Cách sử dụng máy Photocopy đúng cách nhất. Máy photocopy – máy văn phòng rất thông dụng trong các văn phòng, đáp ứng nhu cầu xử lý nhanh với các dòng máy ngày càng hiện đại và đáp ứng nhu cầu của người dùng.
|
1. Các chức năng cơ bản Phía trên
Các phím trên màn hình cảm ứng: Hướng dẫn sử dụng máy photocopy đúng cách Giá An vinh: Liên hệ để có giá tốt. Thông số sản phẩm: Công nghệ tạo ảnh bằng Laser Tốc độ 22 bản/ phút. Khổ giấy A3 (Max). Chức năng Phtocopy, Printer, Fax, Scan. Bộ nhớ 128MB. 250 tờ x 2 khay giấy. Thời gian khởi động 15 giây. Độ phân giải 2400 x 600 dpi. Trọng lượng 69 kg Chắc chắn mỗi người khi mua cho mình một chiếc MAY PHOTOCOPY đều mong muốn sẽ sử dụng chúng lâu dài. I. NHỮNG ĐIỂM CẦN CHÚ Ý TRƯỚC KHI SỬ DỤNG: 1. Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ 10 - 15 giây trước khi bật lại. 2. Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào. 3. đặt máy trên mặt bằng vững chắc. 4. Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn. 5. Không đặt máy ở nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục. 6. đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định. 7. Khi máy không sử dụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện. 8. Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy. 9. Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng. 10. Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy. 11. đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổ định. Nên dùng ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bị khác. 12. Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy. 13. Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem nêm phong trước khi sử dụng. 14. Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xướt hay ố mờ. 15. Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy. II. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN: 1. Máy photocopy laser kỹ thuật số: Khổ giấy lớn nhất A3, nhỏ nhất A5. Tốc độ copy 16/ 20 bản/phút. Bản chụp đầu tiên chỉ có 7,2 giây. 2. Chức năng in laser: Tốc độ in laser 16/ 20 bản/phút. Tự động in 02 mặt (AR-5516D/ 5516N/ 5520D/ 5520N). Chức năng in mạng RJ-45 (AR-5516N/ 5520N). 3. Hình ảnh chất lượng cao: Bản chụp chất lượng cao ở độ phân giải 600 dpi. Tự động điều chỉnh sắc độ bản chụp 5 mức khác nhau với mỗi chế độ TEXT/PHOTO (Văn bản/Hình ảnh). 4. Scan one/ Print many (SOPM): NMC – Hướng dẫn sử dụng AR-5516/5516D/5516N/AR-5520/5520D/5520N 3 Máy có thể quét bản gốc 1 lần và tạo ra 999 bản chụp. 5. Nhiều tính năng copy khác: Tỉ lệ thu nhỏ phóng to từ 25% - 400% có thể tăng giảm từng %. Chức năng chụp dồn trang 2/4 in 1. Chức năng chụp sách, chụp trang đôi, chụp tọa độ. Chương trình cài đặt riêng cho phép tự cài đặt chế độ sử dụng. 6. Các đặc tính khác: Chế độ Preheat và Auto Shut Off tự động tắt khi không sử dụng. Kiểu dáng nhỏ gọn tiết kiệm không gian. Thiết kế phù hợp với người sử dụng. 7. Chức năng Scan B/W (trắng/đen): Cho phép Scan tài liệu lên đến khổ A3, với chức năng này tài liệu được Scan vào dưới dạng kỹ thuật số. Với ñộ phân giải 600 x 600 dpi dễ dàng trong công việc sắp xếp, tìm kiếm, lưu trữ file… III. KHỞI ĐỘNG MÁY VÀ CÁCH NẠP GIẤY: 1. Khởi động máy: Bật công tắc nguồn về “ON” trong khi khởi động đèn báo POWER SAVE, đèn sẽ tắt khi máy khởi động xong và sẵn sàng copy. Tuy nhiên có thể cài đặt và nhấn phím START khi đang khởi động, máy sẽ bắt đầu copy sau khi khởi động xong. 2. Cách nạp giấy: ■ Những điểm cần chú ý khi dùng khay tay: Giấy thường nạp tối đa 100 tờ. Giấy film, nhãn, bìa chỉ nạp từng tờ. Giấy khổ A5, A6R phải đặt ngang và phẳng. Khi nạp giấy mới phải rút hết giấy còn trong khay và nạp lại. Không dùng giấy nhỏ hơn khổ bản gốc hoặc giấy nhiệt máy Fax. 3. đặt cỡ giấy trong một khay: ■ Những điểm cần chú ý: Cỡ giấy không thay đổi khi máy ngừng tạm thời do hết giấy hoặc việc copy bị ngắt quảng. Không đặt giấy trong khi máy đang hoạt động. Cỡ giấy chỉ được chọn ở khay trên. Không nạp giấy khác cỡ với giấy đã chọn. Giữ phím PAPER SIZE ENTER trong vòng 5 giây để chọn cỡ giấy cho khay tự động. Dùng phím TRAY SELECT để chọn khay giấy. Dùng phím ENTER để chọn cỡ bản gốc (đèn báo nhấp nháy ở cỡ giấy đã chọn). Nhấn phím START sau đó nhấn phím PAPER SIZE ENTER và thoát ra. THAM KHẢO THÊM: Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy photocopy và cách khắc phục 1. Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc bản in 2. Bản in mờ (toàn bộ giấy hoặc 1 phần), mực in không đồng đều trên bản in. Đó là do máy hết mực , trống hoặc cụm từ hết khấu hao, hết thời gian sử dụng. Bạn nên gọi người đổ mực và thay vật tư ngay. 3. Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm 4. Nếu máy photocopy báo lỗi đầy mực thải (Đối với máy kỹ thuật số báo lỗi E019: Bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng)? 5. Máy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe là do những nguyên nhân sau: 6. Khi gặp bản in có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, các nốt chấm đen 7. Khi Bản chụp vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản. Nguyên nhân là do mực thừa mực thu hối vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào.Hay gạt mực thu hồi bị hòng. Bạn nênKiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực.Giám định nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác. 8. Khi Máy Photocopy bị tắc/kẹt giấy Để mua máy photocopy chất lượng chính hãng giá rẻ bạn hãy đến siêu thị điện tử megabuy. Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng: Do đặc tính là máy photocopy đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được. Chính vì vậy, trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau: • Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: Ricoh, Toshiba, Xerox…) • Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua. • Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% ) Để rõ hơn vấn đề này, Công ty NHẬT NAM phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy. Nhóm cá nhân, văn phòng: Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500 - 1000 USD. Cho nên người mua cần lưu ý : - Chọn máy có tốc độ từ 15 - 20 trang/phút. - Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3. - Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V). - Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?. - Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?. - Số bản chụp mà máy đã chụp được bao nhiêu?. - Thời gian bảo hành máy ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên - Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, .... ) - Một số sản phẩm tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT - 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832 Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những máy có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc đ�� từ 40 tờ đến 70 tờ/phút. Nhóm kinh doanh dịch vụ: Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy. Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút - 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. Máy photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ... Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 1000 - 3000 USD tuỳ theo chất lượng. Cách bảo quản: Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau: - Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào - Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định. - Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy. - Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên. - Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, .. Cách xử lý sự cố thông dụng: Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. Ví dụ như: - Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên. - Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy. - Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết. Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình. Cách bảo quản máy Photocopy sử sụng lâu bền Cách chọn máy Scan tốt nhất - Cách bảo máy in phun để máy luôn hoạt động tốt Cách chọn máy in Laser tốt tiết kiệm cho văn phòng Cách chọn máy ảnh compact khôn ngoan nhất Cách chọn mua máy ảnh gia dình đơn giản ảnh Cách chọn mua máy ảnh kts thông minh, tinh tế nhấT (ST) |
Hỏi đáp, bình luận, trả bài:
*địa chỉ email của bạn được bảo mật
TOP 10 Wiki hot nhất
Hot nhất
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12