sáng màu xanh lá.
5. Phím Fax/Scan: Dùng để vào chế độ Fax/Scan. Khi máy đang ở chế độ Fax/Scan phím này sẽ sáng màu xanh lá.
6. Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định của máy là chế độ Copy). Khi máy đang ở chế độ Copy phím này sẽ sáng màu xanh lá.
7. Phím RESET:
Nhấn để đưa máy trở về chế độ mặc định.
8. Phím Interrupt : Tạm dừng chu trình copy hiện hành để copy một công việc khác, muốn trở lại công việc copy ban đầu nhấn Interrupt một lần nữa.
9. Công tắc nguồn phụ: Dùng để tắt nguồn máy. Tuy nhiên khi có Fax đến hoặc dữ liệu từ máy in chuyển đến máy vẫn nhận, khi bật công tắc này sẽ in ra.
10. Phím STOP :Để chấm dứt chu kỳ copy đang thực hiện.
11. Phím START : Để bắt đầu chu kỳ copy. (hoặc chu kỳ Scan/ in ấn).
12. Đèn báo Main Power: Đèn này sẽ sáng xanh khi ta bật công tắc nguồn chính.
13. Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in với số lượng lớn.
14. Khung phím số: Để nhập số bản cần copy và nhập các chức năng số.
15. Phím CLEAR (C): Để xoá số bản copy đang hiện hành về 1 (hoặc xoá các cài đặt số khác khi thiết lập chương trình).
16. Phím MODE CHECK: Để kiểm tra các cài đặt của người dùng. Từ màn hình ta có thể nhập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình có sẵn.
17. Phím Utility/Counter: dùng để hiển thị màn hình Utility/Counter.
18. Phím Mode Memory : dùng để lưu lại các thiết lập copy và gọi ra khi cần.
19. Phím Contrast: Để hiệu chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
20. Phím Enlarg Display: Để phóng to màn hình cảm ứng.
21. Phím Accessibility: dùng để vào màn hình cho việc thiết lập các chức năng cho người sử dụng.

