Hướng dẫn tìm kiếm trong Win 7

QuanTriMang - Khi bạn cần một tập tin trong máy tính, việc tìm kiếm chúng có sự khác nhau rất nhiều giữa Windows 7 và Windows XP. Ngày nay, tất cả mọi người nên làm quen với menu Start mới với hộp tìm kiếm có nhiều cải tiến lớn so với giao diện Windows XP. Có một sự khác biệt mà ai cũng dễ nhận thấy đối với giao diện tìm kiếm trong Windows XP đó là biểu tượng chú chó con mỗi khi bạn sử dụng Windows Search để tìm kiếm các tập tin hay thư mục đã không còn trên Windows 7. Tuy nhiên các tính năng tìm kiếm như vậy thì vẫn còn và chỉ có khác đi một chút. Trong bài viết này chúng tôi sẽ đề cập đến những thứ đã được thay đổi và đưa ra một số lời khuyên cho bạn khi tìm kiếm trong Windows 7.

Trong Windows XP việc tìm kiếm trở nên cụ thể và đơn giản hơn, ngay cả việc tìm các công cụ tìm kiếm cũng dễ dàng hơn bởi nó được đặt trên menu Start và dán nhãn Search files and folders.

Còn trong Windows 7, việc tìm kiếm nói chung được cải thiện khá nhiều, bạn chỉ cần kích vào nút Start Orb. Tuy nhiên nếu bạn muốn tìm kiếm một cách cụ thể, bạn cần biết chính xác thư mục cần tìm.

Khung tìm kiếm thường là cửa sổ Windows Explorer và toàn bộ các tùy chọn đều được đặt trong một hộp nhỏ. 

Cách tìm kiếm nâng cao trong Windows 7

Việc tìm kiếm trong Windows 7 có thể thực hiện tại mọi cửa sổ Explorer, hộp tìm kiếm được đặt ở góc trên cùng bên phải và bạn cũng có thể đặt nó ở vị trí mà mình thích. Trên thanh địa chỉ sẽ hiện ra đường dẫn thư mục cha và thư mục con mà bạn đang sử dụng.

Để thực hiện việc tìm kiếm nâng cao trong toàn bộ máy tính, bạn kích vào menu Start, nhập từ khóa bất kỳ vào hộp Search programs and files sau đó kích vào See more results.

Ngoài ra để gọi cửa sổ tìm kiếm bạn có thể nhập dòng lệnh “search-ms:” vào thanh địa chỉ của các cửa sổ Windows khác hoặc tại hộp thoại Run.

Trên thanh địa chỉ liệt kê các vị trí cụ thể thư mục mà bạn đang sử dụng để tìm kiếm, nhưng trong Windows XP chúng ta còn có các lựa chọn tìm kiếm theo các kiểu dates, file type, size, song, photo, hay document. Với Windows 7 bạn cũng có thể hoàn toàn làm được điều này theo cách sau:

Sử dụng bộ lọc

Khi bạn kích chuột vào hộp tìm kiếm phía trên cùng bên phải của cửa sổ Explorer, nó sẽ hiện ra danh sách các từ khóa được sử dụng gần nhất và bộ lọc tìm kiếm sẽ hiện ra ngay bên dưới các từ khóa đó. Ở đây bạn có thể kích vào một tùy chọn của bộ lọc để cho kết quả chính xác hơn. Bạn cũng có thể gõ các từ khóa này vào ô tìm kiếm nếu không muốn kích vào danh sách được liệt kê.

Danh sách các kiểu tìm kiếm thường sử dụng:

 - Kind: Chỉ tìm kiếm các tập tin được chỉ định (trong tài liệu, thư mục, hình ảnh, lịch).

- Datemodified: Tìm theo ngày tháng được chọn. Bạn có thể chọn khoảng thời gian "từ ngày" … "đến ngày" bằng cách giữ phím Shift và chọn các thời điểm cần tìm.

- Datetaken: Tìm các tập tin ảnh theo ngày được chọn.

- Datecreated: Tìm bất cứ thứ gì được tạo ra trong khoảng thời gian lựa chọn.

- Name: Chỉ tìm kiếm theo tên tập tin.

- Type: Tìm kiếm các tập tin có phần mở rộng xác định như .bmp, .pdf, .doc, và .mp3. Tùy chọn này tương tự như khi dùng kind: nhưng được lọc cụ thể hơn.

- Tags: Tìm kiếm tập tin theo các thẻ siêu dữ liệu đi kèm bên trong.

- Size: Tìm kiếm theo kích cỡ cụ thể. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phạm vi của kích cỡ giống kiểu - Datemodified. ví dụ: size:=10mb..50mb.

- Length: Tìm theo độ dài của các file nhạc hoặc video.

- Authors: Tìm theo tên tác giả của tập tin.

Để đơn giản hơn, Microsoft đã hỗ trợ các thuộc tính của mỗi từ khóa ngay bên dưới hộp tìm kiếm. Bạn chỉ cần gõ 1 cú pháp bất kỳ như kind: rồi chờ một chút để danh sách các thuộc tính của nó hiện ra, lúc này bạn chỉ cần kích vào để chọn nếu phù hợp với tiêu chí của mình. Điều này sẽ giúp bạn làm quen với tính năng của các bộ lọc và sử dụng nó dễ dàng hơn.

Ngoài ra bạn có thể xem thêm danh sách đầy đủ các bộ lọc mà micrsoft hỗ trợ tại đây hoặc tại đây để dùng trong trường hợp muốn tìm kiếm nâng cao và chính xác hơn. Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng cần đến những bộ lọc này nên chúng tôi không liệt kê hết ra trong phạm vi bài viết.

Các ký tự đại diện

Khi bạn không nhớ rõ tên của tập tin cần tìm hoặc muốn mở rộng phạm vi tìm kiếm thì việc áp dụng các ký tự đại diện là một giải pháp rất hữu ích. Trong Windows, ký tự đại diện được sử dụng là dấu sao (*). Ví dụ muốn tìm kiếm những tập tin có phần mở rộng là .pst bạn tiến hành nhập từ khóa *.pst vào ô tìm kiếm. Tương tự bạn cũng có thể làm điều này để tìm tên các tập tin mà bạn không nhớ chính xác.

Kết luận

Cửa sổ tìm kiếm của Windows 7 đã thay đổi rất nhiều so với Windows XP. Giao diện mới này có thể không thân thiện với người mới bắt đầu sử dụng nhưng bạn sẽ cảm thấy thích nó bởi những cải thiện đáng kể. Quá trình tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn, nhưng nếu muốn tìm kiếm nâng cao thì các bộ lọc của Windows 7 sẽ giúp bạn bù đắp sự thiếu xót của hình ảnh chú chó con trong Win XP. Chúc các bạn thành công!