Các phím trên màn hình cảm ứng:
1. Màn hình Basic: Bao gồm các chức năng cơ bản, gồm 3 khung sau: Finishing – Zoom - Paper
a - Màn hình Finishing (để chọn kiểu bản sao hoàn thành)
Gồm có:
Non-Sort
(Không sắp xếp – Ngầm định)
Sort (Sắp xếp: khi chọn chức năng này, máy sẽ tự động sắp xếp bản sao theo từng bộ. Hoặc Crisscross sorting (tức là chia các bản sao theo bộ ngang / dọc khi 2 khay giấy có cùng cỡ nhưng để khác chiều) hoặc Electric Sorting (tức là chia bộ bản sao nhưng không xếp ngang
dọc khi chỉ có một khay giấy cùng cỡ với bản gốc)
Group :
Chia bản sao theo từng nhóm trang, khi có hai khay giấy cùng cỡ nhưng khác chiều sẽ phân nhóm kiểu ngang/ dọc, nếu chỉ có 1 khay giấy cùng cỡ hay 2 khay cùng chiều sẽ phân nhóm theo trang
b - Zoom (Phóng to / thu nhỏ) X.1000
Máy có sẵn 6 chế độ phóng to/ thu nhỏ theo các cỡ giấy định sẵn(hãy nhấn vào các ô định sẵn đó nếumuốn thu/ phóng) hoặc phóng to thu thỏ từng phần nghìn của bản gốc từ 0.25 -> 4.00
c - Paper:
Máy sẽ tự động nhận cỡ giấy bản gốc trên gương chụp hoặc bộ tự động nạp bản gốc (ADF) để lấy giấy ở khay tương ứng. Đặc biệt, máy có khả năng tự xoay hình bản sao để đảm bảo thời gian chụp nhanh nhất và ít hao mòn vật tư nhất
Ví dụ: khi ta để bản gốc A4 trên gương theo chiều dọc hay ngang, máy cũng sẽ lấy giấy ở khay A4 ngang
2 - Màn hình Orig. > Copy (Để chọn kiểu sao chụp từ bản gốc ra bản sao)
Bản gốc có các kiểu như :
Single (1 mặt)/ Double (2 mặt) và Book Separation (chụp sách)
Bản sao có các kiểu :
Single (1 mặt)/ Double (2 mặt)
Single 2in1 và 4in1 Booklet
- Bản gốc Single + bản sao Single sẽ chụp 1 mặt bản gốc ra bản copy 1 mặt
- Bản gốc Single + bản sao Double chụp hai bản gốc 1 mặt ra bản sao 2 mặt
- Bản gốc Double +bản sao Double sẽ chụp bản gốc 2 mặt ra bản sao 2 mặt
Chọn Single 2in1 để copy 2 tờ bản gốc thu nhỏ vào 1 tờ copy 1 mặt
Tạo sách bằng cách nhấn 4in1/Booklet --> Book Creation để tạo 1 quyển sách từ tập bản gốc (khi đó máy tự động thu nhỏ bản sao để 2 trang bản gốc 1 mặt vào 1 mặt bản sao. Khi tạo sách hãy nhập bản gốc là Single, bản sao là Double rồi nhấn Booklet
Creation, sau đó nhấn ENTER)
3 – Màn hình Density:
Để thay đổi độ đậm nhạt của bản sao so với bản gốc, bao gồm:
- Exposure (chọn khi muốn bản sao đậm hơn hay nhạt hơn so với bản gốc)
Nhấn các phím Lighter(Nếu muốn nhạt hơn) hoặc Darker(nếu muốn đậm hơn)
Các ô Text / Photo / Text/Photo để chỉnh hình ảnh tối ưu theo ý người dùng
- Text: chế độ này sẽ cho văn bản sắc nét nhất (ngầm định)
- Photo: tăng cường mức xám hình ảnh lên 256 mức nhằm làm cho bản sao hình ảnh có
chiều sâu và trung thực nhất
Text/ Photo: Máy sẽ tự động nhận dạng khu vực nào trên bản gốc là văn bản, khu vực nào là hình ảnh để tự động điều chỉnh nhằm cho ra bản sao hoàn hảo
Gồm các mục:
• Cover Mode:(để tạo trang bìa cho tập bản copy)
• Pager Insertion: (để chèn 1 trang giấy trắng vào tập bản copy. Nhấn Pager Insert
rồi nhấn vị trí trang sẽ chèn, sau đó nhấn ENTER)
• OHP Inter Leaving (Dùng khi copy trên giấy trong suốt, cứ mỗi tờ copy giấy trong suốt máy sẽ chèn thêm 1 trang giấy trắng không copy vào tập bản sao. Nhấn OHP Inter Leaving, nhấn kiểu chèn (1 trong 4 kiểu) rồi nhấn ENTER
• File Margin (Để tạo lề cho bản sao). Có 2 kiểu tạo lề là tạo lề trái và tạo lề đầu trang (Độ rộng lề được tạo từ 1 -> 20mm). Nhấn File Margin – Chọn kiểu lề muốn tạo – Chọn độ rộng lề – ENTER
• Edge/ Frame Erase : (Xoá cạnh/ khung). Để xoá lề của bản sao nhằm tạo các bản sao sạch đẹp. Có 3 chế độ xóa là: Xoá lề trái, Xoá đầu trang, Xoá khung với độ rộng mép xóa từ 1 -> 20mm.
- Nhấn Erase – nhấn chế độ xoá yêu cầu – nhập độ rộng lề cần xoá - ENTER
• Image Repeat: Để tạo các bản sao có hình ảnh lặp lại liên tục, rất thích hợp cho việc tạo nhãn hồ sơ...
Để thực hiện:
- Với bản gốc nhỏ: nhấn Image Repeat – Nhấn Auto Size – nhập kích thước bản gốc (đơn vị: mm) – ENTER
- Với bản gốc cỡ A4: Nhấn Image Repeat – Auto Size – ENTER – nhập kích thước yêu cầu khi màn hình hiện các cỡ giấy – ENTER.
• Distribution #: Để đánh số bộ của bản copy
• Separator Scan: Tính năng này để quét lần lượt từng bộ bản gốc vào bộ nhớ (khi dùng ADF) hoặc quét từng trang bản gốc (khi đặt bản gốc trên gương chụp – với bản gốc dầy hoặc sách), sau khi quét xong nhấn START để in ra một lần.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng cách




Giá An vinh: Liên hệ để có giá tốt.

Thông số sản phẩm:
Công nghệ tạo ảnh bằng Laser
Tốc độ 22 bản/ phút.
Khổ giấy A3 (Max).
Chức năng Phtocopy, Printer, Fax, Scan.
Bộ nhớ 128MB. 250 tờ x 2 khay giấy.
Thời gian khởi động 15 giây.
Độ phân giải 2400 x 600 dpi.
Trọng lượng 69 kg

Chắc chắn mỗi người khi mua cho mình một chiếc
MAY PHOTOCOPY đều mong muốn sẽ sử dụng chúng lâu dài.

I. NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý TRƯỚC KHI SỬ DỤNG:
1. Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 - 15 giây trước khi bật
lại.
2. Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.
3. đặt máy trên mặt bằng vững chắc.
4. Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.
5. Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm
thay đổi liên tục.
6. đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.
7. Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.
8. Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì
làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.
9. Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.
10. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần để
máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm
ảnh hưởng đến máy.
11. đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổ định. Nên dùng ổ cắm độc lập không
dùng chung với các thiết bị khác.
12. Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.
13. Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem nêm phong trước khi sử dụng.
14. Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xướt hay ố mờ.
15. Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa
nhiệt của máy.
II. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN:
1. Máy photocopy laser kỹ thuật số:
Khổ giấy lớn nhất A3, nhỏ nhất A5.
Tốc độ copy 16/ 20 bản/phút.
Bản chụp đầu tiên chỉ có 7,2 giây.
2. Chức năng in laser:
Tốc độ in laser 16/ 20 bản/phút.
Tự động in 02 mặt (AR-5516D/ 5516N/ 5520D/ 5520N).
Chức năng in mạng RJ-45 (AR-5516N/ 5520N).
3. Hình ảnh chất lượng cao:
Bản chụp chất lượng cao ở độ phân giải 600 dpi.
Tự động điều chỉnh sắc độ bản chụp 5 mức khác nhau với mỗi chế độ
TEXT/PHOTO (Văn bản/Hình ảnh).
4. Scan one/ Print many (SOPM): NMC – Hướng dẫn sử dụng AR-5516/5516D/5516N/AR-5520/5520D/5520N 3
Máy có thể quét bản gốc 1 lần và tạo ra 999 bản chụp.
5. Nhiều tính năng copy khác:
Tỉ lệ thu nhỏ phóng to từ 25% - 400% có thể tăng giảm từng %.
Chức năng chụp dồn trang 2/4 in 1.
Chức năng chụp sách, chụp trang đôi, chụp tọa độ.
Chương trình cài đặt riêng cho phép tự cài đặt chế độ sử dụng.
6. Các đặc tính khác:
Chế độ Preheat và Auto Shut Off tự động tắt khi không sử dụng.
Kiểu dáng nhỏ gọn tiết kiệm không gian.
Thiết kế phù hợp với người sử dụng.
7. Chức năng Scan B/W (trắng/đen):
Cho phép Scan tài liệu lên đến khổ A3, với chức năng này tài liệu được Scan vào
dưới dạng kỹ thuật số. Với ñộ phân giải 600 x 600 dpi dễ dàng trong công việc
sắp xếp, tìm kiếm, lưu trữ file…
III. KHỞI ĐỘNG MÁY VÀ CÁCH NẠP GIẤY:
1. Khởi động máy:
Bật công tắc nguồn về “ON” trong khi khởi động đèn báo POWER SAVE, đèn sẽ
tắt khi máy khởi động xong và sẵn sàng copy. Tuy nhiên có thể cài đặt và nhấn phím
START khi đang khởi động, máy sẽ bắt đầu copy sau khi khởi động xong.
2. Cách nạp giấy:
■ Những điểm cần chú ý khi dùng khay tay:
Giấy thường nạp tối đa 100 tờ.
Giấy film, nhãn, bìa chỉ nạp từng tờ.
Giấy khổ A5, A6R phải đặt ngang và phẳng.
Khi nạp giấy mới phải rút hết giấy còn trong khay và nạp lại.
Không dùng giấy nhỏ hơn khổ bản gốc hoặc giấy nhiệt máy Fax.
3. đặt cỡ giấy trong một khay:
■ Những điểm cần chú ý:
Cỡ giấy không thay đổi khi máy ngừng tạm thời do hết giấy hoặc việc copy bị
ngắt quảng.
Không đặt giấy trong khi máy đang hoạt động.
Cỡ giấy chỉ được chọn ở khay trên.
Không nạp giấy khác cỡ với giấy đã chọn.
Giữ phím PAPER SIZE ENTER trong vòng 5 giây để chọn cỡ giấy cho khay
tự động.
Dùng phím TRAY SELECT để chọn khay giấy.
Dùng phím ENTER để chọn cỡ bản gốc (đèn báo nhấp nháy ở cỡ giấy đã chọn).
Nhấn phím START sau đó nhấn phím PAPER SIZE ENTER và thoát ra.

THAM KHẢO THÊM:

Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục

1. Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc bản in
Nguyên nhân:do bị Trống bị xước Là lúc bạn phải thay trống

2. Bản in mờ (toàn bộ giấy hoặc 1 phần), mực in không đồng đều trên bản in. Đó là do máy hết mực , trống hoặc cụm từ hết khấu hao, hết thời  gian sử dụng. Bạn nên gọi người đổ mực và thay vật tư ngay.

3. Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm
Nguyên nhân:
- Do giấy trong khay chưa đúng với kích thước quy định
- Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch
 Khắc phục
- Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý
- Đặt lại giấy

4. Nếu máy photocopy  báo lỗi đầy mực thải (Đối với máy kỹ thuật số báo lỗi E019: Bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng)?
Nguyên nhân:
- Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục:
- Kiểm tra hộp mực, Vệ sinh và đổ mực thải đã đầy

5. Máy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe là do những nguyên nhân sau:
- Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng
- Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.
- Tuổi thọ của trống đã cũ
- Lô sấy không đủ nóng
Khắc phục:
- Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy trước khi in/copy
- nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.
- Nên đổ đúng loại mực quy định
- Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.

6. Khi gặp bản in có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, các nốt chấm đen
Nguyên nhân:
- Máy có thể hỏng bộ phận (cao su) trung hòa điện tích của hợp mực
Giải pháp khắc phục:
- Giám định nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác.
Khi máy photocopy vẫn hoạt động bình thường nhưng mặt trên mờ , mặt dưới đậm là do bộ phận sấy kém. Khắc phục bằng cách thay vật tư mới.

7. Khi Bản chụp vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.

Nguyên nhân là do mực thừa mực thu hối  vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do  Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào.Hay gạt mực thu  hồi bị hòng. Bạn nênKiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực.Giám định nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.

- Nếu Bản chụp bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên Giám định, nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.

Khi bản chụp bị đen: là do
- Mặt kính bẩn
- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Giải pháp khắc phục:
- Vệ sinh máy
- Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.

8. Khi Máy Photocopy bị tắc/kẹt giấy
Nguyên nhân
Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.
Giấy ẩm
Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng
Khắc phục
Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn
Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
Kiểm tra bộ kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề
Trên đây là một số lỗi thường gặp trong quá trình sử dụng máy photocopy. Khi gặp phải  các lỗi trên chúng ta có thể sử lý. Trường hợp cần thiết hãy gọi hỗ trợ từ hãng hoặc nơi cung cấp hàng hóa.

Để mua máy photocopy chất lượng chính hãng giá rẻ bạn hãy đến siêu thị điện tử megabuy.


Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng:
Do đặc tính là máy photocopy đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được. Chính vì vậy, trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau:
• Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: Ricoh, Toshiba, Xerox…)
• Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
• Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% )
Để rõ hơn vấn đề này, Công ty NHẬT NAM phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Nhóm cá nhân, văn phòng:
Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500 - 1000 USD. Cho nên người mua cần lưu ý :
- Chọn máy có tốc độ từ 15 - 20 trang/phút.
- Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3.
- Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
- Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?.
- Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.
- Số bản chụp mà máy đã chụp được bao nhiêu?.
- Thời gian bảo hành máy ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên
- Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, .... )
- Một số sản phẩm tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT - 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832
Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc đ�� từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.
Nhóm kinh doanh dịch vụ:
Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút - 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. Máy photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ... Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 1000 - 3000 USD tuỳ theo chất lượng.
Cách bảo quản:
Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
- Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.
- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
- Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
- Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..
Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. Ví dụ như:
- Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
- Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
- Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.
Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình.




Cách bảo quản máy Photocopy sử sụng lâu bền
Cách chọn máy Scan tốt nhất -
Cách bảo máy in phun để máy luôn hoạt động tốt
Cách chọn máy in Laser tốt tiết kiệm cho văn phòng
Cách chọn máy ảnh compact khôn ngoan nhất
Cách chọn mua máy ảnh gia dình đơn giản ảnh
Cách chọn mua máy ảnh kts thông minh, tinh tế nhấT




(ST)
Hỏi đáp, bình luận, trả bài:
*địa chỉ email của bạn được bảo mật

Hot nhất
Top xink
Bộ sưu tập
Chợ xink
Thanh lý